Что нужно знать
- Перейдите к Опции > Задержка доставки, затем установите флажок Не доставлять раньше в диалоговом окне Свойства. Установите дату и время.
- Чтобы изменить время или дату доставки, перейдите в папку Исходящие, откройте письмо и выберите Опции >Задержка доставки.
- Чтобы отложить доставку всех писем, выберите вкладку Файл, перейдите к Правила и оповещения > Управление правилами & Оповещения и создайте собственное правило.
В этой статье объясняется, как запланировать отправку электронной почты в Outlook. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Планирование отложенной доставки писем в Outlook
Microsoft Outlook поддерживает планирование отправки сообщений электронной почты на более позднюю дату и время, а не на немедленную отправку.
-
Выберите Новый адрес электронной почты. Или выберите существующее электронное письмо и нажмите Ответить, Ответить всем или Переслать.
Image -
В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.
Image -
Перейдите на вкладку Опции и выберите Задержка доставки.
Image -
В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры доставки выберите Не доставлять раньше флажок.
Image -
Установите дату и время отправки электронного письма.
Image -
Выбрать Закрыть.
Image -
В окне сообщения выберите Отправить.
Image -
Перейдите в папку Исходящие, чтобы найти запланированные, но еще не отправленные сообщения электронной почты.
Image -
Чтобы изменить время или дату доставки, откройте письмо в отдельном окне, выберите Опции > Задержка доставки и перепланируйте разное время отправки.
Image -
Чтобы отправить запланированное электронное письмо немедленно, откройте сообщение в отдельном окне, вернитесь на экран Отложенная доставка, снимите флажок рядом с Не доставлять до, а затем нажмите Закрыть, а затем Отправить.
Image
Создать задержку отправки для всех писем
Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в только что отправленное электронное письмо или отправили электронное письмо, о котором пожалели, отправив его поспешно.
Добавляя задержку по умолчанию ко всем вашим электронным письмам, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность внести изменения или отменить их, если они находятся в пределах созданной вами задержки.
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
-
Перейдите на вкладку Файл.
Image -
В разделе Информация > Правила и оповещения выберите Управление правилами и оповещениями.
Image -
В Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило.
Image -
В Мастер правил перейдите в раздел Начать с пустого правила, выберите Применить правило к сообщениям Я отправляю, затем выбираю Далее.
Image -
В списке Выбрать условие(я) установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее.
Image -
Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да, чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.
Image -
В списке Выберите действие(я) установите флажок отложить доставку на количество минут.
Image -
В списке Редактировать описание правила выберите количество.
Image -
В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, на которое вы хотите откладывать электронные письма перед их отправкой. Максимум 120 минут. Затем выберите OK..
Image -
В Мастер правил выберите Далее.
Image -
Выберите любые исключения, затем нажмите Далее.
Image -
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Image -
Установите флажок Включить это правило, если он еще не установлен.
Image -
Выберите Готово.
Image -
В диалоговом окне Правила и предупреждения выберите OK, чтобы применить изменения.
Image -
Когда вы выбираете Отправить для любого письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.
Image
Итог
Если Outlook не открыт и не запущен в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook попытается доставить электронное письмо в указанное время, но это не удастся. Вы увидите окно с ошибкой прогресса отправки/получения Outlook.
Outlook также автоматически пытается отправить снова, но позже. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.
Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в запланированное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.
