Если вы хотите сохранить сообщения электронной почты Microsoft Outlook в файл, используйте Outlook для преобразования сообщения в обычный текст (с расширением файла. TXT), а затем сохраните файл на своем компьютере, флэш-накопителе или в любом другом месте. еще тебе нравится. Как только ваша электронная почта будет представлена в виде простого текстового документа, откройте его в любом текстовом редакторе, таком как Блокнот в Windows, Notepad++, TextEdit на Mac или Microsoft Word. Текст сообщения легко скопировать, поделиться им с другими или сохранить файл в качестве резервной копии.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Outlook для Microsoft 365.
Как сохранить электронную почту Outlook в файл
Когда вы сохраняете электронную почту в файл с помощью Outlook, вы можете сохранить только одну электронную почту или несколько электронных писем в один текстовый файл. Все сообщения объединяются в один документ.
Преобразование сообщений Outlook в текст и отправка обычного текстового сообщения в Outlook без графики.
-
В Списке сообщений выберите сообщение, которое хотите сохранить. Чтобы сохранить несколько сообщений в один текстовый файл, нажмите Ctrl и выберите сообщения.
Image -
Перейти к Файл > Сохранить как. (В Outlook 2007 перейдите к кнопке Office и выберите Сохранить как.)
Image - В диалоговом окне Сохранить как перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Только текст или Только текст (.txt).
Когда вы сохраняете одно сообщение, вы найдете варианты сохранения электронной почты в файл MSG, OFT, HTML/HTM или MHT, но ни один из этих форматов не является обычным текстом.
Image -
В текстовом поле Имя файла введите имя файла.
Image - Выберите Сохранить, чтобы сохранить письмо в файл.
Если несколько писем сохранены в одном файле, отдельные письма не разбиваются на разделы; они бегут вместе. Посмотрите на заголовок и тело каждого сообщения, чтобы найти, где начинается одно и заканчивается другое.
Другие способы сохранения писем Outlook в файл
Если вам нужно часто сохранять сообщения, существуют альтернативы сохранению сообщения в виде текстового файла. Например:
- CodeTwo Outlook Export – это бесплатный инструмент, который преобразует электронную почту Outlook в формат CSV.
- Распечатайте электронное письмо Outlook в файл PDF, чтобы сохранить сообщение в формате PDF.
- ThinkAutomation анализирует сообщения и сохраняет информацию в базах данных.
- Преобразуйте сообщение электронной почты в формат Word для работы с Microsoft Word, например DOC или DOCX. Сохраните сообщение в формате файла MHT, импортируйте файл MHT в Microsoft Word, затем сохраните его в формате Word.
Чтобы открыть файл MHT с помощью MS Word, перейдите в Файл > Открыть, выберите Все документы Word стрелка раскрывающегося списка и выберите Все файлы, чтобы просмотреть и открыть файл MHT.
Сохранение сообщения Outlook в файл другого типа возможно с помощью бесплатного конвертера файлов.
