Что нужно знать
- Ссылка: Копировать ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши Связать и использовать целевые стили или Связать и сохранить исходное форматирование в Word.
- Встроить: В Word перейдите к Вставить > Объект > Объект >Создать из файла > Обзор > выбрать файл Excel > OK.
- Встроить электронную таблицу: В Word перейдите к Вставка > Таблица > Excel Spreadsheet.
В этой статье объясняются два способа отображения данных Excel в Word.
Инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как связать Excel с Word
Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:
- Откройте документ Word, в котором будет отображаться рабочий лист.
- Откройте рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.
-
В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек для включения. Если вы планируете вставить в рабочий лист больше столбцов или строк, выберите весь рабочий лист.
Чтобы выделить весь рабочий лист, выберите ячейку, расположенную в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.
Image - В документе Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить связанную таблицу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Связать и использовать целевые стили или Связать и сохранить исходное форматирование.
Destination Styles использует форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к лучшему виду таблицы. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из рабочей книги Excel.
Image - Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где находился курсор. Если в исходный файл Excel вносятся изменения, документ Word автоматически обновляется с учетом этих изменений.
Что происходит, когда вы связываете Excel с Word
Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word будет обновляться каждый раз при изменении данных в файле Excel. Он работает как односторонний канал связи, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание рабочего листа Excel также уменьшает размер файла Word, поскольку данные не сохраняются в документе Word.
Связывание рабочего листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:
- Если файл Excel перемещается, необходимо восстановить связь с документом Word.
- Если вы планируете перенести файл Word или использовать его на другом компьютере, вы должны перенести вместе с ним файл Excel.
- Вы должны редактировать данные на листе Excel. Это не проблема, если вам не нужны разные форматы электронных таблиц в документе Word.
Как встроить электронную таблицу Excel в Word
Процесс встраивания рабочего листа Excel в документ Word по сути такой же, как привязка к рабочему листу Excel. Это требует нескольких дополнительных кликов, но в документ переносят все данные с рабочего листа, а не только выбранный диапазон.
Есть два способа встроить рабочий лист Excel в Word. Первый - внедрить рабочий лист как объект. Второй - вставить таблицу.
При встраивании листа Word использует форматирование листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.
Встроить рабочий лист Excel как объект
Чтобы встроить лист Excel в качестве объекта:
- Откройте документ Word.
-
Перейдите на вкладку Вставка.
Image -
Выберите Объект > Объект. В Word 2010 выберите Вставить > Объект..
Image -
В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла.
Image -
Выберите Обзор, затем выберите рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите внедрить.
Image -
Выберите OK.
Image - Рабочий лист Excel встроен в документ Word.
Как встроить таблицу Excel
Альтернативой является вставка листа Excel в виде таблицы. Этот метод вставляет рабочий лист так же, как если бы вы внедрили его как объект. Разница в том, что он открывает пустой рабочий лист Excel для заполнения. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.
Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word:
- Откройте документ Word.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить рабочий лист Excel.
-
Перейдите на вкладку Вставка, затем выберите Таблица.
Image -
Выбрать Таблица Excel.
Image - Эта опция меню открывает пустой рабочий лист Excel, который вы можете заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой таблицы.
Когда вы вставляете и заполняете новый рабочий лист Excel, у вас есть файл Excel, который вы можете обновить в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.
FAQ
Как встроить документ Microsoft Word в Excel?
В Excel выберите вкладку Вставка > Текст > Объект >Создать из файла . Затем выберите Browse , чтобы найти файл Word > Insert > OK.
Как создать метки в Microsoft Word из списка Excel?
Чтобы создать ярлыки в Word из списка Excel, откройте пустой документ Word > выберите Рассылки > Начать слияние >Labels > выберите марку и номер продукта для этикеток. Затем выберите Выбрать получателей > Использовать существующий список > перейдите к списку адресов Excel > OK Добавить поля почты слияния, чтобы завершить слияние.
