Вы можете использовать формулы электронных таблиц для основных вычислений, таких как сложение или вычитание, и более сложных расчетов, таких как отчисления из заработной платы или усреднение результатов тестов учащегося. Если вы измените данные, MS Works автоматически пересчитает ответ без повторного ввода формулы.
MS Works была прекращена в 2007 году и больше не поддерживается Microsoft. Для получения более актуальных функций переключитесь на текущую версию Microsoft Excel или Google Sheets.
Написание формулы
Написание формул в электронной таблице MS Works немного отличается от того, как это делается на уроке математики.
Формула MS Works начинается со знака равенства (=), а не заканчивается им.
Знак равенства всегда ставится в ячейке, в которой должен появиться ответ формулы.
Знак равенства информирует MS Works о том, что последующее является частью формулы, а не просто именем или числом.
Формула MS Works выглядит следующим образом:
=3 + 2
Вместо:
3 + 2=
Ссылки на ячейки в формулах
Хотя формула из предыдущего шага работает, у нее есть один недостаток. Если вы хотите изменить вычисляемые данные, вам нужно отредактировать или переписать формулу.
Лучше было бы написать формулу так, чтобы можно было изменять данные, не изменяя саму формулу.
Для этого вы вводите данные в ячейки, а затем в формуле сообщаете MS Works, в каких ячейках электронной таблицы находятся данные. Местоположение ячейки в электронной таблице называется ссылкой на ее ячейку..
Чтобы найти ссылку на ячейку, просмотрите заголовки столбцов, чтобы определить, в каком столбце находится ячейка, и поперек, чтобы найти, в какой строке она находится.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A1, B3 илиZ345 . При написании ссылок на ячейки буква столбца всегда идет первой.
Итак, вместо того, чтобы писать эту формулу в ячейке C1:
=3 + 2
Вместо этого напишите это:
=A1+ A2
При нажатии на ячейку, содержащую формулу в MS Works (см. изображение выше), формула всегда появляется в строке формул, расположенной над буквами столбца.
Обновление формул электронных таблиц MS Works
Когда вы используете ссылки на ячейки в формуле электронной таблицы MS Works, формула будет автоматически обновляться при каждом изменении соответствующих данных в электронной таблице.
Например, если вы понимаете, что данные в ячейке A1 должны были быть 8 вместо 3, вам нужно только изменить содержимое ячейки A1.
MS Works обновляет ответ в ячейке C1. Саму формулу менять не нужно, поскольку она была написана с использованием ссылок на ячейки.
Вы можете легко изменить данные.
- Выбрать ячейку A1
- Введите 8
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре
Ответ в ячейке С1, где находится формула, сразу меняется с 5 на 10, но сама формула не меняется.
Математические операторы в формулах
Создание формул в электронных таблицах MS Works не сложно. Просто объедините ссылки на ячейки ваших данных с правильным математическим оператором.
Математические операторы, используемые в формулах электронных таблиц MS Works, аналогичны тем, которые используются на уроках математики.
- Вычитание - знак минус (- )
- Дополнение - плюс (+)
- Деление - косая черта (/)
- Умножение - звездочка ()
- Возведение в степень - знак вставки (^)
Порядок действий
Если в формуле используется более одного оператора, существует определенный порядок, которому MS Works будет следовать для выполнения этих математических операций. Этот порядок операций можно изменить, добавив в уравнение скобки. Простой способ запомнить порядок операций - использовать аббревиатуру:
КРОВАТИ
Порядок действий:
B ракетки
Exponents
Division
M умножение
A дополнение
S вычитание
Любая операция(я), заключенная в скобки, будет выполняться первой
Экспоненты выполняются вторыми.
MS Works считает операции деления и умножения одинаково важными и выполняет эти операции в порядке их следования слева направо в уравнении.
MS Works также считает сложение и вычитание одинаково важными. Какая бы единица ни появилась в уравнении первой, будь то сложение или вычитание, операция выполняется первой.
Учебное пособие по формулам электронных таблиц MS Works: шаг 1 из 3 - ввод данных
Давайте рассмотрим пошаговый пример. Мы напишем простую формулу в электронной таблице MS Works, чтобы сложить числа 3 + 2.
Лучше всего ввести все свои данные в электронную таблицу до того, как вы начнете создавать формулы. Таким образом, вы будете знать, есть ли какие-либо проблемы с макетом, и с меньшей вероятностью вам придется позже исправлять формулу.
- Введите 3 в ячейку A1 и нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
- Введите 2 в ячейку A2 и нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
При создании формул в электронных таблицах MS Works вы ВСЕГДА начинают с ввода знака равенства. Вы вводите его в ячейку, где должен появиться ответ.
- Выберите ячейку C1 (обведена черным на изображении) с помощью указателя мыши.
- Введите знак равенства в ячейку C1.
-
После ввода знака равенства на шаге 2 у вас есть два варианта добавления ссылок на ячейки в формулу электронной таблицы.
- Вы можете ввести их или,
- Вы можете использовать функцию MS Works, называемую указыванием. Указание позволяет вам щелкнуть мышью по ячейке, содержащей ваши данные, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу.
- Выберите ячейку A1 указателем мыши
- Введите знак плюса (+)
- Нажмите на ячейку A2 указателем мыши
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре
- В ячейке C1 должен появиться ответ 5.
