Цифровой мир должен экономить наше время, но на многих людей он оказывает противоположный эффект. Если вы изо всех сил пытаетесь не отставать от напряженного графика, используйте свой iPad, чтобы решить эту проблему. Отличительной чертой iPad является его портативность; он держит вас в курсе событий, лежите ли вы в постели или сидите на трибуне во время футбольного матча.
Многие приложения, необходимые для организации вашей жизни, доступны для iPad, и в App Store есть множество сторонних приложений, которые могут вам помочь.
Инструкции в этой статье относятся к iPad с iOS 11 или более поздней версии.
Познакомьтесь с Siri и голосовой диктовкой
Если вы пытаетесь быть более организованным в своей жизни, Siri может стать вашим лучшим другом. Siri поможет вам оставаться организованным, когда вы чувствуете, что не можете тратить время. Вместо того, чтобы создавать несколько папок на главном экране, чтобы упорядочивать приложения по категориям, скажите: «Привет, Siri, запусти [имя приложения]» и не беспокойтесь о том, чтобы ваш iPad был в порядке. Siri точно знает, где находится каждое приложение.
Привет, Siri можно включать и выключать в настройках iPad Siri & Search, а также нажимать кнопку «Домой» на старых моделях iPad для вызова Siri.
Siri также может быть ключевым компонентом умной многозадачности. Siri может отправлять текстовые сообщения и электронную почту, FaceTime или звонить друзьям, искать информацию в Интернете и назначать встречи в приложении «Календарь».
Скажите: «Привет, Siri, напиши по электронной почте [имя друга]», чтобы воспользоваться этой функцией. Пока вы запрограммировали имя своего друга в своем приложении «Контакты», Siri направит вас через короткое электронное письмо.
Хотите написать что-нибудь длиннее? Откройте свое любимое почтовое приложение, введите тему, а затем активируйте голосовую диктовку содержимого сообщения. Используйте диктовку, когда клавиатура находится на экране, нажав кнопку микрофона; при голосовой диктовке используйте такие фразы, как новый абзац, запятая и точка, чтобы добавить знаки препинания.
Не забывайте про поиск Spotlight
Большинство людей слышали о Siri, но Spotlight Search часто остается незамеченным из-за такой мощной функции. Как следует из названия, Spotlight Search может выполнять поиск приложений, музыки, фильмов и книг по всему iPad, что делает его отличной альтернативой Siri для запуска приложений. Но Spotlight Search может гораздо больше.
Проведите вниз от середины главного экрана, чтобы открыть поиск Spotlight. Введите то, что вы ищете, в поле поиска. Поиск Spotlight ищет весь контент на вашем iPad, поэтому вы можете использовать его для поиска определенного адреса электронной почты. Он выполняет поиск за пределами вашего iPad, чтобы вы могли найти результаты в App Store, Википедии или на определенном веб-сайте.
Он ищет в приложениях, что может быть его самой привлекательной функцией. Например, введите ближайший ресторан, и Spotlight Search выдаст вам результат из приложения «Карты». Нажав на результат, вы увидите подробную информацию о ресторане, включая маршруты к нему, отзывы и ссылку или номер для бронирования.
Установить напоминания
Лучший способ оставаться организованным - это выполнять задачи, которые вам нужно выполнить, когда вам нужно их сделать. Вам не поможет помнить, что мусор должен быть вывезен, когда вы видите, что грузовик проезжает мимо вашего дома.
Приложение «Напоминания» простое, но может значительно сэкономить время. Когда вы устанавливаете напоминание, iPad отображает уведомление, чтобы напомнить вам в соответствующий день и время. Отмечайте напоминания как выполненные и просматривайте список незавершенных дел при открытии приложения.
Лучше всего использовать Siri, чтобы выполнить тяжелую работу, просто сказав: «Напомни мне вынести мусор завтра в 8 утра».
Вы также можете составлять списки с помощью приложения «Напоминания». Настройте списки дел или отдельные списки для разных магазинов или даже событий, таких как отпуск. Это отличный способ не отставать от списков продуктов. Добавляйте элементы по мере их появления (или попросите Siri добавить их). Когда вы синхронизируетесь с iCloud, ваш список покупок обновляется на вашем iPhone, когда вы приходите в магазин.
