Что нужно знать
- Создайте документ с текстом для ссылки и сохраните его. Скопируйте текст, на который хотите сделать ссылку.
- Поместите курсор в новый документ. Перейти на Главная > Специальная вставка > Вставить ссылку > Форматированный текст (RTF) . Нажмите Ok..
В этой статье объясняется, как связать текст из одного документа Microsoft Word в другой. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как вставить текстовую ссылку в Word
Используйте текстовые ссылки для замены текста сразу в нескольких документах Word. Текстовые ссылки полезны, когда вы вставляете один и тот же блок текста в несколько документов, и этот текст нужно будет обновить в какой-то момент.
- В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы собираетесь ссылаться из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался в документах. Например, этот документ может содержать 20 адресов или контактную информацию нового нанятого сотрудника.
-
Сохраните файл, чтобы сгенерировать ссылку. Сохраните файл в любом месте и запишите это место.
Если вы переместите файл, содержащий текст, вставьте обновленную ссылку на текст во все связанные документы.
- Выделите текст, на который хотите сделать ссылку.
-
Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте выделенный текст, затем выберите Копировать.
Чтобы использовать клавиатуру, нажмите Ctrl+C на ПК или Command+C на Mac.
Image -
В документе, который будет содержать связанный текст, поместите курсор в то место, где вы хотите разместить связанный текст.
Расположение связанного текста можно изменить позже, как и при перемещении любого текста.
-
Перейдите на вкладку Главная, выберите стрелку раскрывающегося списка Вставить и выберите Специальная вставка.
Image - В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить ссылку.
-
Чтобы вставить связанный текст точно так, как он отображается в исходном документе, выберите Форматированный текст (RTF).
Image - Выберите OK.
-
Повторите этот процесс столько раз, сколько вам нужно для каждого документа, который вы хотите связать с исходным текстом.
Понимание связывания
Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах и когда текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить много времени.
Например, 20 документов Microsoft Word, настроенных на печать 20 листов адресных наклеек, и на каждой странице десятки наклеек. Если в будущем потребуется обновить адреса в этих 20 документах Word, не обновляйте каждый документ вручную. Вместо этого сделайте отдельный документ со списком адресов. Затем свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса любой документ, ссылающийся на него, также обновлялся.
Этот тип текстовых ссылок отличается от гиперссылок, которые открывают веб-страницы или другие файлы при нажатии.
Другой пример: несколько документов Word содержат имя и контактную информацию нового сотрудника, и эти документы выдаются каждому новому сотруднику. Вместо того, чтобы вводить эту информацию в каждый документ, вставьте ссылку на документ, содержащий информацию о сотруднике. Таким образом, их контактная информация всегда верна и отформатирована одинаково во всех документах.
