В этой статье объясняется, как сохранять электронные письма из самых популярных служб в файлы PDF для последующего использования в Windows, Mac, Android и iOS.
Что такое PDF-файл?
A PDF - это формат файла, созданный Adobe; это означает Portable Document Format. Он был создан для того, чтобы люди могли сохранять и обмениваться документами, не беспокоясь о совместимости.
Большинство операционных систем, таких как Windows и macOS, могут открывать файлы PDF, а это означает, что вам не нужно дополнительное программное обеспечение. Таким образом, стандарт PDF - отличный способ сохранить документы, которые вам могут понадобиться открыть или поделиться в дороге.
Как распечатать электронное письмо
Прежде чем вы сможете сохранить электронное письмо в формате PDF, вы должны знать, как его распечатать. Если вы знакомы с печатью электронных писем, пропустите этот раздел. В противном случае см. ниже инструкции по распространению почтовых веб-сайтов и доступных программ.
- Печать из Gmail
- Печать из Yahoo Mail
- Печать из Outlook
- Печать из AOL/AIM Mail
- Печать из Cloud Mail
Использование функции печати в формате PDF
Последние версии Windows, macOS, iOS и Android позволяют создавать PDF-файлы с помощью функции печати на вашем устройстве.
Вы будете использовать стандартную функцию Печать на своем устройстве, внеся несколько изменений, чтобы в результате получился виртуально распечатанный PDF-документ, а не физический документ.
Выполните следующие шаги, чтобы ваша операционная система распечатала PDF-документ.
Печать в PDF: Windows 10 и Windows 8
Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF на компьютерах с Windows 10 и Windows 8.
- Распечатайте документ, как указано в разделе Как распечатать электронное письмо выше.
-
При появлении запроса на выбор Принтер выберите Microsoft Print to PDF.
Image - Когда вы выбираете Печать, вам будет предложено указать место для сохранения документа PDF.
- Ваш PDF-файл сохранен.
Печать в PDF: macOS
Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple «Сохранить как PDF» в последних версиях macOS.
- Перейдите к печати документа, как указано в разделе Как распечатать электронное письмо выше.
-
Когда появится окно Печать, нажмите кнопку PDF в правом нижнем углу, затем выберите Сохранить как PDF.
Image - Вам будет предложено указать место для сохранения PDF-документа.
- Ваш PDF-файл сохранен.
Печать в PDF: Android
Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Google «Сохранить как PDF» в последних версиях Android.
- Перейдите к печати документа, как указано в разделе Как распечатать электронное письмо.
-
При появлении запроса на выбор Принтер выберите параметр Сохранить как PDF.
Image -
При нажатии кнопки Печать вас попросят указать место для сохранения документа PDF.
- Ваш PDF-файл сохранен.
Печать в PDF: iPhone и iPad
Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple Share в последних версиях iOS.
- Перейдите к печати документа, как указано в разделе Как распечатать электронное письмо выше.
- Когда отобразится окно Опции принтера, сведите пальцы на предварительном просмотре первой страницы.
-
Нажмите кнопку Share (поле со стрелкой вверх) в правом верхнем углу, затем выберите программу, в которую вы хотите сохранить PDF-файл.
Image - Ваш PDF-файл сохранен.
Управление и редактирование PDF-документов
После печати сообщения электронной почты в файл PDF вы можете сохранить его на своем устройстве для архивирования. Вы также можете вносить изменения и правки в свой документ. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством в формате PDF, чтобы узнать, как редактировать, конвертировать и защищать файлы. Вы также можете физически распечатать свои PDF-документы, если хотите, используя стандартную функцию печати на вашем устройстве.
