При работе с большими объемами данных в Excel может возникнуть необходимость скопировать и вставить то, что вы уже написали, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными на одном листе, нескольких листах или даже в разных книгах, существуют простые сочетания клавиш, которые можно использовать для вырезания, копирования и вставки.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.
Копирование данных в Microsoft Excel
Копирование данных в Excel удобно, когда вам нужно дублировать функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.
Как и во всех программах Microsoft, существует более одного способа выполнения задачи. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:
- Использование сочетания клавиш.
- Использование контекстного меню правой кнопки мыши.
- Использование пунктов меню на вкладке Главная ленты ленты.
При активации команды копирования буфер обмена временно сохраняет дубликат выбранных данных до тех пор, пока вы не вставите его в ячейку или ячейки назначения.
Другие методы копирования данных, которые не требуют использования буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание с помощью мыши.
Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Самый простой способ вырезать, копировать и вставлять, возможно, с помощью сочетаний клавиш. Комбинации клавиш клавиатуры для копирования и вставки данных:
Ctrl + C - активирует команду копирования
Ctrl + V - активирует команду вставки
- Нажмите ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу C, не отпуская клавишу Ctrl.
- Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранную(ые) ячейку(и).
- Щелкните ячейку назначения - при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Кнопки со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячеек при копировании и вставке данных.
- Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift.
- Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками, используйте клавишу Ctrl.
Копировать данные в Excel с помощью контекстного меню
В то время как параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, обычно меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки всегда доступны.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите копировать из доступных пунктов меню.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранную(ые) ячейку(и).
- Нажмите на ячейку назначения - при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вставить из доступных пунктов меню.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Копировать данные с помощью ленты
Команды копирования и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» в левой части вкладки «Главная» на ленте.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите на значок Копировать на ленте.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранную(ые) ячейку(и).
- Нажмите на ячейку назначения - при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите на значок Вставить на ленте.
- Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.
Перемещение данных в Microsoft Excel
В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вам нужно вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезание/вставку в Excel для перемещения функций, формул, диаграмм и других данных. Новое местоположение может находиться на том же или другом рабочем листе или даже в совершенно другой рабочей книге.
Как и при копировании, в Excel есть три способа вырезать данные:
- Использование сочетания клавиш.
- Использование контекстного меню правой кнопки мыши.
- Использование пунктов меню на вкладке Главная ленты ленты.
Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как и при копировании данных.
Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш
Для копирования данных используются следующие комбинации клавиш клавиатуры:
Ctrl + X - активирует команду вырезания
Ctrl + V - активирует команду вставки
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите кнопку X, не отпуская клавишу Ctrl.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранную(ые) ячейку(и).
- Нажмите на ячейку назначения - при перемещении нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу V, не отпуская клавишу Ctrl.
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Кнопки со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора исходной и целевой ячеек при вырезании и вставке данных.
- Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift.
- Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками, используйте клавишу Ctrl.
Перемещение данных в Excel с помощью контекстного меню
Когда вы щелкаете ячейку правой кнопкой мыши, контекстное меню всегда включает команды вырезания, копирования и вставки.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите cut из доступных опций меню.
- Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранную(ые) ячейку(и).
- Нажмите на ячейку назначения - при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите вставить из доступных пунктов меню.
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Перемещение данных в Excel с помощью ленты
Команды вырезания и вставки находятся в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» ленты.
- Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
- Нажмите на значок Вырезать на ленте.
- Движущаяся черная рамка окружит выбранную(ые) ячейку(и).
- Нажмите на ячейку назначения - при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
- Нажмите на значок Вставить на ленте.
- Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
