Что нужно знать
- Перейти к Файл > Опции > Сохранить > Автосохранение OneDrive и файлы SharePoint Online по умолчанию в Excel.
- Для дополнительной защиты выберите Сохранить информацию об автовосстановлении и Сохранить последнюю версию с автовосстановлением, если я закрою без сохранения.
В этой статье объясняется, как использовать функцию автосохранения в Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010. Также объясняется автовосстановление, как восстановить файл и что делать, если вы не иметь функцию автосохранения.
Автосохранение и автовосстановление
AutoSave автоматически сохраняет ваши файлы в вашей учетной записи OneDrive и SharePoint. Вам нужно будет настроить OneDrive или SharePoint, чтобы они были правильно подключены, и эта функция доступна только в Microsoft 365. Это также позволяет вам «совместно редактировать» документы с другими.
AutoRecover временно сохраняет изменения в каталоге на вашем компьютере. Доступный начиная с Office 2007, он не сохраняет ваши файлы автоматически. Вместо этого, если ваш компьютер выключается или Excel закрывается без сохранения, у вас есть возможность восстановить свою работу. Он сохраняет эту информацию с заданным интервалом, обычно 10 минут, но это временно. Если вы решите не восстанавливать свои данные, они будут удалены, и вы вернетесь к исходной точке.
Ни один из них не является заменой для команды Сохранить. Выработайте привычку постоянно сохранять свою работу, особенно перед закрытием. Важно настроить и автосохранение, и автовосстановление, если у вас есть оба варианта.
Как включить автосохранение в Excel
С 2010 года в Excel были внесены лишь незначительные изменения в функцию автосохранения. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы найдете это меню в том же месте.
-
Откройте Excel и выберите Файл > Опции.
Image - В открывшемся меню слева выберите Сохранить.
-
Если у вас есть учетная запись OneDrive или SharePoint, выберите Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel. Это сохранит вашу работу с учетными записями OneDrive и SharePoint в режиме реального времени, сохранив резервную копию на случай потери ноутбука.
Включайте это только для файлов, защищенных паролем. Никогда не делитесь конфиденциальной информацией, такой как номера социального страхования или финансовые данные, через файлы OneDrive или SharePoint.
Image - Выберите Сохранить информацию об автовосстановлении и выберите интервал, с которым вы хотите ее сохранить. По умолчанию установлено значение 10 минут, но вы можете уменьшить или увеличить его в зависимости от ваших предпочтений.
- Выберите Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения, чтобы сохранить вашу работу, если вы отключите питание или случайно закроете Excel.
-
Запишите, где Excel будет сохранять эти файлы. Если вы предпочитаете более доступное место, вы можете указать это здесь.
Возможно, вы не сможете увидеть местоположение автовосстановления в проводнике, в зависимости от того, вошли ли вы в систему как администратор и какие у вас настройки для восстановления данных. Вы также можете не иметь возможности изменить путь к файлу, если вы не являетесь администратором.
Как восстановить файл Excel с помощью автовосстановления
Чтобы получить доступ к версии AutoRecover вашей книги Excel, выберите Файл > Открыть, затем прокрутите вниз до Восстановите раздел Unsaved Workbooks и выберите файл.
Что делать, если в моей версии Excel нет автосохранения?
Если в вашей версии Excel нет функции автосохранения или вы не хотите использовать OneDrive или SharePoint для резервного копирования файлов, вы также можете использовать для резервного копирования стороннее программное обеспечение, например Google Диск или Dropbox. регулярно обновляйте свои данные.
Прежде чем пользоваться этими услугами, хорошо подумайте о потенциальной безопасности и пространстве. Если вы создаете резервную копию конфиденциальной информации, существует неотъемлемый риск взлома. Если вы хотите сохранить документы для работы, проконсультируйтесь с ИТ-отделом вашего предприятия, если таковой имеется, о решениях, которые они проверили.
Кроме того, любая служба резервного копирования будет иметь ограниченный объем места, и вы, вероятно, захотите использовать ее для резервного копирования и других файлов. Доступно больше места, но вам придется подписаться на него. Внимательно изучите свои потребности, прежде чем подключаться к любой службе резервного копирования.
