Что нужно знать
- Откройте файл Word, который является основным документом. Поместите курсор в место вставки.
- Перейдите на вкладку Вставка. Выберите Текст > Объект > Объект > Создать из файла.
- Выберите Обзор в Windows (Из файла в macOS) и найдите второй файл. Выберите OK (или Insert в macOS).
В этой статье объясняется, как объединить два или более документов Microsoft Word в один документ. Он также включает информацию об объединении различных версий документа в один документ. Эта статья относится к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.
Объединить два или более документов Word
Если вы хотите объединить несколько документов Microsoft Word в один, копирование содержимого из каждого и вставка его в другой документ неэффективны. Вот лучший способ объединить документы Word в один основной файл.
- Откройте файл, который вы хотите использовать в качестве основного документа.
- Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить новый контент.
-
Перейдите на вкладку Вставка, расположенную в верхнем левом углу Word.
Image -
В разделе Текст выберите Объект.
Image -
В выпадающем меню выберите Объект.
Выберите Текст из файла, если вы хотите вставить обычный текст из исходного файла и не заботитесь о сохранении форматирования или изображений.
-
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создать из файла.
Image -
Выберите Обзор в Windows или Из файла в macOS.
Image - Найдите и выберите файл или файлы, содержащие содержимое, которое вы хотите вставить в документ.
- Когда поле Имя файла заполнено правильным путем и исходными файлами, выберите OK в Windows илиInsert в macOS.
- Содержимое файлов назначения вставляется в текущий документ Word в выбранном вами месте. При желании эти шаги можно повторить для нескольких документов.
Объединить разные версии одного документа
Когда несколько человек работают над одним документом, у вас есть несколько версий одного и того же документа. Эти версии также можно объединить в один основной файл без ручного копирования и вставки. Однако процесс для этого немного отличается от описанного выше.
-
Перейти на вкладку Обзор.
Image -
Выбрать Сравнить.
Image -
В раскрывающемся меню выберите Объединить или Объединить документы.
Image -
В диалоговом окне Объединить документы выберите основной документ. Либо выберите стрелку раскрывающегося списка Исходный документ и выберите файл, либо выберите значок папки.
Image -
Выберите документ для объединения с основным документом. Выберите стрелку раскрывающегося списка Пересмотренный документ и выберите файл, содержащий изменения.
Image -
Нажмите кнопку Дополнительно в Windows или кнопку стрелка вниз в macOS. Здесь представлено несколько необязательных параметров, определяющих, как сравниваются два файла, а также то, как изменения отображаются в новом документе.
Image - Удовлетворившись настройками, выберите OK, чтобы соответствующим образом объединить документы. Оба файла появляются рядом, вместе с записью ревизий и соответствующими деталями.
