Изменения форматирования, внесенные в рабочие листы Excel, улучшают их внешний вид и привлекают внимание к конкретным данным. Форматирование изменяет внешний вид данных, но не изменяет фактические данные в ячейке. Это важно, когда данные используются в расчетах.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel для Mac.
Формат чисел в Excel
Форматирование чисел в Excel изменяет внешний вид числа или значения в ячейке на листе. Форматирование числа прикрепляется к ячейке, а не к значению в ячейке. Форматирование числа не изменяет фактическое число в ячейке, а только то, как оно отображается.
Например, выберите ячейку, отформатированную для отрицательных, специальных или длинных чисел, и в строке формул над рабочим листом отобразится обычное число, а не отформатированное число.
Есть несколько способов изменить форматирование номера:
- Сочетания клавиш на клавиатуре.
- Форматирование значков на ленте.
- Диалоговое окно «Формат ячеек».
Числовое форматирование можно применить к отдельной ячейке, целым столбцам или строкам, выбранному диапазону ячеек или всему рабочему листу.
Форматом по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, является Общий стиль. Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара и запятых. В общем стиле смешанные числа (числа, содержащие дробную составляющую) не ограничиваются определенным количеством знаков после запятой.
Применить форматирование чисел
Комбинация клавиш для применения числового форматирования к данным: Ctrl+ Shift+ ! (восклицательный знак).
Форматы, применяемые к выбранным числовым данным с помощью клавиш быстрого доступа:
- Два знака после запятой.
- Запятая (,) как разделитель тысяч.
Чтобы применить числовое форматирование к данным с помощью горячих клавиш:
- Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
- Нажмите и удерживайте Ctrl+ Shift.
- Нажмите клавишу с восклицательным знаком (!).
- Отпустите клавиши Ctrl+ Shift.
- Числа в выбранных ячейках отформатированы с двумя десятичными знаками и разделителем-запятой.
- Выберите ячейку, чтобы отобразить исходное неформатированное число в строке формул над рабочим листом.
Для чисел с более чем двумя десятичными знаками отображаются только первые два десятичных знака. Остальные десятичные знаки не удаляются и используются в вычислениях с этими значениями.
Применить форматирование чисел с помощью параметров ленты
Некоторые часто используемые числовые форматы доступны на вкладке «Главная», как показано на изображении выше. Но большинство числовых форматов находятся в раскрывающемся списке Числовой формат.
Чтобы выбрать из списка числовых форматов:
- Выделите ячейки данных для форматирования.
- Нажмите стрелку вниз рядом с Формат чисел, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Выберите Число, чтобы применить этот параметр к выбранным ячейкам данных.
Числа форматируются до двух знаков после запятой, как и в случае с приведенным выше сочетанием клавиш, но разделитель запятых в этом методе не используется.
Применить форматирование чисел в диалоговом окне «Формат ячеек»
Все параметры форматирования чисел доступны в диалоговом окне «Формат ячеек».
Есть два варианта открытия диалогового окна:
- Выберите пусковую кнопку диалогового окна. Это маленькая стрелка, указывающая вниз, в правом нижнем углу группы «Числа».
- Нажмите Ctrl+ 1.
Параметры форматирования ячеек в диалоговом окне сгруппированы в списках с вкладками, а числовые форматы расположены на вкладке «Число». На этой вкладке доступные форматы подразделяются на категории в левом окне. Когда вы выбираете параметр в окне, атрибуты и образец этого параметра отображаются справа.
При выборе номера можно настроить несколько атрибутов:
- Количество отображаемых десятичных знаков.
- Использование разделителя запятой для тысяч.
- Форматы для отрицательных чисел.
Применить форматирование валюты
Применение форматирования валюты с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш для применения форматирования валюты к данным: Ctrl+ Shift+ $ (знак доллара).
Форматы валюты по умолчанию, применяемые к выбранным данным с помощью сочетаний клавиш:
- Знак доллара.
- Два знака после запятой.
- Запятая (,) как разделитель тысяч.
Чтобы применить форматирование валюты к данным с помощью горячих клавиш:
- Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl+ Shift.