Примечания
Не недооценивайте возможности приложения Notes. Это может показаться простым приложением, но облачный блокнот может быть полезен. Увидели книгу, которую хотели бы прочитать, или услышали о телешоу, которое хотели бы посмотреть? Запишите это и поищите подробности в Интернете позже.
Используйте приложение «Заметки» для создания заметок любого типа, от учебы в классе до мозгового штурма нового проекта. Найдите на eBay или Amazon товар, который хотите купить? Используйте кнопку «Поделиться», чтобы добавить его в новую или существующую заметку. Вы также можете добавить фотографию в заметку или даже нарисовать картинку.
Приложение «Заметки» работает с Siri, поэтому вы можете сказать ему создать заметку, а затем диктовать ей содержимое. Выделите или нарисуйте маркеры, включенные в приложение.
Календарь
Возможно, самым мощным облачным инструментом является приложение «Календарь», которое поставляется с iPad. Используйте Календарь, чтобы не отставать от встреч, событий, уроков, вечеринок по случаю дня рождения и всего остального. iPad может использовать вашу электронную почту и текстовые сообщения для создания событий в Календаре, чтобы отслеживать дни рождения и встречи.
Выберите общий доступ к своему календарю через свою учетную запись iCloud, поэтому, если все члены семьи входят в систему с одним и тем же Apple ID, они могут видеть один и тот же календарь. Кроме того, вы можете создавать новые события, попросив Siri запланировать их для вас.
Приложение Apple Calendar отлично подходит, если вы хорошо знакомы с экосистемой Apple, но если вы часто пользуетесь приложениями Google, используйте приложение Google Calendar на своем iPad и получите многие из тех же преимуществ.
Библиотека фотографий iCloud и общий доступ к фотографиям
Удивительно, сколько фотографий люди делают сейчас, когда большинство смартфонов оснащены камерой. Если вы делаете много фотографий, особенно семейных, Медиатека iCloud выполняет две важные задачи:
- Это делает фотографии, которые вы делаете, доступными на всех ваших устройствах. Сделайте снимок камерой на iPhone 12, а затем полюбуйтесь своим снимком на экране iPad.
- Резервное копирование всех ваших фотографий в iCloud. Даже если вы потеряете и iPhone, и iPad, ваши фотографии ждут вас на icloud.com и в вашей медиатеке iCloud на вашем Mac или ПК.
Не забывайте об обмене фотографиями iCloud. Он выводит ваши фотографии в отдельные альбомы на новый уровень и позволяет делиться ими с друзьями. Общий доступ к фотографиям позволяет друзьям и членам семьи загружать копию фотографии из облака на свой iPhone или iPad. Вы также можете создать публичную страницу в icloud.com с фотографиями в вашем общем альбоме.
Включите iCloud Photos в приложении «Настройки», коснувшись своего имени, а затем выбрав iCloud > Photos и переместив ползунок рядом с iCloud Photos в позицию On (зеленая). Отправьте фотографии в общий альбом, нажав Поделиться во время просмотра изображения в приложении «Фото».
Сканируйте старые фотографии на iPad
Организация вашей фототеки раньше заключалась в том, чтобы брать старые фотографии и превращать их в альбомы. В настоящее время речь идет скорее о том, чтобы перенести эти старые фотографии в вашу цифровую жизнь.
Эта задача проще, чем вы думаете, и нет необходимости покупать дорогой сканер. Существует множество отличных приложений для сканирования, таких как Scanner Pro, которые могут справиться с этой задачей всего за несколько долларов. Приятным бонусом, который эти приложения имеют по сравнению с простым снимком старой фотографии, является возможность автоматически выравнивать ее так, чтобы фотография выглядела ровно.
Хорошее приложение для сканирования также полезно для хранения цифровых копий контрактов, счетов-фактур и любых других документов, которые вы хотите защитить.
Итог
Фото может быть лучше заметки. Хотите убедиться, что вы выбрали правильную марку краски для завершения проекта? Сфотографируйте банку с краской. Готовы купить новый диван? Возьмите с собой свой iPad и сфотографируйте каждую возможность в каждом магазине с ценником на видном месте. Затем идите домой и просмотрите все варианты, не полагаясь на свою память при расчете стоимости.
