Что нужно знать
- Выберите текст, который вы хотите прокомментировать, или поместите курсор рядом с соответствующей областью.
- Выберите Обзор > Новый комментарий > введите текст комментария в поле.
- Когда вы закончите, выберите за пределами коробки. Вы увидите комментарий справа.
В этой статье объясняется, как вставлять комментарии в Word, чтобы предлагать изменения или исправления в документе без изменения текста документа. Инструкции относятся ко всем версиям Word, начиная с 2010 года, включая Word для Mac и Word Online.
Как добавлять комментарии в Word
Добавление комментария к документу Word не занимает много времени, что позволяет без проблем добавлять несколько комментариев.
- Выделите фрагмент текста, который вы хотите прокомментировать. Если вы не хотите комментировать определенный фрагмент текста, поместите курсор рядом с упомянутой частью документа, относящейся к вашему комментарию. Ваш комментарий будет создан в позиции курсора.
- Выберите вкладку Review в ленточном интерфейсе в верхней части окна.
- Выберите Новый комментарий, чтобы вставить новый комментарий, связанный с выделенным текстом или позицией курсора
- Введите текст комментария в поле. Когда вы будете готовы зафиксировать текст, выберите за пределами поля. Теперь комментарий будет отображаться в правой части документа, пока он не будет удален или разрешен.
Дополнительные советы по комментариям в Word
- Комментарии можно редактировать как обычный текст, но доступно меньше вариантов форматирования. Основные изменения, такие как полужирный и курсивный текст, будут работать, как и выбор шрифта.
- Изображения можно добавлять в комментарии, но место для них настолько мало, что у получателя, скорее всего, возникнут проблемы с их просмотром. Ширину области разметки изменить нельзя, поэтому большие изображения будут обрезаны по правой стороне.
- После фиксации комментария текст остается выделенным. Пунктирная линия соединит выделенный текст с комментарием, который появляется вместе с именем пользователя, создавшего комментарий. Если документ откроет другой пользователь, комментарии будут отображаться так же, как и вы.
Изменение имени в комментариях
Любые созданные вами комментарии будут отображаться с вашим именем, указанным в Word. Однако вы можете изменить имя и инициалы, которые появляются в верхней части ваших комментариев, из Word:
- В Windows вы можете изменить отображаемое имя в Файл > Опции > Общие, затем перейдите к разделу Персонализация вашей копии Microsoft Office.
- В macOS вы найдете тот же раздел в разделе Настройки > Информация о пользователе.
Как только вы найдете вышеупомянутые разделы, введите предпочитаемое имя и инициалы. Обязательно установите флажок под своим именем, чтобы Word использовал эту информацию; это переопределяет имя вашей учетной записи Office и заменяет его именем и инициалами, указанными здесь.
