Совместное использование файлов увеличивает риск того, что определенные виды метаданных документа (вещи, которые встроены в файл, часто без вашего ведома) могут просочиться в сеть, например, кто работал над документом или кто прокомментировал документ. В Word есть встроенный инструмент, который поможет вам найти и удалить личную информацию и другие скрытые данные.
Информация в этой статье относится к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word для Mac.
Как удалить личную информацию из файла Word
Microsoft Word включает инструмент под названием «Инспектор документов», который удаляет личную информацию из вашего документа, прежде чем вы поделитесь им с другими.
Если вы печатаете документ и не хотите печатать комментарии, перейдите в Файл > Печать, выберите Печать Все страницы и снимите флажок Разметка для печати.
-
Откройте документ Word, из которого вы хотите удалить личную информацию.
Подождите, пока документ будет завершен, прежде чем удалять личную информацию, особенно при совместной работе с другими пользователями, поскольку имена, связанные с комментариями и версиями документа, меняются на «Автор», что затрудняет определение того, кто внес изменения в документ.
-
Выберите вкладку Файл и выберите Информация.
Image -
В разделе Проверить документ выберите Проверить наличие проблем.
Image -
В открывшемся раскрывающемся меню выберите Проверить документ. Откроется окно инспектора документов.
Инспектор документов работает только с сохраненным файлом. Он предлагает вам сохранить текущую работу, если вы не сохранили измененный файл вручную.
Image -
Установите флажок Свойства документа и личная информация, а также любые другие элементы, которые вы хотите, чтобы инструмент проверял. Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные варианты.
Если сомневаетесь, установите все флажки.
Image -
Выбрать Проверить.
Image -
Подождите, пока Инспектор документов проверит документ.
Image -
В разделе Свойства документа и личная информация выберите Удалить все, чтобы удалить свойства документа и автора, связанные с этим файлом. Выберите Удалить все рядом с другими результатами, если вы хотите удалить другую информацию, обнаруженную Инспектором документов.
Некоторые изменения нельзя отменить, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить их, прежде чем продолжить.
Image - При следующем сохранении документа эта информация удаляется.
Не беспокойтесь о том, что Microsoft имеет доступ к личной информации в документах на вашем компьютере. Если вы не отправите документ в Microsoft, у них нет доступа к какой-либо информации из ваших документов.
