Что нужно знать
- Создайте шаблон прототипа, затем перейдите в Файл > Сохранить как. Рядом с Имя файла дайте вашему шаблону описательное имя файла.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Шаблон Word. Путь к файлу изменится на расположение шаблона по умолчанию.
- Выберите Сохранить. Теперь ваш документ сохранен как шаблон с расширением файла.dot или.dotx.
В этой статье объясняется, как создать шаблон в Word, включая счета, упаковочные листы и формальные письма. Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013 и 2010; и Word для Microsoft 365.
Выберите элементы шаблона Word
Первый шаг в создании шаблона Word - решить, какие функции и форматирование вы хотите включить. Время, которое вы потратите на планирование, сэкономит вам время и нервы в будущем.
Вот несколько советов, что включить:
- Текст, который всегда включается в документ.
- Форматирование, такое как столбцы, поля, позиции табуляции, концевые сноски и сноски.
- Макросы для автоматизации задач.
- Поле даты, которое обновляется автоматически при каждом открытии шаблона.
- Адрес и контактная информация.
- Поля или автотекст для изменяемой информации, такой как номер страницы, название документа или путь к файлу в верхних и нижних колонтитулах.
- Текст-заполнитель с определенным форматированием, например размером шрифта. Рассмотрите возможность использования описательных слов, таких как TITLE или INTRO, в качестве заполнителей.
После того, как вы наметили все элементы шаблона, создайте прототип в пустом документе Word. Включите перечисленные элементы и внесите соответствующие коррективы.
Сохраните новый шаблон
После того, как вы закончите создание прототипа для своего шаблона, сохраните документ как шаблон.
- Перейти к Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как в текстовом поле Имя файла введите описательное имя файла шаблона.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Шаблон Word.
Image - Путь к файлу меняется на расположение шаблона по умолчанию. Шаблоны в этой папке отображаются в диалоговом окне «Шаблоны» при создании нового документа на основе шаблона. Однако вы можете выбрать другую папку, если хотите.
-
Выберите Сохранить. Теперь ваш документ сохранен в виде шаблона с расширением файла.dot или.dotx и может использоваться для создания на его основе новых документов.
Что такое шаблон?
Шаблон Microsoft Word - это документ Word, который включает определенное форматирование, например шаблонный текст, макросы, верхние и нижние колонтитулы, а также настраиваемые словари, панели инструментов и записи автотекста. Эти элементы присутствуют каждый раз при открытии шаблона и не могут быть изменены даже при изменении текста документа. Используйте шаблон столько раз, сколько хотите.
