Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш

Оглавление:

Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш
Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш
Anonim

Что нужно знать

  • Создание диаграммы на новом рабочем листе: выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме, затем нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
  • Добавить диаграмму на текущий рабочий лист: выберите данные, нажмите и удерживайте клавишу Alt (или клавишу Option на Mac), затем нажмите клавишу F1.
  • Изменить стиль диаграммы: выберите диаграмму, перейдите на вкладку Дизайн инструментов диаграммы, выберите Изменить тип диаграммы, затем выберите тип диаграммы.

В этой статье объясняется, как использовать сочетания клавиш для создания диаграмм в Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel для Mac и Excel для Microsoft 365.

Добавьте быструю диаграмму в свой рабочий лист или рабочую книгу

Сочетание клавиш быстрого доступа к диаграммам добавляет часто используемую диаграмму на текущий рабочий лист или на отдельный рабочий лист в текущей рабочей книге. Вот как добавить новую диаграмму на новый лист в существующей книге:

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
  2. Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.

Диаграмма создается и добавляется на отдельный рабочий лист в текущей рабочей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием F11.

Image
Image

Пользователям Mac может потребоваться удерживать клавишу Fn при нажатии любой функциональной клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если предварительно не отключены горячие клавиши macOS, такие как Expose.

Помимо добавления копии диаграммы на отдельный рабочий лист, эту же диаграмму можно добавить на текущий рабочий лист с помощью различных сочетаний клавиш.

Вот как добавить диаграмму на тот же рабочий лист:

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt. Если вы работаете на Mac, замените клавишу Option.
  3. Нажмите клавишу F1.
  4. Новая диаграмма создается и добавляется на ваш текущий рабочий лист вместе с вашими данными.

Изменить тип диаграммы

Если при нажатии F11 или Alt+F1 получается график, который вам не нравится, измените график с помощью встроенных шаблонов.

Вот как изменить тип диаграммы:

  1. Выберите график.
  2. Выберите вкладку Дизайн графических инструментов.
  3. Выбрать Изменить тип диаграммы.
  4. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.

    Image
    Image
  5. Выберите стиль диаграммы.
  6. Выберите OK, когда закончите.

Создание и сохранение шаблонов диаграмм

Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и тип шрифта, которые вы хотите. Затем сохраните диаграмму как шаблон.

Выполните следующие действия, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на графике, чтобы открыть контекстное меню.
  2. Выберите Сохранить как шаблон, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.
  3. Введите имя шаблона в текстовом поле Имя файла.

    Image
    Image
  4. Выберите Сохранить, чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.

Файл шаблона диаграммы сохраняется как файл.crtx в папке C:\Documents and Settings\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts.

Удалить шаблон диаграммы

Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его из списка шаблонов в Excel.

Чтобы удалить шаблон диаграммы:

  1. Выберите вкладку Дизайн графических инструментов.
  2. Выберите Изменить тип диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно Изменить тип диаграммы.
  3. Выберите Шаблоны, чтобы просмотреть список ваших шаблонов диаграмм.

    Image
    Image
  4. Выберите Управление шаблонами, чтобы открыть файловый менеджер, показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши по шаблону диаграммы, который хотите удалить, и выберите Удалить.

Рекомендуемые: