Outlook стал неотъемлемой частью нашей работы и личной жизни. Благодаря многофункциональному контенту вы можете даже не подумать об использовании надстройки. Надстройки Outlook расширяют возможности приложения, повышая производительность, удаляя раздражающий спам и упорядочивая папку "Входящие". Мы собрали список нескольких полезных надстроек Outlook, которые сделают вашу работу с электронной почтой более удобной и эффективной.
Информация в этой статье относится к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Дубликат электронной почты для удаления
Что нам нравится
- Находит и очищает повторяющиеся сообщения электронной почты.
- Настраиваемый массив критериев.
- 32-битная и 64-битная версии.
- Добавляет кнопку меню и панель инструментов.
Что нам не нравится
- Медленно при проверке больших хранилищ сообщений.
- Были бы полезны дополнительные параметры выбора.
- Бесплатная пробная версия обрабатывает до 10 электронных писем за задачу.
Duplicate Email Remover делает именно то, что следует из названия, находит и удаляет повторяющиеся электронные письма. Благодаря мощному инструменту поиска он может выполнять поиск по любому электронному письму или папке в Outlook. Используя множество полей для поиска, таких как тема, отправитель, получатели и даже интернет-заголовки, найти все эти дополнительные электронные письма очень просто.
После обнаружения дубликатов эта надстройка Outlook помечает эти повторяющиеся сообщения электронной почты для удобства просмотра. Вы также можете настроить его для перемещения этих сообщений непосредственно в папку «Удаленные» или любую другую папку по вашему выбору. Гибкость параметров делает Duplicate Email Remover полезным инструментом.
Прибамбасы для Outlook
Что нам нравится
- Удобный для пользователя.
- Легко вставить шаблонный текст.
- Подсказка при отправке писем с пустой строкой темы.
- 50+ функций и улучшений для повышения производительности.
Что нам не нравится
Нет учебника по настройке.
Bells and Whistles for Outlook - это обширный набор настроек, надстроек и настроек производительности, которые сделают ваши задачи электронной почты более эффективными. Благодаря таким функциям, как добавление шаблонов в отчеты о показателях электронной почты, Bells and Whistles предлагает большое разнообразие функциональных элементов. Существует даже удобная утилита надстроек Outlook, позволяющая найти загруженные вами надстройки и включить или отключить надстройки.
Многие функции упрощают настройку Outlook. С помощью Bells and Whistles вы можете автоматически добавлять приветствия, подписи, разделы с заявлениями об отказе от ответственности или стандартные тексты. Вы также можете настроить уведомления, которые сообщат вам, когда вы добавляете вложения или используете слишком много заглавных букв.
Дополнительная функция, которая идеально подходит для небольших и домашних офисов, - это метрики электронной почты. Здесь вы можете увидеть тенденции в трафике электронной почты, получателей, от которых вы получаете электронную почту чаще всего, и людей, которым вы пишете часто.
ClearContext
Что нам нравится
- Интернет-руководство содержит подробные сведения о поддержке и функциях.
- Создавайте проекты на основе папок или электронных писем.
- Функция File Message интуитивно понятна для папок электронной почты.
-
Кнопки меню на вкладке «Главная» и в отдельных письмах.
- Запланируйте отправку писем в несколько кликов.
Что нам не нравится
- Без расширенного поиска.
- Невозможно редактировать в предварительном просмотре.
- Сортировка нескольких писем может быть медленной.
- Невозможно автоматически отправлять электронные письма в папку нежелательной почты.
ClearContext - это как личный помощник для ваших электронных коммуникаций. Эта надстройка легко подключается к Outlook и автоматически превращает ваш почтовый ящик в более чистое, компактное, организованное и лучшее место. Вы можете назначать электронные письма как задачи, создавать проекты для организации своих задач и оптимизировать регистрацию электронной почты простым щелчком мыши.
Его две основные функции включают AutoFile и File Sent Messages. AutoFile наводит порядок в вашем почтовом ящике, откладывая автоматические электронные письма и уведомления для последующего просмотра в Daily Digest. File Sent Messages автоматически объединяет полученные сообщения в файлы для лучшей организации.
Функции электронной почты для задач и встреч быстро превращают любое электронное письмо в задачу или встречу. Если вам нужна тишина и покой, вы можете отложить входящие сообщения, чтобы не отвлекаться.
Простой файл
Что нам нравится
- Легкий переход к любой папке.
- Отличная поддержка.
- Добавьте мусор\спам в папку со спамом.
- Сортировка папок включает создание новых папок в любом месте.
Что нам не нравится
- Функция прогнозирования не всегда точна.
- Может стать нестабильным.
SimplyFile - это мощный, но простой инструмент организации электронной почты для Outlook. Выполнив несколько простых шагов, вы сможете настроить фильтрацию электронной почты одним щелчком мыши. Его многофункциональный интерфейс включает в себя создание задач, массовое создание папок и задержку отправки электронной почты. Другие удобные функции включают поиск в один клик и подробные отчеты об использовании электронной почты. SimplyFile отлично подходит для частных лиц и решений корпоративного уровня.
Грамматика
Что нам нравится
- Настройте текстовые форматы для любой ситуации.
- Запускать постоянно или по требованию.
- Проверка на плагиат на оригинальность.
- Простой в использовании интерфейс.
Что нам не нравится
- Может замедлить загрузку Outlook и электронной почты.
- Дорого.
- Для доступа ко всем функциям необходимо подписаться.
