Что нужно знать
- Удалить комментарий: выберите комментарий. Перейдите к Review и выберите Delete. Удалить все комментарии: Выберите Удалить > Удалить все показанные комментарии или Удалить все комментарии в документе.
- Разрешение комментария: выберите комментарий. Перейдите к Review и выберите Resolve. Используйте кнопки Предыдущий и Следующий, чтобы перейти к другому комментарию.
В этой статье объясняется, как удалять и разрешать комментарии в документе Microsoft Word. Инструкции в этой статье относятся к Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); и Word для Mac, если не указано иное.
Как удалить комментарии в Word
Возможность оставлять комментарии к документу Word имеет важное значение при совместной работе над файлом с другими, но в конечном итоге эти комментарии должны быть удалены или обработаны. В Microsoft Word либо удалите комментарии, либо разрешите комментарии.
Удаление комментария навсегда удаляет его из документа. Разрешение комментария помечает его как законченное, но оставляет запись комментария. Если вы используете более старую версию Word, чем Word 2016, комментарии можно только удалять.
Когда вы закончили с комментарием и хотите его удалить, выберите его и щелкните вкладку Review на ленте в верхней части экрана. На вкладке Обзор нажмите Удалить..
В Office 2016 и Microsoft 365 вы также можете щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать Удалить комментарий в контекстном меню. В более старых версиях Word удаление допускается только на вкладке «Рецензирование». Независимо от метода, оба имеют одну и ту же функцию.
Комментарии также можно удалять массово. Щелкните вкладку Review на ленте, затем щелкните треугольник раскрытия рядом со значком Delete. В этом меню выберите Удалить все показанные комментарии или Удалить все комментарии в документе.
Разрешение комментариев в Word
Разрешение комментариев доступно только в Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 и Word для Mac. В старых версиях Word можно удалять только комментарии.
Если есть выбор, то лучше разрешать комментарии. Разрешение комментария позволяет пометить комментарий как законченный. Такой подход помогает первоначальным авторам лучше отслеживать, что было изменено, а рецензентам - видеть, как были реализованы рекомендуемые изменения. Когда вы разрешаете комментарий в Word, запись комментария сохраняется.
Разрешение комментариев принимает меры по запросу на удаление, но не удаляет текст комментария из документа.
Чтобы разрешить комментарий, выберите его. Выберите вкладку Review на ленте. Нажмите кнопку Resolve.
Комментарии также можно разрешить, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Разрешить комментарий в контекстном меню.
Для Office Online комментарии разрешаются, если щелкнуть три точки в верхнем углу комментария и нажать Разрешить тему.
Когда вы разрешаете комментарий, его цвет исчезает, но он все еще отображается в области разметки. Чтобы изменить разрешение, снова выберите комментарий и нажмите кнопку Resolve на ленте Review. Этот параметр отключает разрешенный статус.
Чтобы пройтись по нескольким комментариям и воздействовать на каждый отдельно, используйте кнопки Предыдущий и Далее рядом с Кнопка «Разрешить».
Должен ли я удалять или разрешать комментарии?
Если вы получили документ с комментариями от другого человека, сохраните запись комментариев. С помощью этого бумажного следа вы убедитесь, что все запрошенные изменения были учтены и что вы случайно не пропустили важный момент.
Если вы оставили свои собственные комментарии для собственных целей, их удаление, вероятно, будет лучшим вариантом. Удаленный комментарий просто исчезает. Лучше всего, если вы передумали комментировать или хотите изменить точку текста, к которой привязан комментарий.
