Что нужно знать
- Excel 2019–2010: перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно. В разделе Параметры редактирования включите или выключите Включить автозаполнение для значений ячеек.
- Excel 2007: нажмите кнопку Office > Параметры Excel > Дополнительно. Установите или снимите флажок Включить автозаполнение для значений ячеек.
- Excel 2003: перейдите к Инструменты > Опции > Редактировать. Установите или снимите флажок Включить автозаполнение для значений ячеек.
В этой статье объясняется, как включить или отключить функцию автозаполнения в Microsoft Excel, которая будет автоматически вводить данные по мере их ввода. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
Включить/отключить автозаполнение в Excel
Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:
В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010
- Перейдите в меню Файл > Опции.
- В окне Параметры Excel откройте Дополнительно слева.
-
В разделе Параметры редактирования включите или выключите Включить автозаполнение для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить эту функцию. или отключить его.
Image - Нажмите или коснитесь OK, чтобы сохранить изменения и продолжить работу с Excel.
В Excel 2007
- Нажмите кнопку Office.
-
Выберите Параметры Excel, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
- Выберите Дополнительно на панели слева.
- Щелкните поле рядом с полем параметра Включить автозаполнение для значений ячеек, чтобы включить или отключить эту функцию.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
В Excel 2003
- Перейдите к Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
- Выберите вкладку Редактировать.
- Включить/выключить автозаполнение с помощью флажка рядом с опцией Включить автозаполнение для значений ячеек.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и вернуться к рабочему листу.
Когда следует и не следует использовать автозаполнение
AutoComplete полезен при вводе данных на лист, который содержит много дубликатов. При включенном автозаполнении, когда вы начинаете печатать, остальная информация будет автоматически заполняться из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.
Скажем, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы вводить данные заново или копировать и вставлять их снова и снова, что приводит к пустой трате времени.
Например, если вы напечатали «Мэри Вашингтон» в первой ячейке, а затем много чего другого в следующих, например «Джордж» и «Гарри», вы сможете снова набрать «Мэри Вашингтон» намного быстрее, просто введите «M», а затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически ввел полное имя.
Вы можете сделать это с любым количеством текстовых записей в любой ячейке в любой серии, а это означает, что вы можете затем ввести «H» внизу, чтобы Excel предложил «Гарри», а затем снова введите «M», если вам нужно, чтобы это имя заполнялось автоматически. Нет необходимости копировать или вставлять какие-либо данные.
Однако автозаполнение не всегда является вашим другом. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начинаете вводить что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее проблемой, чем помощью.
