Использование точки и щелчка для построения формул в Excel

Оглавление:

Использование точки и щелчка для построения формул в Excel
Использование точки и щелчка для построения формул в Excel
Anonim

Использование точки и щелчка в Excel позволяет использовать указатель мыши для добавления ссылок на ячейки в формулу, просто щелкнув нужную ячейку. Узнайте, как использовать этот метод для быстрых и простых формул.

Эти шаги применимы ко всем текущим версиям Excel, включая Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Онлайн.

Создание формулы с помощью Point and Click

Указание и щелчок обычно является предпочтительным методом для добавления ссылок на ячейки в формулу или функцию, поскольку он снижает вероятность ошибок, вызванных неправильным чтением или вводом неправильной ссылки на ячейку.

Этот метод также может сэкономить много времени и усилий при создании формул, поскольку большинство людей видят данные, которые они хотят добавить в формулу, а не ссылку на ячейку.

  1. Введите знак равенства (=) в ячейку, чтобы начать формулу.

    Image
    Image
  2. Выберите первую ячейку, которую нужно добавить в формулу. В формуле появляется ссылка на ячейку, а вокруг указанной ячейки появляется пунктирная синяя линия.

    Image
    Image
  3. Нажмите клавишу математического оператора на клавиатуре (например, знак плюс или минус), чтобы ввести оператор в формулу после первой ссылки на ячейку.

    Image
    Image
  4. Выберите вторую ячейку, которую нужно добавить в формулу. В формуле появляется ссылка на ячейку, а вокруг второй ячейки, на которую указывает ссылка, появляется пунктирная красная линия.

    Image
    Image
  5. Продолжайте добавлять операторы и ссылки на ячейки, пока формула не будет завершена.

    Image
    Image
  6. Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы завершить формулу и просмотреть ответ в ячейке.

    Image
    Image

Вариант «наведи и щелкни»: с помощью клавиш со стрелками

Вариант метода «укажи и щелкни» включает использование клавиш со стрелками на клавиатуре для ввода ссылок на ячейки в формулу. Результаты одинаковы, и это действительно вопрос предпочтения выбранного метода.

Чтобы использовать клавиши со стрелками для ввода ссылок на ячейки:

  1. Введите знак равенства (=) в ячейку, чтобы начать формулу.

    Image
    Image
  2. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к первой ячейке, которая будет использоваться в формуле. Ссылка на эту ячейку добавляется в формулу после знака равенства.
  3. Нажмите клавишу математического оператора на клавиатуре, например знак плюс или минус, чтобы ввести оператор в формулу после ссылки на первую ячейку (выделение активной ячейки вернется к ячейке, содержащей формулу).
  4. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти ко второй ячейке, которая будет использоваться в формуле. Ссылка на вторую ячейку добавляется в формулу после математического оператора.
  5. При необходимости введите дополнительные математические операторы с клавиатуры, а затем ссылку на ячейку для данных формулы.
  6. После завершения формулы нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить формулу и просмотреть ответ в ячейке.

Рекомендуемые: