Как создать столбчатую диаграмму в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Что нужно знать

• Выделите данные, выберите Вставить > Вставить столбец или гистограмму и выберите тип диаграммы. Нажмите Заголовок диаграммы, чтобы добавить или изменить заголовок.
• Изменение дизайна диаграммы. Нажмите на фон диаграммы, выберите Дизайн и выберите стиль диаграммы. Выберите Изменить цвета, чтобы изменить цвета диаграммы.
• Изменить цвет фона: выберите Формат > Заливка фигуры. Изменение цвета текста: выберите Заливка текста. Изменить метки и легенды: изменить стиль шрифта.

В этой статье объясняется, как создать столбчатую диаграмму в электронной таблице Microsoft Excel, чтобы вы могли сравнивать различные значения данных по нескольким категориям. Инструкция распространяется на Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Создать базовую столбчатую диаграмму Excel

Ввод необходимых данных в электронную таблицу - это первый шаг в создании диаграммы. Начните с настройки электронной таблицы с вашими данными, обязательно создав столбец для каждой категории.

В приведенном выше примере столбцы содержат категории для шоколадного, лимонного и овсяного печенья.

Если вы хотите следовать этому руководству, откройте пустой рабочий лист и введите данные, показанные на изображении выше.

Следующие шаги создают простую столбчатую диаграмму. Это обычная неформатированная диаграмма, на которой отображаются ваши данные, основная легенда и заголовок диаграммы по умолчанию.

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих ваши данные.
2. Выбрать Вставить.

3. В группе Диаграммы выберите Вставить столбец или гистограмму, чтобы открыть список доступных типов диаграмм.

4. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и просмотреть предварительный просмотр того, как диаграмма будет выглядеть с вашими данными.
5. В разделе списка 2-D Column выберите Clustered Column, чтобы добавить эту базовую диаграмму на рабочий лист.

Не знаете, какой тип диаграммы будет лучше всего смотреться с вашими данными? Выделите данные и выберите Вставить > Рекомендуемые диаграммы, чтобы увидеть список предложений.

Заменить основной заголовок диаграммы

На диаграмме может не быть всей информации, необходимой для того, чтобы сделать ее значимой. Начните с изменения названия диаграммы на более описательное.

Вот как заменить заголовок диаграммы:

1. Выберите название диаграммы по умолчанию. Вокруг слов Chart Title появится рамка.

2. Выберите название диаграммы еще раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это помещает курсор в поле заголовка.

3. Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши Backspace.

4. Введите новый заголовок.

   

Чтобы создать название диаграммы, состоящее из двух отдельных строк, нажмите Enter, чтобы перейти от первой строки ко второй.

Выбрать разные части диаграммы

Диаграмма в Excel состоит из множества разных частей. Область построения диаграммы содержит выбранный ряд данных, легенду и заголовок диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами, и каждая из них форматируется отдельно. Вы сообщаете Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, выбрав ее.

Если вы допустили ошибку, быстро исправьте ее с помощью функции отмены в Excel. После устранения ошибки выберите правую часть графика и повторите попытку.

Распространенной ошибкой является выделение области графика в центре диаграммы вместо выделения всей диаграммы. Самый простой способ выделить всю диаграмму - выделить пустую область в верхнем левом или правом углу диаграммы.

Изменить стиль диаграммы

При создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано на рисунке ниже. Эти вкладки «Инструменты для работы с диаграммами» «Дизайн» и «Формат» содержат параметры форматирования и макета специально для диаграмм.

Эти инструменты для работы с диаграммами будут использоваться в следующих шагах для форматирования гистограммы.

Изменить дизайн графика

Стили диаграмм - это предустановленные комбинации параметров форматирования, которые позволяют быстро отформатировать диаграмму, используя различные цвета, стили линий и художественные эффекты.

1. Выберите фон диаграммы, чтобы выделить всю диаграмму.
2. Выбрать Дизайн.
3. Выберите Стиль 3 в группе Стили диаграммы.

4. После внесения изменений столбцы на диаграмме имеют короткие белые горизонтальные линии, проходящие через них. Кроме того, легенда перемещается в верхнюю часть диаграммы под заголовком.

   

Изменить цвета столбцов

Если вы хотите использовать разные цвета столбцов для диаграммы, измените цвета.

1. Выберите фон диаграммы, чтобы выбрать всю диаграмму, если это необходимо.
2. Выбрать Дизайн.
3. Выберите Изменить цвета, чтобы открыть список вариантов цвета.
4. Наведите курсор на каждый ряд цветов, чтобы увидеть название параметра. Вы также увидите предварительный просмотр выбранного цвета в таблице.
5. Выберите Цветная палитра 3. Это третий вариант в разделе Цветной список.

6. После того, как вы сделаете выбор, цвета столбцов для каждой серии изменятся на оранжевый, желтый и зеленый. Белые линии все еще присутствуют в каждом столбце.

