Как скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel

Оглавление:

Как скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel
Как скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel
Anonim

Что нужно знать

  • Скрыть столбец: выберите ячейку в столбце, которую нужно скрыть, затем нажмите Ctrl+ 0. Чтобы отобразить скрытие, выберите соседний столбец и нажмите Ctrl+ Shift+ 0.
  • Скрыть строку: выберите ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, затем нажмите Ctrl+ 9. Чтобы отобразить скрытие, выберите соседний столбец и нажмите Ctrl+ Shift+ 9.
  • Вы также можете использовать контекстное меню правой кнопки мыши и параметры формата на вкладке Главная, чтобы скрыть или показать отдельные строки и столбцы.

Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы сделать рабочий лист более чистым, не удаляя данные, которые могут понадобиться позже, хотя нет возможности скрыть отдельные ячейки. В этом руководстве мы приводим инструкции по трем способам скрытия и отображения столбцов в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Microsoft 365.

Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш

Сочетание клавиш для скрытия столбцов: Ctrl+ 0.

  1. Нажмите ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу 0, не отпуская клавишу Ctrl. Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.

    Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите хотя бы одну ячейку в каждом столбце, который нужно скрыть, а затем повторите шаги два и три выше.

    Скрыть столбцы с помощью контекстного меню

    Параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, изменяются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если опция Скрыть, как показано на изображении ниже, недоступна в контекстном меню, вероятно, вы не выбрали весь столбец перед тем, как щелкнуть правой кнопкой мыши.

    Image
    Image

    Скрыть один столбец

  4. Нажмите заголовок столбца столбца, который вы хотите скрыть, чтобы выделить весь столбец.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу, чтобы открыть контекстное меню.
  6. Выберите Скрыть. Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.

    Скрыть соседние столбцы

  7. В заголовке столбца щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы выделить все три столбца.
  8. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.
  9. Выберите Скрыть. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, данные не удаляются, и вы по-прежнему можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновляться при изменении данных в указанных ячейках.

Скрыть разделенные столбцы

  1. В заголовке столбца нажмите на первый столбец, который нужно скрыть.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкните по одному разу на каждом дополнительном столбце, который нужно скрыть, чтобы выделить их.
  4. Отпустите клавишу Ctrl.
  5. В заголовке столбца щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов и выберите Скрыть. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при нажатии правой кнопки мыши, опция скрытия будет недоступна.

Скрыть и показать столбцы в Excel с помощью поля имени

Этот метод можно использовать для отображения любого отдельного столбца. В нашем примере мы будем использовать column A.

Image
Image
  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле имени.
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
  3. Нажмите на вкладку Главная на ленте.
  4. Нажмите значок Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
  5. В разделе меню «Видимость» выберите Скрыть и показать > Скрыть столбцы или Показать столбец.

Показать столбцы с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения столбцов: Ctrl+Shift+0.

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя.
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
  3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  4. Нажмите и отпустите клавишу 0, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.

Чтобы отобразить один или несколько столбцов, выделите указателем мыши хотя бы одну ячейку в столбцах по обе стороны от скрытых столбцов.

  1. Нажмите и перетащите мышь, чтобы выделить столбцы от A до G.
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу 0, не отпуская клавиши Ctrl и Shift. Скрытые столбцы станут видимыми.

    Сочетание клавиш Ctrl+Shift+0 может не работать в зависимости от используемой версии Windows по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, воспользуйтесь другим методом из статьи.

    Показать столбцы с помощью контекстного меню

    Как и в случае с методом сочетания клавиш выше, вы должны выбрать хотя бы один столбец по обе стороны от скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их. Например, чтобы отобразить столбцы D, E и G:

  4. Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца. Нажмите и перетащите мышь, чтобы выделить столбцы от C до H, чтобы отобразить все столбцы одновременно.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам и выберите Показать. Скрытые столбцы станут видимыми.

Скрыть строки с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш для скрытия строк: Ctrl+9:

  1. Нажмите ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу 9, не отпуская клавишу Ctrl. Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от просмотра.

Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите хотя бы одну ячейку в каждой строке, которую вы хотите скрыть, а затем повторите шаги два и три, описанные выше.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном меню или щелчке правой кнопкой мыши, изменяются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если опция Скрыть, как показано на изображении выше, недоступна в контекстном меню, это значит, что вы, вероятно, не выбрали всю строку.

Скрыть одну строку

  1. Нажмите на заголовок строки, чтобы скрыть строку, чтобы выбрать всю строку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Скрыть. Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние строки

  1. В заголовке строки щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы выделить все три строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и выберите Скрыть. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть разделенные строки

  1. В заголовке строки нажмите на первую строку, которую нужно скрыть.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкните по одному разу на каждой дополнительной строке, которую нужно скрыть, чтобы выбрать их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из выбранных строк и выберите Скрыть. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть и показать строки с помощью поля имени

Этот метод можно использовать для отображения любой отдельной строки. В нашем примере мы будем использовать строку 1.

Image
Image
  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя.
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытую строку.
  3. Нажмите на вкладку Главная на ленте.
  4. Нажмите значок Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  5. В разделе меню «Видимость» выберите Скрыть и показать > Скрыть строки или Показать строку.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения строк: Ctrl+Shift+9.

Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя.
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытую строку.
  3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  4. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре. Строка 1 станет видимой.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите хотя бы одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши. Например, вы хотите отобразить строки 2, 4 и 6.

  1. Чтобы отобразить все строки, нажмите и перетащите мышь, чтобы выделить строки с 1 по 7.
  2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9, не отпуская клавиши Ctrl и Shift. Скрытые строки станут видимыми.

Показать строки с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку по обе стороны от скрытой строки или строк, чтобы отобразить их. Например, чтобы отобразить строки 3, 4 и 6:

  1. Наведите указатель мыши на строку 2 в заголовке строки.
  2. Нажмите и перетащите мышь, чтобы выделить строки со 2 по 7, чтобы отобразить все строки одновременно.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и выберите Показать. Скрытые строки станут видимыми.

Рекомендуемые: