Что нужно знать
- Перейти к Просмотр > Настройки просмотра > Расширенные настройки просмотра > Условное форматирование. Выберите Добавить и введите имя для вашего формата.
- Выберите Font, чтобы изменить настройки шрифта, затем выберите OK. В диалоговом окне Условное форматирование выберите Условие..
- В диалоговом окне Фильтр перейдите к Дополнительные варианты. Установите флажок Только элементы, которые и выберите Непрочитанные. Выберите OK..
В этой статье объясняется, как выделить непрочитанные сообщения Microsoft Outlook, используя условное форматирование для изменения их внешнего вида с помощью другого цвета, шрифта или стиля. Например, установите условное правило, согласно которому все непрочитанные сообщения отображаются красным цветом. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Outlook для Microsoft 365 и Outlook.com.
Применить условное форматирование к непрочитанным сообщениям
Вот как указать условия и форматирование входящих сообщений.
-
Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Настройки просмотра.
Image -
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Условное форматирование. Появится набор правил по умолчанию.
Image -
В диалоговом окне Условное форматирование выберите Добавить.
Image -
В текстовом поле Имя введите описательное имя для нового правила условного форматирования, например, Пользовательская непрочитанная почта.
Image - Выберите Шрифт, чтобы изменить настройки шрифта.
-
В диалоговом окне Шрифт измените Шрифт, Стиль шрифта,Размер или Цвет . В этом примере мы меняем настройки на другой шрифт, полужирный и красный цвет.
Image - Выберите OK.
-
В диалоговом окне Условное форматирование выберите Условие.
Image - В диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку More Choices.
-
Установите флажок Только элементы, которые и выберите Непрочитанные.
Image - Выберите OK.
- В диалоговом окне Условное форматирование выберите OK.
- В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите OK..
-
Перейдите в папку "Входящие".
Image -
Все непрочитанные сообщения теперь следуют вашему новому правилу условного форматирования.
В Microsoft Outlook 2007 функция Организовать позволяла создавать правила условного форматирования текста для сообщений электронной почты.
Выделить непрочитанные сообщения в Outlook.com
Если вы используете бесплатную версию Outlook для веб-почты, установить условное форматирование невозможно. Однако вы можете использовать правила, чтобы выделять непрочитанные сообщения.
-
Откройте Outlook.com и выберите Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу экрана).
Image -
Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.
Image - В окне Настройки выберите Почта > Правила.
- Выбрать Добавить новое правило.
- Введите описательное имя для вашего правила.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие и выберите Применить ко всем сообщениям.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие и выберите Categorize. Затем выберите категорию, которая будет применяться ко всем новым сообщениям.
Image - Выберите Сохранить, затем закройте окно настроек. Ваши непрочитанные сообщения теперь будут отображаться в выбранной вами цветовой категории.
