Часть широкой и непреходящей привлекательности Microsoft Outlook заключается в том, что вы можете расширить его функции с помощью небольших программ, называемых надстройками, которые еще больше усложняют его и без того весьма функциональный код. Вот несколько лучших доступных дополнений для повышения производительности Outlook, каждое из которых предназначено для того, чтобы программа работала так, чтобы она соответствовала вашим потребностям, даже лучше, чем исходный пакет.
Простой файл
Что нам нравится
- Хорошо интегрируется с другими программами.
- Экономит время на организацию писем.
- Быстрый поиск.
Что нам не нравится
- Иногда трудно предсказать, где хранить электронные письма.
- Обновлено не часто.
- Нет возможности экспорта настроек.
SimplyFile позволяет сохранять сообщения Outlook одним щелчком мыши. Он также учится на примере, предлагая правильную целевую папку.
NEO (Nelson Email Organizer)
Что нам нравится
- Быстрый и точный поиск.
- В режиме беседы рядом друг с другом отображаются связанные сообщения.
- Добавляйте заметки к сообщениям электронной почты.
Что нам не нравится
- Работает только с Microsoft Outlook.
-
Переопределяет встроенный в Outlook параметр безопасных отправителей.
- Кривая обучения.
NEO помогает быстрее обрабатывать электронную почту с помощью Outlook. Среди многих других функций он предлагает быструю, интуитивно понятную функцию поиска и «умные» виртуальные папки, которые организуют каждое сообщение в подходящие папки, а не в одну папку. В результате вы получаете более эффективный и удобный способ чтения, архивирования и работы с электронной почтой.
ClearContext Professional
Что нам нравится
- Составляйте списки дел.
- Панель управления проектом.
- Сортировать по полям.
Что нам не нравится
- Может замедлить работу Outlook.
- Без расширенного поиска.
- Невозможно редактировать в предварительном просмотре.
ClearContext Professional легко подключается к Outlook, чтобы помочь вам лучше организовывать и отслеживать электронную почту и задачи. Вы можете отправить любое сообщение одним щелчком мыши. Функция AutoFile убирает массовые электронные письма, чтобы вы могли прочитать их, когда у вас будет больше времени. Когда вы получаете электронное письмо, в котором говорится о том, что вам нужно сделать, ClearContext позволяет просто превратить электронное письмо в задачу или встречу. Вы даже можете установить напоминания для себя, чтобы ответить на важные электронные письма. Функции управления проектами объединяют все электронные письма и вложения, связанные с проектом, чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно.
Лукин
Что нам нравится
- Индексирует полный текст электронных писем и файлов.
- Поиск в архиве электронной почты.
- Поиск по мере ввода.
Что нам не нравится
- Совместимо только с Outlook.
- Требуется дополнительная настройка.
- Сложно искать в архиве письма.
Lookeen мгновенно находит каждый файл Outlook, будь то электронное письмо, задача, встреча, вложение или что-то еще, с чем вы работаете в Outlook, независимо от того, где вы его сохранили.
Отслеживание по электронной почте
Что нам нравится
- Делает именно то, что обещает.
- Добавляет две кнопки.
- Доступны некоторые настройки.
Что нам не нравится
- Ограниченные возможности.
-
Ограниченная поддержка.
- Никаких обновлений после первого года.
MapiLab E-mail Follow-Up может напомнить вам, если отправленное вами электронное письмо не получило ответа через определенное время. Дополнение также упрощает отправку напоминания первоначальному получателю.
Автосопряжение
Что нам нравится
- Идеально, если вы оставляете Outlook открытым на весь день.
- Интегрируется с другими инструментами.
- Удобный.
Что нам не нравится
- Иногда глючит.
- Стандартная версия ограничена.
- Ограниченная поддержка.
Auto-Mate от Pergenex применяет гибкие правила к вашим папкам Outlook, используя несколько встроенных интеллектуальных фильтров, а также созданные вами фильтры. Возможности надстройки очень гибкие; например, вы можете установить правила для запуска с любым интервалом (например, каждые два часа или один раз в день). Вы даже можете настроить правила для запуска при выполнении какого-либо другого условия, например, когда сообщение добавляется в папку или вы пересылаете электронное письмо кому-то конкретному.
Добавить контакты
Что нам нравится
- Многоязычный интерфейс.
- Автоматически добавлять контакты.
- Автоматически назначает категории.
Что нам не нравится
- Несогласованные обновления.
- Работает только с Outlook и Microsoft Office.
- Общие папки контактов должны быть доступны для всех учетных записей.
MapiLab Add Contacts автоматически создает вашу адресную книгу Outlook, добавляя контактные адреса, которые появляются в сообщениях, в папку контактов по вашему выбору. Надстройка даже обнаруживает адреса в теле письма.
Сохранить сообщение
Что нам нравится
- Сохраняет сообщения в нескольких форматах.
- Сохранить на диск или в папку.
- Присваивает уникальные имена файлам.
Что нам не нравится
- Для использования всех функций требуется дополнительное программное обеспечение.
- Иногда глючит.
- Кривая обучения.
Save Message - это почти идеальное решение для автоматического и гибкого сохранения сообщений и вложений из Outlook на диск с помощью встроенного механизма правил Outlook или прямого подключения к Exchange Server.
