Что нужно знать
- Выберите Главная > Сортировка и фильтрация > Фильтр. Выберите раскрывающееся меню заголовка и выберите Числовые фильтры или Текстовые фильтры, чтобы просмотреть параметры фильтра.
- Удалить фильтр: выберите стрелку фильтра того же заголовка и выберите Очистить фильтр.
- Фильтры работают с записями или строками данных на листе. Установленные вами условия сравниваются с одним или несколькими полями в записи.
Фильтрация данных в электронной таблице позволяет отображать только определенные данные. Эта функция полезна, когда вы хотите сосредоточиться на определенной информации в большом наборе данных или таблице. В этом руководстве мы покажем вам, как фильтровать данные в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Microsoft 365, включая принцип работы фильтрации и некоторые рекомендации.
Как фильтровать данные в Excel
Если вы хотите отфильтровать данные в электронной таблице Excel, вот как это сделать.
-
Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите отфильтровать.
Image -
Если вкладка «Главная» еще не отображается, на ленте выберите Главная. В группе Редактирование выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Image -
Каждый заголовок в электронной таблице теперь отображает небольшую стрелку раскрывающегося списка. Выберите стрелку, чтобы отфильтровать информацию в этом столбце. Появится диалоговое окно фильтрации.
Image -
Выберите Числовые фильтры или Текстовые фильтры, чтобы увидеть варианты фильтрации ваших данных.
Image -
В продолжение примера, приведенного выше, в качестве менеджера по продажам вы хотите выбрать тех продавцов, чей доход за четвертый квартал превысил 19 500 долларов США. В меню параметров выберите Больше, чем.
Image -
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в поле Больше, чем введите 19, 500. Выберите OK..
Image -
Excel отображает только те записи, значения Q4 которых превышают 19 500 долларов США.
Обратите внимание, что в крайнем левом столбце чисел есть двойные строки между номерами строк, если строки данных не отображаются между этими строками. Также обратите внимание, что стрелка вниз в заголовке Q4 теперь отображает значок фильтра, показывающий, что данные фильтруются на основе данных в этом столбце.
Image - Если вы хотите фильтровать данные по-другому, вернитесь к шагу 5 и выберите другой вариант в меню. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы отфильтровать данные нужным вам образом.
-
Чтобы удалить фильтр, выберите ту же стрелку фильтра и выберите Очистить фильтр.
Image
Как работает фильтрация
Рекомендации по фильтрации
Избавьте себя от хлопот, следуя рекомендациям по работе с отфильтрованными данными:
- Если для этого нет веской причины, не сохраняйте общую электронную таблицу с активными фильтрами. Другие пользователи могут не заметить, что файл отфильтрован.
- Хотя вы можете фильтровать несколько столбцов одновременно, эти фильтры являются аддитивными, а не исключающими. Другими словами, фильтрация списка контактов для отображения всех жителей штата Калифорния старше 60 лет даст всех жителей штата Калифорния старше 60 лет. Такой фильтр не покажет вам всех 60-летних или всех калифорнийцев в вашей электронной таблице.
- Текстовые фильтры работают настолько хорошо, насколько это позволяют базовые данные. Несогласованные данные приводят к вводящим в заблуждение или неправильным отфильтрованным результатам. Например, при фильтрации людей, живущих в Иллинойсе, не будут найдены записи для людей, которые живут в «Иллинойсе» или в слове «Иллинойс» с ошибкой.
Будьте осторожны при сортировке отфильтрованных данных. Сортировка частично отфильтрованных данных может вызвать реструктуризацию файла данных, что может привести к дополнительным проблемам. Если вам необходимо отсортировать отфильтрованный набор данных, скопируйте отфильтрованные данные на новый лист, а затем отсортируйте их.