Grammarly - полезная надстройка для написания и редактирования для Outlook и Microsoft Word. Создавайте электронные письма с уверенностью, что после нескольких корректировок у вас будет правильная грамматика и ясность.
Grammarly имеет несколько типов проверки текста, включая общую правильность грамматики, ясность сообщения и помощь в настройке тона. Grammarly также имеет проверку на плагиат, чтобы убедиться, что текст вашего электронного письма является оригинальным.
Если вы хотите постоянно видеть предложения Grammarly или просто хотите проверить свою электронную почту, когда будете готовы ее отправить, Grammarly позволяет вам использовать ее так, как вы хотите. Настройка Grammarly занимает несколько минут и легко настраивается для любого типа общения.
ProWritingAid
Что нам нравится
- Проверка на плагиат.
- Встроенный тезаурус.
- Сводный отчет дает быстрый обзор необходимых исправлений.
- Отчет о читабельности содержит полезную информацию для вашей целевой аудитории.
- Используйте по запросу или постоянно работайте.
Что нам не нравится
- Дополнение платное, в отличие от других версий.
- Дорогая месячная подписка.
- Не для обычного пользователя.
ProWritingAid - это надстройка по грамматике и письму для Outlook и Microsoft Word, а также других приложений. Это базовая проверка грамматики, улучшающая написание электронной почты. С 20 письменными отчетами и проверками вы можете создавать электронные письма с изяществом и ясностью.
Проверки включают грамматику, чрезмерное употребление слов, структуру предложений, залипание предложений и чрезмерное использование клише. ProWritingAid также включает проверку на плагиат, встроенный тезаурус и проверку в реальном времени.
Хотя это может быть излишним для большинства применений электронной почты, для тех, кто хочет звучать профессионально и отполировано, вы не ошибетесь с этим мощным инструментом.
Плагин Zoom для Outlook
Что нам нравится
- Легко интегрируется с существующей учетной записью Zoom.
- Расписание работает так же, как и встреча в Outlook.
- Участники могут предложить другую дату и время.
- Не требуется, чтобы все стороны устанавливали подключаемый модуль.
Что нам не нравится
Значки Zoom не всегда появляются сразу после установки.
Программное обеспечение для видеоконференций Zoom - распространенное приложение, которое многие удаленные сотрудники используют для совещаний, семинаров или презентаций. С помощью плагина Zoom для Outlook настроить конференцию Zoom можно всего за пару кликов.
Надстройка предоставляет два основных варианта: Запланировать собрание или Начать мгновенное собрание. Планирование открывает пустое электронное письмо с помощью средства поиска помещений, чтобы вы могли легко увидеть, какие даты доступны для собрания. Другие аспекты запланированной встречи можно настроить так же, как и любую другую встречу в Outlook. Плагин Zoom для Outlook автоматически вставляет остальную информацию о собрании.
Лукин
Что нам нравится
- Поиск в архивах электронной почты, жестких и сетевых дисках.
- Решения корпоративного уровня, включая групповые политики.
- Лицензии бессрочные.
- Высоко настраиваемые поисковые запросы.
Что нам не нравится
- Иногда Outlook перестает отвечать на запросы.
- Только 14-дневная пробная версия.
- Немного дороговато.
Lookeen - это мощный инструмент поиска не только для ваших электронных писем Outlook, но и для всего вашего жесткого диска. Эта надстройка Outlook позволяет настраивать поиск для любого поля с любой текстовой строкой, включая дату и время. Вы можете либо использовать встроенное поле поиска, либо, для более сложного поиска, открыть расширенный диалог. Lookeen может выполнять поиск на сетевых дисках.
Хотя это и не бесплатное использование, при покупке вы получаете пожизненную лицензию.
Текстовая молния
Что нам нравится
- Настроить предварительно сгенерированные сообщения.
- Добавить собственные сообщения.
- Легкая установка.
- Создавайте собственные папки для организации сообщений.
Что нам не нравится
- Иногда не реагирует на выделение текста.
- Нет онлайн-поддержки или файлов справки.
Text Lightning - идеальная надстройка Outlook для тех, кто создает повторяющиеся ответы по электронной почте. Если вы отвечаете или пишете электронные письма с одинаковым содержанием, с помощью нескольких щелчков мыши в Text Lightning вы можете мгновенно отправлять свои электронные письма.
Надстройка имеет небольшую библиотеку предварительно созданного пользовательского текста, к которому вы можете добавить свои собственные настройки. Если у вас есть другие тексты электронной почты, вы можете создавать новые текстовые шаблоны, чтобы быстро добавлять их в новые сообщения. Также есть возможность создавать папки для лучшей организации ваших пользовательских текстов.
Коллекция надстроек Ablebits для Outlook
Что нам нравится
- Набор из восьми инструментов повышения производительности.
- Создает специальную вкладку в Outlook для лучшей организации.
- 30-дневная бесплатная полнофункциональная пробная версия.
- Можно включить или отключить каждую надстройку отдельно.
Что нам не нравится
- Необходимо загрузить весь набор.
- Высокая цена.
Коллекция надстроек Ablebits для Outlook содержит множество полезных надстроек для всех уровней пользователей Outlook. Коллекция включает в себя следующие надстройки: Auto BCC, вложения разговора, анализатор заголовков, шаблонные фразы и многие другие. Одна конкретная надстройка, «Оповещение о важной почте», позволяет настраивать специальные уведомления в зависимости от определенных критериев.
Вы не можете загрузить эти надстройки отдельно; однако есть возможность включить те, которые вы не будете использовать.
