Как вставлять файлы PDF в презентации PowerPoint

Оглавление:

Как вставлять файлы PDF в презентации PowerPoint
Как вставлять файлы PDF в презентации PowerPoint
Anonim

Что нужно знать

  • Вставить PDF как объект: Откройте слайд и выберите Вставить > Объект > Создать из файла > Просмотр. Выберите PDF-файл и нажмите OK..
  • Вставьте PDF как изображение: откройте PDF и слайд PowerPoint. В PowerPoint выберите Insert > Screenshot и выберите файл PDF.
  • Вставка текста или изображения из PDF-файла: скопируйте текст или изображение из PDF-файла и вставьте его в слайд-шоу PowerPoint.

В этой статье объясняется, как добавить PDF-файл в слайд-шоу PowerPoint, чтобы сделать презентацию более насыщенной. Варианты включают вставку всего PDF-файла как объекта, который можно просматривать во время слайд-шоу, вставку изображения страницы, добавление текста из файла PDF и копирование изображения, используемого в PDF-файле. Инструкции относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Microsoft 365; и PowerPoint для Mac.

Вставьте PDF как объект на слайд PowerPoint

Если вы хотите просмотреть весь PDF-файл во время презентации PowerPoint, вставьте PDF-файл как объект. Во время презентации выберите объект PDF на слайде, и файл PDF откроется в средстве просмотра PDF.

  1. Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF-файл.

    Убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

  2. Выберите Вставить > Объект, чтобы открыть диалоговое окно Вставить объект.
  3. Выберите Создать из файла, затем выберите Обзор.

    Image
    Image
  4. Откройте папку, содержащую нужный файл PDF, выберите файл PDF, затем нажмите OK.
  5. Выберите OK в диалоговом окне Вставить объект.
  6. Иконка PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации. Чтобы открыть файл PDF, дважды щелкните изображение в обычном режиме просмотра.

Открыть PDF-файл во время слайд-шоу

Чтобы открыть файл PDF во время презентации, прикрепите действие к изображению.

  1. Убедитесь, что PowerPoint находится в обычном режиме. Отобразите слайд с объектом PDF.
  2. Выберите изображение или значок для файла PDF.
  3. Выбрать Вставить > Действие.
  4. Выберите вкладку Mouse Click, если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Выберите вкладку Mouse Over, если вы хотите, чтобы она открывалась при наведении указателя на PDF-файл.

    Image
    Image
  5. Выберите Действие объекта, затем выберите Открыть из выпадающего списка. В PowerPoint 2019 выберите Активировать содержимое.
  6. Выберите OK.

Вставьте PDF-файл в PowerPoint как картинку

Если вы хотите просмотреть содержимое только одной страницы PDF-файла, добавьте его на слайд PowerPoint в виде изображения.

  1. Откройте файл PDF и отобразите страницу, которую вы хотите вставить в PowerPoint.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить PDF-файл в виде изображения.
  3. Выбрать Вставить > Скриншот. Представлены все доступные окна, включая открытый файл PDF.

    Image
    Image
  4. Выберите файл PDF, чтобы добавить его на слайд как изображение.

Вставка текста из PDF в PowerPoint

Другой способ добавить определенный раздел PDF в PowerPoint - использовать Adobe Acrobat Reader.

Чтобы вставить текст из файла PDF:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.
  2. Выбор Инструменты > Базовый > Выбор.
  3. Выберите текст, который хотите скопировать.
  4. Выбрать Редактировать > Копировать.

  5. Откройте PowerPoint и отобразите слайд, в который вы хотите вставить текст PDF.
  6. Выбрать Главная > Вставить. Или нажмите Ctrl+ V..

Вставка графики из PDF в PowerPoint

Чтобы вставить изображение из файла PDF:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на PDF-файле и выберите Выбрать инструмент.
  3. Выберите изображение и нажмите Ctrl+ C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение.
  4. Откройте PowerPoint и отобразите слайд, в который вы хотите вставить графику PDF.
  5. Выбрать Главная > Вставить. Или нажмите Ctrl+ V..

Импорт PDF в PowerPoint для Mac

При вставке PDF-файла в PowerPoint для Mac в качестве объекта может появиться сообщение об ошибке, в котором говорится, что тип файла не поддерживается или файл недоступен. Это связано с тем, что связывание и встраивание объектов не полностью реализованы в приложениях Mac Office.

Вы можете вставлять текст и графику из PDF-файла в PowerPoint для Mac, используя те же действия, что и выше.

Другой вариант - выбрать Вставить > Гиперссылку > Веб-страницу или файл, чтобы ссылка на PDF. Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.

Импорт PDF в PowerPoint Online

Файлы PDF нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Online. Однако PDF-файлы отображаются должным образом при создании в другой версии PowerPoint.

Рекомендуемые: