Одной из малоизвестных функций Excel является возможность импорта веб-страниц. Если у вас есть доступ к данным на веб-сайте, их легко преобразовать в электронную таблицу Excel, если страница правильно настроена. Эта возможность импорта помогает анализировать веб-данные с помощью знакомых формул и интерфейсов Excel.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.
Импорт данных с веб-страницы
Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, оптимизированное для оценки информации в двумерной сетке. Если вы собираетесь импортировать данные с веб-страницы в Excel, лучше всего использовать формат таблицы. Excel импортирует каждую таблицу на веб-странице, только определенные таблицы или даже весь текст на странице.
Когда импортированные веб-данные не структурированы, их необходимо реструктурировать, прежде чем вы сможете с ними работать.
Импорт данных (Excel для ПК)
После того, как вы определили веб-сайт, содержащий необходимую информацию, вы можете импортировать данные непосредственно в Excel с помощью инструмента Из Интернета всего несколькими щелчками мыши, настраивая импорт варианты по пути.
Вот как импортировать таблицу данных из Интернета на ПК:
- Открыть Excel.
-
Выберите вкладку Данные и выберите Из Интернета в группе «Получить и преобразовать данные». Откроется диалоговое окно From Web.
Image -
Выберите Basic, введите или вставьте URL в поле и выберите OK. При появлении запроса выберите Подключить к веб-сайту.
Image -
В окне Navigator выберите таблицы для импорта. Excel изолирует блоки содержимого (текст, таблицы и графику), если знает, как их анализировать. Чтобы импортировать более одного актива данных, установите флажок рядом с Выбрать несколько элементов.
Image -
После выбора таблицы в правой части окна появляется окно предварительного просмотра. Если это та таблица, которую вы хотите, выберите Загрузить. Таблица появится на новом рабочем листе.
- В правой части экрана отображается панель Запросы и подключения. Если вы импортировали несколько таблиц, выберите таблицу на панели «Запросы и подключения», чтобы просмотреть ее.
Редактировать данные перед импортом
Если нужный набор данных очень велик или не отформатирован в соответствии с вашими ожиданиями, измените его в редакторе запросов перед загрузкой данных с веб-сайта в Excel.
В окне Navigator выберите Преобразование данных вместо Загрузить. Excel загружает таблицу в редактор запросов вместо электронной таблицы. Этот инструмент открывает таблицу в специализированном окне, что позволяет:
- Управление запросом
- Выбрать или удалить столбцы и строки в таблице
- Сортировка данных
- Разделить столбцы
- Группировать и заменять значения
- Объединить таблицу с другими источниками данных
- Настроить параметры таблицы
Редактор запросов предлагает расширенные функции, которые больше похожи на среду базы данных (например, Microsoft Access), чем на знакомые инструменты для работы с электронными таблицами Excel.
Работа с импортированными данными
После того как ваши веб-данные загрузятся в Excel, вы получите доступ к ленте инструментов запросов. Этот новый набор команд поддерживает "Снимок экрана Excel на Mac, показывающий функцию импорта из HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="
Хотя метод Из HTML для Mac не так прост и контролируем, как вариант Из Интернета для ПК, он все же позволяет данные с веб-страницы для импорта в электронную таблицу Excel.
