Когда текстовые данные импортируются или копируются в электронную таблицу Google, иногда вместе с текстовыми данными добавляются дополнительные пробелы.
На компьютере пробел между словами - это не пустая область, а символ, и эти дополнительные символы могут повлиять на то, как данные используются на листе - например, в функции СЦЕПИТЬ, которая объединяет несколько ячеек данных в один.
Вместо ручного редактирования данных для удаления ненужных пробелов используйте функцию TRIM, чтобы удалить лишние пробелы между словами или другими текстовыми строками.
Функция TRIM в электронных таблицах Google
Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы.
Синтаксис функции TRIM:
ОТРЕЗАТЬ(текст)
Аргумент функции TRIM:
Текст (обязательно)
Это данные, из которых вы хотите удалить пробелы. Это может быть:
- Фактические данные для обрезки.
- Ссылка на ячейку расположения текстовых данных на листе.
Если в качестве аргумента text используются фактические данные, подлежащие обрезке, они должны быть заключены в кавычки.
Удаление исходных данных с помощью специальной вставки
Если в качестве аргумента text используется ссылка на ячейку, указывающую на расположение данных, которые нужно обрезать, функция не может находиться в той же ячейке, что и исходные данные.
В результате затронутый текст должен оставаться в своем исходном месте на листе. Это может вызвать проблемы, если имеется большое количество обрезанных данных или если исходные данные расположены в важной рабочей области.
Одним из способов решения этой проблемы является использование Специальная вставка для вставки значений только после того, как данные были скопированы. Это означает, что результаты функции TRIM можно вставить обратно поверх исходных данных, а затем функцию TRIM удалить.
Пример. Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM
Этот пример включает шаги, необходимые для:
- Удалите лишние пробелы между тремя строками текста в строках с 1 по 3 на листе, как показано на рисунке выше.
- Копировать и вставить специальный, используемый для замены исходных данных в первых трех строках.
- Используйте функцию TRIM, чтобы удалить лишние пробелы.
Ввод обучающих данных
Откройте таблицу Google с текстом, содержащим дополнительные пробелы, которые необходимо удалить, или скопируйте и вставьте приведенные ниже строки в ячейки с A1 по A3 на листе.
- Если вы используете свои собственные данные, выберите ячейку рабочего листа, в которой вы хотите разместить обрезанные данные.
- Если вы следуете этому примеру, выберите ячейку A6, чтобы сделать ее активной ячейкой, в которую вы будете вводить функцию TRIM и где будет отображаться отредактированный текст.
-
Введите знак равенства (=), за которым следует имя функции (TRIM).
По мере ввода появляется окно автоподсказка с именами функций, которые начинаются с буквы T. Когда появляется TRIM в поле нажмите на имя указателем мыши, чтобы ввести имя функции и открыть круглую скобку в ячейке A6.
Image - Аргумент функции TRIM вводится после открывающей круглой скобки.
Ввод аргумента функции
Google Spreadsheets не использует диалоговые окна для ввода аргументов функции, как это делает Excel. Вместо этого у него есть поле auto-suggest, которое появляется, когда имя функции вводится в ячейку.
-
Нажмите на ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в качестве текстового аргумента.
Image -
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы ввести закрывающую круглую скобку после аргумента функции и завершить функцию.
Image - Строка текста из ячейки A1 должна появиться в ячейке A6, но только с одним пробелом между каждым словом. Когда вы нажимаете на ячейку A6, полная функция =TRIM (A1) появляется в строке формул над рабочим листом.
Копирование функции с маркером заполнения
Дескриптор заполнения используется для копирования функции TRIM из ячейки A6 в ячейки A7 и A8, чтобы удалить лишние пробелы из строк текста в ячейках A2 и A3.
- Выберите ячейку A6, чтобы сделать ее активной ячейкой.
-
Наведите указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу ячейки A6; указатель изменится на знак плюс.
-
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения вниз к ячейке A8.
Image - Отпустите кнопку мыши. Ячейки A7 и A8 должны содержать обрезанные строки текста из ячеек A2 и A3.
Как удалить исходные данные с помощью специальной вставки
Исходные данные в ячейках с A1 по A3 можно удалить, не затрагивая обрезанные данные, с помощью опции paste special paste values чтобы вставить исходные данные в ячейки с A1 по A3.
После этого функции TRIM в ячейках с A6 по A8 также будут удалены, поскольку они больше не нужны.
РЕФ! ошибки: Если вы используете обычную операцию копирования и вставки вместо вставить значения, функции TRIM будут вставлены в ячейки A1 на A3, что приведет к многочисленным ошибкам REF!, отображаемым на листе.
- Выделите ячейки с A6 по A8 на листе.
- Скопируйте данные в эти ячейки, используя Ctrl+ C на клавиатуре или Edit > Скопируйте из меню. Три ячейки должны быть обведены пунктирной рамкой, чтобы указать, что они копируются.
- Выбрать ячейку A1.
-
Select Edit > Вставить специальный > Вставить только значения, чтобы вставить толькоTRIM возвращает в ячейки с A1 по A3.
Image - Обрезанный текст должен присутствовать в ячейках с A1 по A3, а также в ячейках с A6 по A8
- Выделите ячейки с A6 по A8 на листе.
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить три функции TRIM.
- Обрезанные данные должны оставаться в ячейках с A1 по A3 после удаления функций.
