Что нужно знать
- PowerPoint 2013, 2016 и 2019, Microsoft 365 и PowerPoint для Mac: выберите Файл > Сохранить как >PDF.
- PowerPoint 2010: выберите Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS, выберите имя файла и место назначения, выберите Publish.
- Оптимизация PDF-файлов из PowerPoint на ПК: выберите Файл > Сохранить как > Опции.
Сохранение документа PowerPoint в виде файла PDF - это быстрый способ создать презентацию PowerPoint, готовую для печати, просмотра или отправки по электронной почте. В PDF-файле сохраняется все примененное вами форматирование, независимо от того, установлены ли на компьютере получателя эти шрифты, стили или темы. Кроме того, файлы PDF - это безопасный способ переслать вашу презентацию кому-либо, поскольку файлы нельзя редактировать или изменять.
Сохранить презентацию PowerPoint в виде файла PDF
Сохранение презентации PowerPoint в виде файла PDF так же просто, как доступ к стандартному меню «Сохранить как файл». Следуйте этим инструкциям, чтобы экспортировать презентацию в формате PDF для удобного обмена.
Этот раздел относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Microsoft 365 и PowerPoint для Mac.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Выбрать Файл.
-
Выберите Сохранить как.
Image - Выберите место и имя для файла.
- Нажмите стрелку вниз Формат файла и выберите PDF (pdf).
- Выберите Сохранить, чтобы создать PDF-файл. В PowerPoint для Mac выберите Экспорт..
Создайте PDF-файл своей презентации PowerPoint, когда хотите распечатать файл или отправить его по электронной почте для просмотра. Анимация, переходы и звуки не активируются в документе PDF. PDF-файлы можно редактировать только с помощью специального дополнительного программного обеспечения.
Сохранить презентацию PowerPoint 2010 в виде файла PDF
Если вы используете Office 2010, инструкции по сохранению PowerPoint в формате PDF немного отличаются. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить работу:
Этот раздел относится к PowerPoint 2010.
- Откройте презентацию PowerPoint.
- Выбрать Файл.
- Выбрать Сохранить и отправить.
- Выбрать Создать документ PDF/XPS.
- Выберите место и имя для файла.
- Выберите Опубликовать, чтобы создать PDF-файл.
Если вы используете PowerPoint Online, выберите Файл > Загрузить как > Загрузить как PDF.
Оптимизируйте файл PDF при создании (ПК)
Если вы хотите изменить слайды и другое содержимое, содержащееся в файле PDF, выберите Параметры в диалоговом окне «Сохранить как». Откроется диалоговое окно «Параметры», в котором можно выбрать диапазон слайдов для преобразования в PDF, а также параметры публикации заметок, раздаточных материалов и набросков.
