Что нужно знать
- Используя формулу конкатенации в Microsoft Excel, вы можете объединить два или более столбца данных в один без потери данных.
- После того как вы создали формулу СЦЕПИТЬ в первой ячейке, перетащите маркер заполнения, чтобы продублировать формулу для остальных ячеек.
- После объединения вам нужно изменить объединенные данные на значения, используя копирование и вставку, чтобы вы могли удалить или изменить исходные данные.
В этой статье объясняется, как объединить два столбца данных в Microsoft Excel в один столбец без потери этих данных.
Как объединить столбцы в Excel без потери данных
Если вы просто хотите объединить два пустых столбца в Excel, это достаточно легко сделать с помощью параметра «Объединить», но если эти столбцы содержат данные, вы потеряете все данные, кроме того, что находится в самой верхней левой ячейке. Если на самом деле вы пытаетесь объединить данные из двух столбцов в один столбец, команда слияния не сработает. Вместо этого вам нужно использовать формулу CONCATENATE для объединения этих данных.
-
На листе Excel, где вы хотите объединить два столбца данных, сначала вставьте новый столбец рядом с данными, которые вы хотите объединить. Здесь будут отображаться ваши объединенные данные.
Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от того места, где вы хотите разместить новый столбец, и выберите Вставить в появившемся меню.
- Если у других столбцов есть заголовки, дайте новому столбцу имя заголовка. В нашем примере это Полное имя..
-
Выберите первую ячейку под заголовком нового столбца (в данном примере C2) и введите в строку формул следующее:
=СЦЕПИТЬ(A2, " ", B2)
Это говорит Excel, что вы хотите объединить данные в ячейке A2 с данными в ячейке B2 с пробелом (" ") между ними. В этом примере пробел между кавычками является разделителем, но при желании вы можете использовать любой другой разделитель, который вам нравится.
Например, если запятая стояла между кавычками, например: =СЦЕПИТЬ(A2, ", "B2), то данные из ячейки A будут отделены от данные в ячейке B через запятую.
Эту же формулу можно использовать для объединения данных из нескольких столбцов. Вам просто нужно написать его, используя тот же синтаксис, что и выше:
Image -
После ввода формулы нажмите Enter на клавиатуре, чтобы активировать ее. В ячейке должна появиться новая комбинация данных.
Image -
Теперь вы можете скопировать формулу по всей длине столбца, чтобы объединить все нужные записи. Для этого поместите курсор в предыдущую ячейку (C2 в примере), возьмите зеленую точку (называемую Fill Handle) в правом нижнем углу экрана и перетащите вниз. длина столбца, который вы хотите использовать.
Это применит формулу ко всем выбранным строкам.
Image -
Теперь данные в новом столбце являются частью формулы, и поэтому, если вы удалите какие-либо данные, используемые в формуле (в этом примере, любые данные в столбцах A или B), это вызовет объединенные данные в столбце C исчезнут.
Чтобы предотвратить это, вам нужно сохранить все новые записи как значение, чтобы они не исчезли. Итак, сначала выделите все объединенные данные, которые вы только что создали, и используйте сочетание клавиш Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac, чтобы скопировать их.
Image -
Затем в первой соответствующей ячейке столбца, из которого вы скопировали данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить значение.
Image - Объединенные данные будут вставлены в столбец как значение, и вы сможете изменить или удалить данные из исходных столбцов без изменения новых объединенных данных.