   

Изменить цвет фона графика

Чтобы ваша диаграмма выделялась на странице, измените цвет фона.

1. Выберите фон диаграммы, чтобы выбрать всю диаграмму и отобразить вкладки инструментов диаграммы.
2. Выбрать Формат.
3. Выберите Заливка фигуры, чтобы отобразить список вариантов цвета.

4. Выберите Светло-серый, фон 2 в разделе «Цвета темы» на панели, чтобы изменить цвет фона диаграммы на светло-серый.

   

Изменить цвет текста диаграммы

Теперь, когда фон стал серым, черный текст по умолчанию не очень заметен. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на диаграмме.

1. Выберите фон диаграммы, чтобы выделить всю диаграмму.
2. Выбрать Формат.
3. Выберите Заливка текста со стрелкой вниз, чтобы открыть список цветов текста.
4. Выберите Зеленый, Акцент 6, Темнее 50% в разделе «Цвета темы» списка.

5. Это меняет цвет текста в заголовке, осях и легенде на зеленый.

   

Изменить тип шрифта, размер и выделение

Изменение размера текста и шрифта может облегчить чтение легенды, имен осей и значений на диаграмме. К тексту также можно добавить жирный шрифт, чтобы он еще больше выделялся на фоне.

Размер шрифта измеряется в пунктах и часто сокращается до pt. Размер текста 72 pt равен одному дюйму (2,5 см).

Изменить внешний вид текста заголовка на диаграмме

Возможно, вы захотите использовать другой шрифт или размер шрифта для заголовка гистограммы.

1. Выберите название диаграммы.
2. Выбрать Главная.
3. В разделе «Шрифт» выберите стрелку Шрифт со стрелкой вниз, чтобы открыть список доступных шрифтов.
4. Прокрутите, чтобы найти и выбрать Arial Black, чтобы изменить шрифт заголовка.
5. В поле Размер шрифта установите размер шрифта заголовка на 16 pt.

6. Выберите Bold, чтобы выделить заголовок жирным шрифтом.

   

Изменить легенду и текст осей

Другие текстовые области на диаграмме можно отформатировать в соответствии с вашим стилем. Измените метки и легенду, изменив стиль и размер шрифта.

1. Выберите метку оси X (горизонтальную) на диаграмме. Коробка окружает этикетку с овсянкой, лимоном и шоколадом.
2. Используйте описанные выше шаги, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 pt, Arial и Bold.
3. Выберите метку оси Y (вертикальной) на диаграмме, чтобы выбрать суммы в валюте в левой части диаграммы.
4. Используйте описанные выше шаги, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 pt, Arial и Bold.
5. Выберите условные обозначения диаграммы.

6. Используйте описанные выше шаги, чтобы изменить текст заголовка. Установите текст легенды на 10 pt, Arial и Bold.

   

Добавьте линии сетки на столбчатую диаграмму

В отсутствие меток данных, показывающих фактическое значение каждого столбца, линии сетки облегчают считывание значений столбца из значений, перечисленных на оси Y (вертикальной). Если вы хотите, чтобы диаграмму было легче читать, добавьте линии сетки в область построения диаграммы.

1. Выберите график.
2. Выбрать Дизайн.
3. Выберите Добавить элемент диаграммы, чтобы открыть раскрывающееся меню.

4. Выберите Gridlines > Primary Horizontal Major, чтобы добавить бледные тонкие линии сетки в область графика диаграммы.

   

Изменить цвет линий сетки

Возможно, вы захотите изменить цвет линий сетки, чтобы сделать их более заметными на сером фоне области графика диаграммы.

1. На графике выберите линию сетки. Все линии сетки подсвечиваются, и в конце каждой линии сетки отображаются синие и белые точки.
2. Выбрать Формат.
3. Выберите Выбор формата, чтобы открыть панель задач «Формат». Формат основных линий сетки отображается в верхней части панели.
4. Выбрать Сплошная линия.

5. Выберите Цвет и измените цвет на Оранжевый, Акцент 2.

   

Формат линии оси X

Над метками оси X есть линия оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Измените цвет оси и толщину линии, чтобы они соответствовали форматированным линиям сетки.

1. Выберите метку оси X, чтобы выделить линию оси X. Ось формата отображается в верхней части панели задач «Формат».
2. Установите тип линии Сплошная линия.
3. Установите ширину линии оси на 2 pt.

4. Закройте панель задач Форматирование, когда закончите.

   

Переместить диаграмму на отдельный лист

Перемещение диаграммы на отдельный лист упрощает ее печать, а также уменьшает нагрузку на большой рабочий лист, полный данных.

1. Выберите фон диаграммы, чтобы выбрать всю диаграмму.
2. Выбрать Дизайн.
3. Выберите Переместить диаграмму, чтобы открыть диалоговое окно «Переместить диаграмму».
4. Выберите Новый лист и введите описательный заголовок для нового листа.

5. Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь диаграмма находится на отдельном рабочем листе, а новое имя отображается на вкладке листа.