Электронные таблицы организованы в рабочей книге по рабочим листам, и на каждом рабочем листе вы найдете набор ячеек, в которых находятся данные. Ячейки электронной таблицы располагаются в виде сетки, определяемой столбцами и строками.
В чем разница?
Столбцы идут вертикально, вверх и вниз. Большинство программ для работы с электронными таблицами помечают заголовки столбцов буквами. Таким образом, строки противоположны столбцам и проходят горизонтально. Ряды нумеруются, а не буквами.
Один простой способ запомнить разницу между столбцами и строками - подумать о реальных сценариях. Колонна здания - это большая вертикальная колонна, а ряды кукурузного поля - длинные проходы.
Как они работают вместе
Стандартный способ рассказать о какой-либо конкретной ячейке на листе - объяснить ее столбец и строку, поскольку это единственный способ организации ячеек.
Например, чтобы сослаться на ячейку в столбце G, которая находится в строке 15, вы должны указать G15. Столбец всегда идет первым, за ним следует строка без пробела.
Это соглашение об именах верно не только в устной и письменной форме, но и при создании формул в электронной таблице. Например, использование =sum(F1:F5) в Google Sheets объясняет программе электронных таблиц вычисление суммы от F1 до F5.
Ограничения столбцов и строк
Когда вы впервые открываете программу для работы с электронными таблицами, вы столкнетесь с количеством строк и столбцов по умолчанию. Например, Google Таблицы начинаются с 26 столбцов и 1000 строк.
Поскольку в алфавите всего 26 букв, программам для работы с электронными таблицами нужен способ разместить значение в столбце после номера.26 (Колонка Z). Для этого к именам столбцов обычно снова добавляется начало алфавита. Например, в строке 26 может быть написано AA, в строке 27 - AB и т. д.
Однако большинство программ устанавливают верхний предел количества строк и столбцов, отображаемых по умолчанию в любой электронной таблице. Google Таблицы, например, не позволяют создавать более 18 278 столбцов, но нет ограничений на количество строк. Таблицы Excel ограничены 16 384 столбцами и 1 048 576 строками.
В Excel самый последний заголовок столбца называется XFD для обозначения столбца 16, 384.
Использование столбцов и строк
Чтобы выделить весь столбец в Excel или Google Таблицах, нажмите на букву (буквы) заголовка столбца или используйте сочетание клавиш Ctrl+Пробел. Выбор всей строки аналогичен: щелкните номер строки или используйте Shift+Пробел..
Для перемещения по рабочему листу щелкните ячейки или используйте полосы прокрутки на экране, но при работе с большими рабочими листами часто проще использовать клавиатуру. Удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу направления (например, вниз, вверх, вправо или влево), чтобы быстро переместить активную ячейку в этом направлении.
Например, используйте Ctrl+Down, чтобы немедленно перейти к последней видимой строке в этом столбце или к следующей ячейке в этом столбце, в которой есть данные.
