Что нужно знать
- Выберите значок Панель действий (зубчатая стрелка) в правом верхнем углу.
- В качестве альтернативы выберите Инструменты > Панель активности в меню.
- Выберите вкладку Просмотрщики во всплывающем окне.
В этой статье объясняется, как узнать, кто просматривал документ, к которому вы предоставили общий доступ в Документах Google. Это удобно для того, чтобы убедиться, что все, кто должен просматривать документ, делают это. Эта функция доступна подписчикам Google Workspace с корпоративным, корпоративным, образовательным или некоммерческим планом.
Узнайте, кто просматривал документ Google
Чтобы узнать, кто просматривал документ, откройте Документы Google и войдите в свою учетную запись Google. Затем откройте документ.
-
Выберите значок Панель действий (зубчатая стрелка) в правом верхнем углу или Инструменты > Панель действийиз меню.
Image - Убедитесь, что слева выбран Просмотрщики.
-
Используйте вкладку Все читатели справа, чтобы узнать, кто просматривал документ. Вы увидите их имя и дату последнего просмотра.
Image
Дополнительные функции просмотра панели инструментов
Выберите Просматривающие и используйте вкладку Совместный доступ, чтобы увидеть всех, с кем вы поделились документом, чтобы узнать, кому еще нужно просмотреть Это. Вы также можете использовать столбец «Электронная почта», чтобы отправить сообщение тем, с кем вы поделились документом, в качестве напоминания.
Выберите Тенденция просмотра, чтобы увидеть количество уникальных зрителей за день. Выберите конкретный день на гистограмме, чтобы узнать, сколько зрителей было захвачено в этот день.
Не видите никаких просмотров?
Если вы не видите ни одного зрителя и считаете, что должны его видеть, рассмотрите следующие причины.
- Вы можете видеть активность только для файлов, принадлежащих учетной записи Google, с помощью функции «Панель активности».
- Вы можете видеть активность только после того, как у вас есть доступ к панели активности.
- Возможно, у документа слишком много просмотров или зрителей, чтобы отобразить сведения на панели действий.
- Люди, которых вы ожидаете просмотреть, отказались от отображения истории просмотров (см. ниже).
-
Возможно, вы или администратор отключили просмотр истории (см. ниже).
Включить панель управления просмотром истории
Если вы являетесь администратором учетной записи Google и хотите убедиться, что у вас включен просмотр истории для Документов Google, зайдите в консоль администратора Google и войдите в систему.
- В левой панели навигации разверните Приложения > Google Workspace и выберите Диск и Документы.
-
Прокрутите вниз и выберите Настройки панели действий.
Image -
Подтвердите, что история просмотров пользователей включена. Если нет, щелкните значок edit (карандаш) справа, выберите ON и нажмите Сохранить.
Image При желании вы можете включить доступ к просмотру истории, чтобы другие пользователи могли видеть наблюдателей и тренды наблюдателей на панели активности.
Включить индивидуальную историю просмотров
Чтобы помочь пользователям, которым вы собираетесь просмотреть документ, отобразить свою историю просмотров или свою, откройте документ в Google Docs и следуйте инструкциям.
- Выберите Инструменты > Панель действий в меню.
- Выберите Настройки конфиденциальности слева.
- Включите один или оба переключателя справа. Переключатель «Настройки учетной записи» отображает историю просмотров для всех документов Google, а «Настройки документа» - только для текущего.
-
Выберите Сохранить.
Image
Просмотр тех, кто просматривал документ Google, – это удобный способ убедиться, что все просматривают документ. Чтобы узнать, кто редактировал документ, которым вы поделились, вы также можете просмотреть историю изменений.
FAQ
Как поделиться документами Google?
Откройте документ, которым вы хотите поделиться, и выберите Поделиться Введите адрес электронной почты человека или группы, с которыми вы хотите поделиться, и выберите, будут ли ониEditor, Viewer или Commenter привилегии. Или измените доступ на Все, у кого есть ссылка , выберите Копировать ссылку и отправьте ссылку людям, с которыми хотите поделиться.
Как изменить настройки общего доступа в Документах Google?
Чтобы изменить настройки общего доступа, например, если вы хотите закрыть общий доступ к Документу Google, выберите Файл > Поделиться >Share With Others Выберите пользователя, с которым вы делитесь, перейдите к его текущему статусу общего доступа (например, Editor ) и выберите Remove Access
Как открыть общий доступ к папке в Документах Google?
Чтобы поделиться папкой в Документах Google, откройте Google Диск и выберите папку, которой хотите поделиться. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Share Введите адрес электронной почты человека или группы, с которыми вы хотите поделиться, и выберите, будет ли у них Editor, Просмотр или Комментатор привилегии.
