Что нужно знать
- Установите расположение шаблона по умолчанию: Перейдите в Файл > Опции > Сохранить. Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию, добавьте каталог и нажмите Сохранить.
- Сохраните книгу как шаблон: перейдите в Файл > Экспорт > Изменить тип файла. Дважды щелкните Шаблон , затем назовите и сохраните шаблон.
- На Mac: создайте книгу, затем выберите Файл > Сохранить как шаблон. Назовите шаблон и сохраните его для дальнейшего использования.
В этой статье объясняется, как создать шаблон электронной таблицы в Microsoft Excel, чтобы сэкономить время при многократном создании одного и того же типа файла, например еженедельного журнала или отчета о расходах. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также к Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.
Создание шаблонов электронных таблиц в Excel
Способы создания шаблонов немного различаются в зависимости от версии Excel.
Excel 2013 и более поздние версии
Если вы впервые сохраняете книгу в шаблон, начните с установки местоположения личных шаблонов по умолчанию:
- Выберите Файл > Опции.
-
Выберите Сохранить в списке меню.
Image - Найдите Расположение личного шаблона по умолчанию примерно на полпути вниз по странице.
- Введите каталог, в котором вы будете сохранять свои пользовательские шаблоны, например Documents\Custom Office Templates.
-
Выберите Сохранить. Теперь все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в папке «Мои шаблоны», автоматически появляются в разделе Личные на странице Новый (Файл> Новый ).
После того, как вы установите расположение личных шаблонов по умолчанию, вы можете сохранить книгу как шаблон:
- Откройте книгу, которую хотите сохранить в качестве шаблона, и внесите необходимые изменения.
- Выберите Файл > Экспорт.
- В разделе Экспорт выберите Изменить тип файла.
- В поле Типы файлов рабочей книги дважды щелкните Шаблон.
- В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона
-
Выберите Сохранить и закройте шаблон. Теперь он доступен для использования в любое время, когда вам это нужно.
Чтобы создать новую книгу на основе вашего шаблона, выберите Файл > Новый > Личный, а затем выберите только что созданный шаблон.
Excel 2010 и Excel 2007
Функции создания шаблонов немного отличаются в Excel 2010 и 2007.
- Откройте рабочую книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
- Выбрать Файл > Сохранить как.
- В поле Сохранить как тип выберите Шаблон Excel или нажмите Шаблон Excel с поддержкой макросов, если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.
-
Выберите Сохранить.
Шаблон автоматически помещается в папку «Шаблоны» и будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Excel для Mac
Редактируйте рабочую книгу до тех пор, пока не будут внесены все изменения, которые вы хотите видеть в шаблоне, а затем выберите Файл > Сохранить как шаблон. Назовите шаблон и сохраните его. Шаблон теперь доступен для всех новых документов.
В Интернете доступно множество бесплатных шаблонов Excel, поэтому вам не всегда нужно создавать свои собственные.
Подробнее о содержании и форматировании в шаблоне
Шаблон может содержать различные текстовые функции, такие как заголовки страниц, метки строк и столбцов, заголовки разделов и многое другое. Сохраняйте данные, включая текст и числа. Шаблон также может содержать графику, например фигуры, логотипы и изображения, а также формулы для повторного использования в новых книгах.
Шрифты, размер текста и цвет - это параметры форматирования, которые можно сохранить в шаблоне Excel. Дополнительные параметры форматирования включают цвет заливки фона, ширину столбцов, формат чисел и дат, выравнивание и количество листов по умолчанию в книге.
Более продвинутые функции также можно сохранить в шаблоне. Сюда входят заблокированные ячейки, скрытые строки или столбцы или рабочие листы, содержащие информацию, не предназначенную для общего доступа. Макросы можно сохранять в шаблон, как и пользовательские панели инструментов.
