Что нужно знать
- Выберите ячейку для отображения результатов, затем СУММ (Σ) > Введите, чтобы автоматически добавить соседние столбцы или строки. При необходимости измените диапазон.
- Или выберите клавишу FX > Категория > Математическая. В разделе Функция выберите СУММ > Далее > выберите ячейки для добавления.
- Другой вариант - вручную ввести функцию СУММ для диапазона вычисляемых данных, например: =СУММ(A1:A6).
В этой статье объясняются различные способы использования функции СУММ для добавления строк или столбцов чисел в OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Функция СУММ OpenOffice Calc
Два способа входа в эту функцию включают:
- С помощью функциональной кнопки СУММ - это заглавная греческая буква сигма (Σ), расположенная рядом с строка ввода (аналогично строке формул в Excel).
- Добавление функции СУММ на рабочий лист с помощью диалогового окна мастера функций. Диалоговое окно можно открыть, выбрав Мастер функций, расположенный рядом с кнопкой Sigma в строке ввода ..
Синтаксис и аргументы функции SUM
Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы.
Синтаксис функции SUM:
=СУММ (число 1; число 2; … число 30)
номер 1; номер 2; … number 30 - данные, которые функция суммирует. Аргументы могут содержать:
- список суммируемых чисел
- список ссылок на ячейки, указывающий расположение данных на листе
- диапазон ссылок ячеек на расположение данных
Эта функция может добавить до 30 номеров.
Суммирование данных с помощью кнопки SUM
Для тех, кто предпочитает использовать мышь вместо клавиатуры, кнопка СУММ - это быстрый и простой способ ввести СУММ функция.
При таком вводе функция пытается определить диапазон ячеек для суммирования на основе окружающих данных и автоматически вводит наиболее вероятный диапазон в качестве числового аргумента функции.
Эта функция ищет только числовые данные, расположенные в столбцах выше или в строках слева от активной ячейки, и игнорирует текстовые данные и пустые ячейки.
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции СУММ в ячейку A7, как показано ниже.
-
Выберите A7, чтобы сделать ее активной ячейкой (место, где будут отображаться результаты функции).
Image -
Нажмите кнопку СУММ рядом со строкой ввода.
Image -
Функция СУММ должна быть введена в активную ячейку - функция должна автоматически ввести ссылку на ячейку A6 в качестве числового аргумента.
Image -
Чтобы изменить диапазон ссылок на ячейки, используемый для числового аргумента, используйте указатель мыши, чтобы выделить диапазон от A1 до A6.
Image -
Нажмите Enter для завершения функции.
Image -
Ответ 577 должен отображаться в ячейке A7. Когда вы выбираете ячейку A7, полная функция=СУММ (A1: A6) появляется в строке ввода над рабочим листом.
Image
Ввод функции SUM вручную
Еще один вариант ввода функции - ввести ее в ячейку рабочего листа. Если известны ссылки на ячейки для диапазона суммируемых данных, функцию можно легко ввести вручную. Например, на изображении выше введите
=СУММ(A1:A6)
в ячейку A7 и нажатие Enter приведет к тому же результату, что и шаги, перечисленные ниже для использования SUM.кнопка быстрого доступа.
Пример функции СУММ
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции СУММ в ячейку A7, как показано на рисунке в шаге 15. В инструкциях используется диалоговое окно функции СУММ для ввода значений, расположенных в ячейках A1, A3,A6, B2 и B3 в качестве числовых аргументов функции.
-
Выберите ячейку A7, чтобы сделать ее активной ячейкой - местом, где будут отображаться результаты функции.
Image -
Выберите Мастер функций рядом с строкой ввода (аналогично панели формул в Excel), чтобы вызватьМастер функций диалоговое окно.
Image -
Выберите раскрывающийся список Category и выберите Mathematical, чтобы увидеть список математических функций.
Image -
В разделе Функция выберите СУММ из списка функций.
Image -
Выберите Далее.
Image -
Выберите номер 1 в диалоговом окне, если необходимо.
Image -
Выберите ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
Image -
Выберите номер 2 в диалоговом окне.
Image -
Выберите ячейку A3 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
Image -
Выберите номер 3 в диалоговом окне.
Image -
Выберите ячейку A6 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
Image -
Выберите номер 4 в диалоговом окне.
Image -
Выделите ячейки B2 и B3 на листе, чтобы ввести этот диапазон.
Image -
Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
Image -
Число 695 должно появиться в ячейке A7 - так как это сумма чисел, находящихся в ячейках A1 до B3.
Image - При выборе ячейки A7. полная функция=СУММ(A1;A3;A6;B2:B3) появляется в строке ввода над рабочим листом.
Что функция SUM игнорирует
Функция игнорирует пустые ячейки и текстовые данные в выбранном диапазоне, включая числа, отформатированные как текст.
По умолчанию текстовые данные в Calc выравниваются по левому краю в ячейке - как видно из числа 160 в ячейке A2 на изображении выше - числовые данные выравниваются по правому краю по умолчанию.
Если такие текстовые данные позже преобразуются в числовые данные или числа добавляются к пустым ячейкам в диапазоне, функция СУММ автоматически обновляется, чтобы включить новые данные.
Добавить числа с помощью диалогового окна функции SUM в Calc
Как уже упоминалось, другой вариант входа в функцию СУММ – это использование диалогового окна функции, которое можно открыть либо с помощью:
- Выбор Мастер функций в строке ввода над рабочим листом.
- Нажатие Ctrl + F2.
Ярлык и диалоговое окно Преимущества
Преимущество использования кнопки Sigma для входа в функцию заключается в том, что она быстрая и простая в использовании. Если данные для суммирования сгруппированы вместе в непрерывном диапазоне, функция часто выбирает диапазон для вас.
Преимущество использования диалогового окна функции СУММ заключается в том, что суммируемые данные распределены по нескольким несмежным ячейкам. Использование диалогового окна в этой ситуации упрощает добавление отдельных ячеек в функцию.
Преимущества диалогового окна
Преимущества использования диалогового окна включают в себя:
- Диалоговое окно заботится о синтаксисе функции, упрощая ввод аргументов функции по одному без необходимости вводить знак равенства, скобки или точки с запятой, которые действуют как разделители между аргументами.
- Если данные для суммирования не расположены в непрерывном диапазоне, ссылки на ячейки, такие как A1, A3 и B2:B3, можно легко ввести в качестве отдельных числовых аргументов в диалоговое окно с помощью указателя мыши. на выбранных ячейках с помощью мыши, а не вводить их. Это не только облегчает наведение, но также помогает уменьшить количество ошибок в формулах, вызванных неправильными ссылками на ячейки.
