Что нужно знать
- Открыть электронную почту > Файл > Печать > Принтер > Microsoft Печать в PDF > Печать. В Сохранить вывод на печать как введите имя файла и местоположение > Save.
- На Mac откройте электронную почту > Файл > Печать > PDF >Сохранить как PDF > введите имя файла и местоположение > Сохранить.
- Для более старых версий вам нужно сначала сохранить в формате HTML, а затем преобразовать в PDF.
В этой статье объясняется, как сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2010 и 2007.
Преобразование электронной почты в PDF с помощью Outlook 2010 или более поздней версии
Выполните следующие действия, если у вас установлен Outlook 2010.
- В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF.
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Печать.
-
В разделе Принтер щелкните раскрывающееся меню и выберите Microsoft Print to PDF.
Image -
Нажмите Печать.
Image - В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл PDF.
-
Если вы хотите изменить имя файла, сделайте это в поле Имя файла, а затем нажмите Сохранить.
Image - Файл сохраняется в выбранную вами папку.
Предыдущие версии Outlook
Для версий Outlook до 2010 необходимо сохранить сообщение электронной почты в виде файла HTML, а затем преобразовать в PDF. Вот как:
- В Outlook откройте сообщение, которое хотите преобразовать.
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл.
- Если вы хотите изменить имя файла, сделайте это в поле Имя файла.
- Нажмите раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите HTML. Нажмите Сохранить..
- Теперь откройте Word. Перейдите на вкладку Файл и выберите Открыть. Выберите сохраненный файл HTML.
-
Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как.
- Перейдите к месту, где вы хотите сохранить файл. В диалоговом окне Сохранить как щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите PDF.
- Нажмите Сохранить.
- Файл PDF сохраняется в выбранной вами папке.
Преобразование электронной почты в PDF с помощью Office 2007
Если вы используете Outlook 2007, не существует простого способа преобразовать сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Но вы можете получить информацию в формате PDF, выполнив несколько дополнительных действий:
- В Outlook откройте сообщение, которое хотите сохранить.
- Поместите курсор в сообщение и нажмите Ctrl+ A на клавиатуре, чтобы выделить все сообщение.
- Нажмите Ctrl+ C, чтобы скопировать текст.
- Откройте пустой документ Word.
- Нажмите Ctrl+ V, чтобы вставить текст в документ.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
Этот процесс не будет включать заголовок сообщения. Если вы хотите включить эту информацию, вы можете ввести ее в документ Word вручную или нажать Ответить > Переслать, скопировать содержимое и вставить в документ.
- В документе Word нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель на Сохранить как и выберите PDF или XPS.
- В поле Имя файла введите имя документа.
- В списке Сохранить как тип выберите PDF.
- В разделе Оптимизировать для выберите предпочитаемое качество печати.
- Нажмите Опции, чтобы выбрать дополнительные настройки, а затем нажмите OK..
- Нажмите Опубликовать.
- Файл PDF сохраняется в выбранную вами папку.
Преобразование электронной почты в PDF на Mac
Выполните следующие действия, если вы используете Outlook на Mac:
- В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF.
- Нажмите Файл в строке меню и выберите Печать в раскрывающемся меню.
- Нажмите раскрывающееся меню PDF и выберите Сохранить как PDF.
- Введите имя файла PDF.
- Нажмите стрелку рядом с полем Сохранить как и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл.
- Нажмите Сохранить.
- Файл PDF будет сохранен в выбранную вами папку.
