Что нужно знать
- Выделите данные, которые хотите использовать, или выберите одну ячейку внутри блока смежных данных, затем перейдите к Вставить > Таблица.
- Используйте раскрывающиеся меню в заголовках столбцов для сортировки, фильтрации и поиска данных в таблице.
- Используйте маркер изменения размера, чтобы добавить или удалить целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы.
В этой статье объясняется, как сортировать связанные данные с таблицами в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.
Вставить таблицу
Перед созданием таблицы введите данные в рабочий лист. При вводе данных не оставляйте пустых строк, столбцов или ячеек в блоке данных, который будет формировать таблицу.
Чтобы создать таблицу в Excel:
- Выберите одну ячейку внутри блока данных.
- Выбрать Вставить.
-
Выберите Таблица. Excel выбирает весь блок смежных данных и открывает диалоговое окно Создать таблицу.
Если в Excel возникают проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные перед выбором параметра Вставить таблицу.
- Если в ваших данных есть строка заголовка, установите флажок В моей таблице есть заголовки.
- Выберите OK, чтобы создать таблицу.
Возможности стола
Форматирование блока данных в виде таблицы упрощает выполнение различных задач с данными, не затрагивая другие данные на листе. Эти задачи включают сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итогов столбца и визуальное форматирование таблицы.
Наиболее заметные функции, которые Excel добавляет в блок данных:
- Раскрывающиеся меню в заголовках столбцов, содержащие параметры сортировки, фильтрации и поиска.
- Чередующиеся заштрихованные строки, облегчающие чтение данных.
- Ручки размера, расположенные в углах стола.
- Значок быстрого анализа (в Excel 2013 и более поздних версиях), который появляется в правом нижнем углу активной ячейки при выборе двух или более ячеек в таблице. Это упрощает анализ данных с помощью диаграмм, сводных таблиц, промежуточных сумм и условного форматирования.
Управление данными таблицы
Параметры сортировки и фильтрации
Раскрывающиеся меню сортировки и фильтрации, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц по возрастанию или убыванию, по шрифту или фону ячейки. Вы также можете определить пользовательский порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:
- Показывать только те данные, которые соответствуют указанным критериям.
- Фильтр по шрифту или цвету фона ячейки.
- Поиск определенных записей путем сопоставления отдельных полей данных.
Добавление и удаление полей и записей
Ручка изменения размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, перетащите маркер изменения размера вверх, вниз, влево или вправо.
Данные, которые удаляются из таблицы, не удаляются с рабочего листа, но больше не включаются в табличные операции, такие как сортировка и фильтрация.
Вычисляемые столбцы
Вычисляемый столбец позволяет ввести одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применить эту формулу ко всем ячейкам столбца. Если вы не хотите, чтобы расчет включал все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.
Если вам нужна формула только в исходной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех остальных ячеек.
Общая функция строки
Количество записей в таблице можно подсчитать, добавив итоговую строку в конец таблицы. Итоговая строка использует функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ для подсчета количества записей.
Кроме того, другие вычисления Excel, такие как СУММА, СРЗНАЧ, МАКС и МИН, могут быть добавлены с помощью раскрывающегося меню параметров. Эти дополнительные расчеты также используют функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ.
- Выберите ячейку в таблице.
- Выберите вкладку Table Tools Design.
- В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Ряд итогов.
Строка итогов отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Всего в самой левой ячейке и общее количество записей в самой правой ячейке.
Чтобы добавить другие вычисления в строку итогов:
- В строке «Итого» выберите ячейку, в которой должен появиться расчет. Справа от ячейки появится стрелка раскрывающегося списка.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню параметров.
- Выберите нужный расчет в меню, чтобы добавить его в ячейку.
Формулы, которые можно добавить в итоговую строку, не ограничиваются расчетами в меню. Формулы можно добавлять вручную в любую ячейку итоговой строки.
Удалить таблицу, но сохранить данные
Если вы решите, что таблица не нужна для ваших данных, вы можете удалить ее, не повредив ее содержимое, выполнив следующие действия:
- Выберите ячейку в таблице.
- Выберите вкладку Table Tools Design.
- В группе Инструменты выберите Преобразовать в диапазон, чтобы открыть окно подтверждения удаления таблицы.
-
Выберите Да для подтверждения.
Image
Функции таблицы, такие как раскрывающиеся меню и маркер изменения размера, удалены, но данные, затенение строк и другие функции форматирования сохранены.
