Что нужно знать
- Когда вы вставляете данные Excel в Word, вы можете либо связать рабочий лист Excel с документом, либо встроить его.
- Встроить: выделите данные в Excel, нажмите Ctrl+ C или Command+ C, чтобы скопировать его, а затем вставьте туда, где вы хотите, чтобы данные отображались в Word.
- Ссылка: Чтобы включить ссылку на рабочий лист Excel, перейдите к Вставить > Специальная вставка > Вставить ссылку > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
В этой статье объясняется, как вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Инструкции относятся к Microsoft Word и Excel 2019, 2016 и 2013, а также к Microsoft 365.
Как встроить данные Excel в документ Word
Вот как встроить рабочий лист Excel, используя опцию простой вставки:
-
Откройте рабочий лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.
Image -
Скопируйте данные. Нажмите Ctrl+C (на Mac нажмите Command+C). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите Копировать.
Image - Откройте документ Word и поместите курсор в то место, где должны появиться данные листа.
-
Нажмите Ctrl+V (на Mac нажмите Command+V). Или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена выберите Вставить.
Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка Вставить.
Image -
Данные отображаются в документе Word.
Image
Вот как встроить с помощью параметра «Специальная вставка»:
-
Откройте рабочий лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.
Image -
Скопируйте данные. Нажмите Ctrl+C (на Mac нажмите Command+C). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите Копировать.
Image - Откройте документ Word и поместите курсор в то место, где должны появиться данные листа.
-
Перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена выберите пункт Вставить стрелку раскрывающегося списка, затем выберите Специальная вставка.
Image -
В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить.
Image -
Выберите Объект рабочего листа Microsoft Excel.
Image -
Выберите OK.
Image -
Данные Excel отображаются в документе Word.
Image
Как связать данные Excel с документом Word
Действия по связыванию рабочего листа с документом Word аналогичны шагам по встраиванию данных.
-
Откройте рабочий лист Microsoft Excel, затем выделите данные, которые вы хотите включить в документ Word.
Image -
Скопируйте данные. Нажмите Ctrl+C (на Mac нажмите Command+C). Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите Копировать.
Image - Откройте документ Word и поместите курсор в то место, где должны появиться данные листа.
-
Перейдите на вкладку Главная, выберите стрелку раскрывающегося списка Вставить, затем выберите Специальная вставка.
Image -
В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить ссылку.
Image -
Выберите Объект рабочего листа Microsoft Excel.
Image -
Выберите OK.
Image -
Данные Excel отображаются в документе Word.
Image
Не забывайте об этих указателях после связывания данных:
- Если вы переместите связанный файл Excel (например, в другую папку), ссылка разорвется. Чтобы повторно связать его, повторите шаги, описанные выше.
- Чтобы изменить данные, дважды щелкните таблицу, чтобы открыть связанный лист в Excel.
- Если вы редактируете рабочий лист в Excel, изменения отобразятся в документе Word при сохранении рабочего листа Excel.
Связать или встроить?
Когда вы связываете рабочий лист Excel с документом Word, каждый раз, когда рабочий лист обновляется, изменения отражаются в документе. Все редактирование происходит на листе, а не в документе. Используйте этот параметр, если вы планируете внести изменения в рабочий лист, особенно если эти изменения связаны со сложными вычислениями.
Встроенный рабочий лист представляет собой плоский файл. Будучи частью документа Word, он ведет себя как часть этого документа и может редактироваться в Word. Нет никакой связи между исходным листом и документом Word, частью которого он теперь является. Используйте эту опцию, если вы планируете внести минимальные изменения в данные таблицы или если данные требуют простых вычислений.
Параметры встраивания
Когда вы встраиваете рабочий лист Excel в документ Word, вы можете копировать и вставлять из Excel в Word или вставлять с помощью специальной функции вставки. Метод копирования и вставки быстрее, но может измениться форматирование и некоторые функции таблицы могут быть потеряны. Функция «Специальная вставка» предоставляет больше возможностей для отображения данных.
