Что нужно знать
- Отменить общий доступ по ссылке: Откройте меню Файл > Поделиться. Выберите Изменить в разделе Получить ссылку. Выберите Restricted > Done.
- Отменить общий доступ к электронной почте: откройте меню Файл > Поделиться. Откройте раскрывающееся меню рядом с именем каждого человека. Выберите Удалить > Сохранить.
- Отменить массовый доступ: выделите документы и откройте меню Отправить. Затем следуйте приведенным выше инструкциям.
В этой статье рассказывается, как отменить общий доступ к Документу Google или нескольким документам. Эти инструкции применимы к пользователям настольных компьютеров с любой операционной системой, а также к пользователям iOS и Android.
Как отменить общий доступ к документу Google
Закрыть доступ к общему документу так же просто, как и поделиться им. Требуется всего несколько кликов, чтобы удалить его и сделать его недоступным для всех, кроме вас.
Поскольку существует два основных способа обмена документами из Документов Google, мы рассмотрим процесс отмены совместного доступа для обоих. В нижней части этой страницы приведены инструкции по массовому закрытию общего доступа, которые будут полезны, если вам нужно сделать несколько документов приватными одновременно.
Отменить обмен ссылками
Если вы поделились документом по его ссылке, чтобы любой мог получить к нему доступ, даже если они не вошли в свою учетную запись Google, выполните следующие действия (если вы не уверены, просто выполните и посмотрите, применимо ли это к вашей ситуации):
-
Открыв документ, выберите Поделиться в правом верхнем углу Документов Google или откройте Файл > Поделиться меню.
Image Если вы используете мобильное приложение, коснитесь значка человечка в правом верхнем углу.
-
Выберите Изменить в разделе Получить ссылку.
Image Пользователи мобильных устройств должны коснуться раздела У кого есть доступ внизу.
Если в этом разделе написано Любой, то вам нужно выполнить следующие шаги. Если он читается как Restricted, значит, вы делитесь им с определенными людьми - см. следующий набор указаний ниже.
-
Выберите Restricted из выпадающего меню.
Image Нажмите Изменить в мобильном приложении, чтобы найти это меню.
-
Выберите Готово (если вы его видите), чтобы закрыть настройки общего доступа.
Отменить отправку электронной почты
Сделайте это, если вы добавили людей в список общего доступа, введя их адреса электронной почты. Вы можете отменить общий доступ к документу для определенных людей или для всех.
-
Откройте документ, а затем используйте Файл > Share или большое меню Share кнопку в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки общего доступа.
Используйте значок человечка в правом верхнем углу, если вы находитесь в мобильном приложении.
-
Используйте меню справа от человека, с которым вы делитесь файлом, чтобы выбрать Удалить.
Image Повторите этот шаг для всех в списке, если вы хотите сделать этот документ полностью личным.
Пользователи мобильных устройств должны коснуться раздела Кто имеет доступ внизу, а затем коснуться имени человека, чтобы найти параметр Удалить.
Как видите, есть и другие параметры общего доступа, поэтому, если вы хотите, чтобы человек имел некоторый уровень доступа, вы можете выбрать Просмотр вместо того, чтобы полностью закрыть его.
- Выберите Сохранить, если вы его видите.
Как закрыть общий доступ к Документам Google массово
У вас много файлов, которыми нужно поделиться? Приведенные выше инструкции подходят для нескольких документов, но если у вас есть целая папка с вещами, которые нужно сделать приватными, вы можете выбрать их все сразу, чтобы выполнить массовые действия.
Если вы не уверены, какие документы являются общими, перейдите к разделу внизу этой страницы, чтобы узнать больше о том, как это сделать.
- Откройте Google Диск на компьютере и перейдите туда, где хранятся общие файлы.
-
Выделите документы, для которых вы хотите изменить настройки общего доступа. Вы можете сделать это, выбрав один, а затем используя Ctrl (эквивалентно Command в macOS), чтобы выбрать другие, или Ctrl +A, чтобы получить их все, или щелкнув правой кнопкой мыши папку, содержащую документы.
-
Выбрать Поделиться.
Image -
Чтобы удалить адрес электронной почты, используйте меню справа от человека, которого вы хотите удалить из общей папки, и выберите Удалить.
Image Чтобы удалить все общие ссылки, выберите Изменить внизу, а затем выберите Все, у кого есть ссылка под документом, который вы хотите приватить, и выберите Restricted.
Image - Выбрать Готово или Сохранить.
Как найти все общие документы Google
Google, к сожалению, не предоставляет простой одностраничный список всего, чем вы делитесь. Как бы ни было приятно сразу увидеть, какие документы не являются частными, чтобы вы могли настроить параметры общего доступа, есть только два санкционированных Google метода, и ни один из них не очень полезен.
Если у вас не так много файлов на вашем Google Диске, лучший способ определить те, которыми вы делитесь, - это открыть Google Диск и прокрутить все, чтобы найти значок общего доступа (две головки). Это указывает на любой уровень общего доступа, поэтому, если он доступен по ссылке или отправлен одному или нескольким людям по электронной почте, значок выдаст его.
Другой способ - использовать поисковый фильтр для поиска файлов, которыми поделился определенный человек. Используйте стрелку рядом с панелью поиска в верхней части Google Диска, чтобы открыть параметры поиска, а затем введите адрес электронной почты человека в поле Shared with, а затем . ПОИСК
Это единственные возможности Google для поиска общих файлов. Тем не менее, Filewatch - отличная альтернатива, которая сканирует весь ваш диск и упорядочивает каждый общий файл по категориям в зависимости от того, у кого есть доступ. Две удобные категории: Для всех в сети и Все, у кого есть ссылка
Любой выбранный вами документ откроется в Google Docs в новой вкладке. Выполните описанные выше действия, чтобы сделать его приватным.