Стороннее облачное хранилище
Медиатека iCloud отлично подходит для фотографий, но как насчет всех остальных ваших документов? Если вы используете iPad для написания писем, совмещения чековой книжки с электронными таблицами и выполнения различных других задач, возможно, вам стоит воспользоваться сторонним облачным хранилищем.
Использование таких решений, как Dropbox и Google Диск, экономит место на вашем iPad при резервном копировании данных и создает централизованное хранилище для ваших документов. Поскольку они работают на разных устройствах, получайте доступ к своим данным на своем компьютере, смартфоне или iPad.
Самое лучшее в сторонних решениях - это возможность быть независимыми от платформы. Таким образом, вы можете использовать iPad, телефон Samsung Galaxy и ПК с Windows и по-прежнему получать доступ к своим данным.
Сторонние списки дел
Если вы делаете только одно изменение в своей жизни, чтобы стать более организованным, рассмотрите возможность составления списков дел. Ничто не удерживает вас от выполнения более крупных задач лучше, чем разбивка их на более мелкие этапы и планирование.
Списки дел - это то, как строятся небоскребы, как пишутся сложные компьютерные программы и как переделка ванной комнаты может превратиться из масштабного проекта в организованную и достижимую цель. Если приложение «Напоминания» в iOS недостаточно надежно для вас, попробуйте одно из сторонних приложений в App Store.
The Todoist - это отличный облачный список дел, который вы можете использовать на своем iPad, iPhone или компьютере. Настройте несколько проектов и назначьте задачи нескольким пользователям. Todoist отправляет электронные письма о задачах, которые нужно выполнить в этот день, и о предстоящих задачах, что делает его отличным способом организации проекта. Одним из преимуществ Todoist для семей является многопользовательская поддержка; каждый член семьи может иметь учетную запись, связанную с основной учетной записью.
Things - еще одно приложение для организованности и составления списков дел. Он поддерживает iPad, iPhone, Mac и Apple Watch, поэтому вы можете организовать работу на нескольких устройствах. У него нет такой многопользовательской поддержки, как у Todoist. Если вы не можете заручиться поддержкой семьи для работы над поставленными задачами без личной поддержки, Things может стать лучшим инструментом для этой работы.
Централизуйте свои личные финансы
Навести порядок в финансах может быть одной из самых сложных задач, особенно в занятых домохозяйствах, где найти время для оплаты счетов может быть монументальной задачей. Вот тут-то и появляются Mint и подобные приложения.
С Mint централизуйте свои финансы, поместив свой банк, кредитные карты, счета и сбережения в одно приложение. Получите доступ к информации через Mint.com или с помощью приложения Mint, чтобы вы могли оплачивать счета на своем ноутбуке, на своем рабочем столе или на футбольном матче с помощью iPad.
Mint.com принадлежит и управляется Intuit, компанией, стоящей за Quicken, но в App Store нет недостатка в финансовых и бюджетных приложениях, в зависимости от того, что вы хотите делать.
Один пароль для управления ими всеми
Старая поговорка о том, что нельзя класть все яйца в одну корзину, актуальна в наши дни киберпреступности. Хотя нет причин для чрезмерной паранойи, есть веские причины предпринять несколько основных шагов, чтобы защитить себя и свою личность. Наиболее важным из них является использование разных паролей для разных учетных записей.
Можно использовать один и тот же пароль для большинства безобидных учетных записей, таких как Netflix и Hulu Plus. Посмотрим правде в глаза, воры, взламывающие и транслирующие бесплатное видео, не совсем повод для беспокойства. С другой стороны, те же самые воры, проникающие в ваш аккаунт Amazon, - это совсем другая история.
Худшая часть использования нескольких паролей - это их запоминание. Записывать их на листе бумаги небезопасно. Здесь на помощь приходят менеджеры паролей. Приложение 1Password позволяет хранить пароли для быстрого доступа к учетной записи и хранить кредитные карты и адреса, чтобы помочь вам быстрее заполнять онлайн-формы. Dashlane - надежная альтернатива 1Password, но премиум-версия стоит дороже.