- Нажмите клавишу знак доллара ($).
- Отпустите клавиши Ctrl+ Shift.
- Выбранные ячейки отформатированы как валюта и, где применимо, отображают знак доллара, два десятичных знака и разделители-запятые.
- При выборе ячейки исходное неформатированное число отображается в строке формул над рабочим листом.
Применить форматирование валюты с помощью параметров ленты
Формат валюты можно применить к данным, выбрав Валюта в раскрывающемся списке Формат чисел.
Значок доллара ($), расположенный в группе «Число» на вкладке «Главная», не предназначен для формата «Валюта». Это для формата учета, как показано на изображении выше.
Основное различие между ними заключается в том, что формат учета выравнивает знак доллара по левой стороне ячейки, а данные выравнивает по правой.
Применить форматирование валюты в диалоговом окне «Формат ячеек»
Формат валюты в диалоговом окне «Формат ячеек» очень похож на формат чисел, за исключением возможности выбрать другой символ валюты вместо знака доллара по умолчанию.
Диалоговое окно «Формат ячеек» открывается одним из двух способов:
- Выберите пусковую кнопку диалогового окна. Это маленькая стрелка, указывающая вниз, в правом нижнем углу группы «Число».
- Нажмите Ctrl+ 1.
В диалоговом окне выберите Валюта в списке категорий слева, чтобы просмотреть или изменить текущие настройки.
Применить процентное форматирование
Убедитесь, что данные, отображаемые в процентном формате, вводятся в десятичной форме. Например, 0,33, которое при форматировании в процентах отображается как 33%.
За исключением числа 1, целые числа (числа без десятичной части) обычно не форматируются как проценты, поскольку отображаемые значения увеличиваются в 100 раз.
Например, при форматировании в процентах:
- Число 1 отображается как 100%.
- Число 33 отображается как 3300%.
Применить процентное форматирование с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш, которую можно использовать для применения числового форматирования к данным: Ctrl+ Shift+ %(символ процента).
Форматы, применяемые к выбранным числовым данным с помощью клавиш быстрого доступа:
- 0 знаков после запятой.
- Добавляется символ процента.
Чтобы применить процентное форматирование к данным с помощью горячих клавиш:
- Выделите ячейки, содержащие данные для форматирования.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl+ Shift.
- Нажмите клавишу символа процента (%).
- Отпустите клавиши Ctrl+ Shift.
- Числа в выбранных ячейках форматируются для отображения символа процента.
- Выберите любую отформатированную ячейку, чтобы отобразить исходное неформатированное число в строке формул над рабочим листом.
Применить процентное форматирование с помощью параметров ленты
Процентный формат можно применить к данным с помощью Процентный стиль (%), расположенный в группе «Числа» на вкладке «Главная», как показано на изображении выше, или выбрав Percentage в раскрывающемся списке Формат чисел.
Единственная разница между ними заключается в том, что Процентный стиль, как и сочетание клавиш выше, отображает ноль знаков после запятой, в то время как Процентный стиль отображает до двух знаков после запятой. Например, как показано на изображении выше, число 0,3256 отображается как:
- 33% при форматировании с использованием процентного стиля.
- 32,56% при форматировании с использованием процентов.
Числа форматируются до двух знаков после запятой, как и в случае с приведенным выше сочетанием клавиш, но разделитель запятых в этом методе не используется.
Применить процент с помощью диалогового окна «Формат ячеек»
Учитывая количество шагов, необходимых для доступа к параметру процентного формата в диалоговом окне «Формат ячеек», очень редко нужно использовать этот выбор вместо одного из методов, упомянутых выше.
Единственной причиной использования этой опции может быть изменение количества десятичных разрядов, отображаемых в числах, отформатированных в процентах. В диалоговом окне количество отображаемых знаков после запятой можно установить от нуля до 30.
Выберите один из этих методов, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек»:
- Выберите пусковую кнопку диалогового окна. Это маленькая стрелка, указывающая вниз, в правом нижнем углу группы «Число».
- Нажмите Ctrl+ 1.
