Что нужно знать
- Выберите ячейку > Главная вкладка > Сортировка и фильтр > Фильтр. Затем выберите стрелку заголовка столбца, чтобы отфильтровать или отсортировать данные.
- Во избежание ошибок в данных не оставляйте пустых строк или столбцов в таблице.
Электронная таблица Excel может содержать огромное количество данных; В Excel есть встроенные инструменты, которые помогут вам найти конкретную информацию, когда вы захотите ее получить. Вот как создать, отфильтровать и отсортировать список данных в Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Microsoft 365; Excel онлайн; и Excel для Mac.
Создать список данных в Excel
После того, как вы правильно ввели данные в таблицу и включили правильные заголовки, преобразуйте таблицу в список.
- Выберите ячейку в таблице.
- Выбрать Главная > Сортировка и фильтрация > Фильтр.
-
Стрелки заголовков столбцов отображаются справа от каждого заголовка.
Image - При выборе стрелки заголовка столбца появляется меню фильтра. Это меню содержит параметры для сортировки списка по любому из имен полей и для поиска в списке записей, соответствующих определенным критериям.
- Отсортируйте свой список данных, чтобы найти любые конкретные данные, которые вы хотите получить.
Обратите внимание, что таблица данных должна содержать не менее двух записей данных, прежде чем будет создан список.
Основная информация о таблицах Excel
Основным форматом для хранения данных в Excel является таблица. В таблицу данные вносятся строками. Каждая строка называется записью. После создания таблицы используйте инструменты данных Excel для поиска, сортировки и фильтрации записей, чтобы найти конкретную информацию.
Столбцы
В то время как строки в таблице называются записями, столбцы называются полями. Каждый столбец нуждается в заголовке для идентификации содержащихся в нем данных. Эти заголовки называются именами полей. Имена полей используются для обеспечения того, чтобы данные для каждой записи вводились в одной и той же последовательности.
Убедитесь, что вводите данные в столбец в единообразном формате. Например, если числа вводятся в виде цифр (таких как 10 или 20,), продолжайте в том же духе; не меняйтесь на полпути и не начинайте вводить цифры как слова (например, «десять» или «двадцать»).
Также важно не оставлять пустых столбцов в таблице, и обратите внимание, что таблица должна содержать не менее двух столбцов, прежде чем будет создан список.
Защита от ошибок данных
При создании таблицы убедитесь, что данные введены правильно. Ошибки данных, вызванные неправильным вводом данных, являются источником многих проблем, связанных с управлением данными. Если данные введены правильно в начале, вы получите желаемые результаты.
Во избежание ошибок в данных не оставляйте пустых строк в создаваемой таблице, даже между заголовками и первой строкой данных. Убедитесь, что каждая запись содержит данные только об одном конкретном элементе и что каждая запись содержит все данные об этом элементе. Не может быть информации об элементе более чем в одной строке.
