Сводные таблицы в Excel - это универсальный инструмент отчетности, который позволяет легко извлекать информацию из больших таблиц данных без использования формул. Сводные таблицы чрезвычайно удобны в использовании. Они перемещают или поворачивают поля данных из одного места в другое, чтобы данные можно было просматривать различными способами.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Mac.
Введите данные сводной таблицы
Первым шагом в создании сводной таблицы является ввод данных в рабочий лист. Чтобы следовать этому руководству, введите данные, показанные на изображении ниже.
Имейте в виду следующее:
- Для создания сводной таблицы необходимо как минимум три столбца данных.
- Важно правильно ввести данные. Ошибки, вызванные неправильным вводом данных, являются источником многих проблем, связанных с управлением данными.
- Не оставляйте пустых строк или столбцов при вводе данных. Это включает в себя не оставлять пустую строку между заголовками столбцов и первой строкой данных.
Создать сводную таблицу
Выполните следующие действия, чтобы создать сводную таблицу, используя учебные данные:
- Выделить ячейки с A2 по D12.
- Выбрать Вставить.
- В группе Таблицы выберите Сводная таблица, чтобы открыть диалоговое окно Создать сводную таблицу.
- Выберите Существующий рабочий лист для расположения сводной таблицы.
- Поместите курсор в текстовое поле Location.
-
Выберите ячейку D15 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в строку местоположения.
Image - Выберите OK.
На рабочем листе появляется пустая сводная таблица с левым верхним углом сводной таблицы в ячейке D15. Панель «Поля сводной таблицы» открывается в правой части окна Excel.
В верхней части панели «Поля сводной таблицы» находятся имена полей (заголовки столбцов) из таблицы данных. Области данных в нижней части панели связаны со сводной таблицей.
Добавить данные в сводную таблицу
Области данных на панели «Поля сводной таблицы» связаны с соответствующими областями сводной таблицы. Когда вы добавляете имена полей в области данных, данные добавляются в сводную таблицу. В зависимости от того, какие поля в какую область данных помещены, получаются разные результаты.
У вас есть два варианта добавления данных в сводную таблицу:
- Перетащите имена полей из панели «Поля сводной таблицы» в сводную таблицу на рабочем листе.
- Перетащите имена полей в нижнюю часть панели «Поля сводной таблицы» и поместите их в области данных.
Перетащите следующие имена полей в отмеченные области данных:
- Общий объем продаж в область фильтров.
- Регион в область столбцов.
- Торговый представитель в область строк.
- Заказы в область значений.
Фильтрация данных сводной таблицы
Сводная таблица имеет встроенные инструменты фильтрации, которые точно настраивают результаты, отображаемые в сводной таблице. Фильтрация данных включает использование определенных критериев для ограничения данных, отображаемых сводной таблицей.
- Нажмите стрелку «Метки столбцов» в сводной таблице, чтобы открыть раскрывающийся список фильтра.
- Снимите галочку рядом с Select All, чтобы снять галочку со всех полей в списке.
-
Поставьте галочку рядом с Запад и Север.
Image - Выберите OK.
Сводная таблица показывает общую сумму заказов для торговых представителей, работающих в Западном и Северном регионах.
Изменить данные сводной таблицы
Чтобы изменить результаты, отображаемые в сводной таблице:
-
Измените порядок сводной таблицы, перетащив поля данных из одной области данных в другую на панели полей сводной таблицы.
Image Если вы закрыли панель «Поля сводной таблицы», выберите любую ячейку в сводной таблице и выберите Анализ > Список полей.
- Примените фильтрацию, чтобы получить желаемый результат.
