Подсчитайте все типы данных с помощью таблиц Google COUNTA

Оглавление:

Подсчитайте все типы данных с помощью таблиц Google COUNTA
Подсчитайте все типы данных с помощью таблиц Google COUNTA
Anonim

Используйте функцию COUNTA Google Таблиц для подсчета текста, чисел, значений ошибок и многого другого в выбранном диапазоне ячеек. Узнайте, как это сделать, следуя этим пошаговым инструкциям.

COUNTA Обзор функции

Функция COUNT Google Таблиц подсчитывает количество ячеек в выбранном диапазоне, которые содержат данные только определенного типа. Функция COUNTA подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащем все типы данных, например:

  • Числа
  • Значения ошибок, такие как DIV/0! в ячейке A3
  • Свидания
  • Формулы
  • Текстовые данные
  • Логические значения (ИСТИНА/ЛОЖЬ)

Функция игнорирует пустые или пустые ячейки. Если данные позже добавляются в пустую ячейку, функция автоматически обновляет итог, чтобы включить добавление.

Синтаксис и аргументы функции COUNTA

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, скобки, запятые-разделители и аргументы.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(значение_1, значение_2, … значение_30)

Аргументы:

  • value_1 (обязательно): ячейки с данными или без них, которые должны быть включены в подсчет.
  • value_2, … value_30 (необязательно): дополнительные ячейки, которые будут включены в подсчет. Максимально допустимое количество записей - 30.

Аргументы значения могут содержать:

  • Отдельные ячейки ссылаются на расположение данных на листе.
  • Диапазон ссылок на ячейки.
  • Именованный диапазон.

Пример: подсчет ячеек с помощью COUNTA

В примере, показанном на изображении ниже, диапазон ячеек от A2 до B6 содержит данные, отформатированные различными способами, плюс одна пустая ячейка, чтобы показать типы данных, которые можно подсчитать с помощью COUNTA.

Несколько ячеек содержат формулы, используемые для генерации различных типов данных, например:

  • Ячейка A3 использует формулу (=B2/B3) для создания значения ошибки DIV/0!.
  • Ячейка A4 использует формулу сравнения (=B2 > A6) для создания логического значения TRUE.
Image
Image

Чтобы следовать этому руководству, настройте пустую электронную таблицу, как показано выше, используя две приведенные здесь формулы.

Введите COUNTA с автоматическим предложением

Google Таблицы не используют диалоговые окна для ввода функций и аргументов, как в Excel. Вместо этого Таблицы отображают поле автоматического предложения, когда имя функции вводится в ячейку.

Чтобы ввести функцию COUNTA в ячейку C2, показанную на изображении выше:

  1. Выберите ячейку C2, чтобы сделать ее активной ячейкой. Это место, где будут отображаться результаты функции.
  2. Введите =СЧЁТ.
  3. По мере ввода автоподсказка отображает имена и синтаксис функций, которые начинаются с буквы C.

    Image
    Image
  4. Когда вверху появится имя COUNTA, нажмите Enter, чтобы ввести имя функции и открывающую скобку (круглую скобку) в ячейка C2.
  5. Выделите ячейки с A2 по B6, чтобы включить эти ячейки в качестве аргументов функции.

    Image
    Image
  6. Нажмите Enter, чтобы добавить закрывающую скобку и завершить функцию.
  7. Ответ 9 появляется в ячейке C2, так как только девять из десяти ячеек в диапазоне содержат данные. Ячейка B3 пуста.

    Image
    Image
  8. Удаление данных в одних ячейках и добавление их в другие в диапазоне A2:B6 приводит к обновлению результатов функции, чтобы отразить изменения.
  9. Выберите ячейку C2, чтобы отобразить заполненную формулу =СЧЁТЕС(A2:B6) в строке формул над рабочим листом.

COUNT против COUNTA

Чтобы показать разницу между функциями COUNT и COUNTA, пример на изображении ниже сравнивает результаты как для COUNTA (ячейка C2), так и для более известной функции COUNT (ячейка C3).

Image
Image

Функция COUNT подсчитывает ячейки, содержащие числовые данные, и возвращает пять. COUNTA подсчитывает все типы данных в диапазоне и возвращает результат девять.

Даты и время считаются числами в Google Sheets, поэтому данные в ячейках B4 и B5 подсчитываются обеими функциями.

Число 27 в ячейке A5 было введено как текст, как указано в выравнивании данных по умолчанию по левой стороне ячейки, и подсчитывается только с помощью COUNTA.

Рекомендуемые: