Что нужно знать
- Нажмите Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить разрывы разделов. Поместите курсор слева от разрыва и нажмите Delete. Нажмите Ctrl+Shift+8 еще раз, чтобы скрыть.
- Чтобы найти и заменить, нажмите Ctrl+H. Поместите ^p^p в Найти и Замените на ^p. Нажмите Replace или Replace All.
В этой статье объясняется, как удалить лишние разрывы в документах Word с помощью инструмента поиска и замены или удалив их вручную. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.
Удалить разрывы строк в Word: Показать разрывы разделов
Быстрый способ найти разрывы разделов - отобразить эти разрывы в документе.
-
Перейдите на вкладку Главная и в группе Абзац выберите Показать/Скрыть. Или нажмите Ctrl+ (или Ctrl+Shift+8).
В Word для Mac перейдите на вкладку Главная и выберите Показать все непечатаемые символы.
Image -
Все разрывы разделов становятся видимыми в документе.
Image - Поместите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить, затем нажмите Delete.
- Выберите Показать/Скрыть, чтобы скрыть разрывы разделов.
Удалить разрывы строк в Word с помощью поиска и замены
Используйте инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние разрывы в документе.
-
Перейдите на вкладку Главная и в группе Редактирование выберите Заменить. Или нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
В Word для Mac используйте поле Поиск в правом верхнем углу документа.
Image -
В текстовом поле Найти что введите ^p^p (буква p должна быть строчной).
В Word для Mac перейдите в поле Поиск и введите ^p^p..
Image -
В текстовом поле Заменить на введите ^p..
В Word для Mac выберите увеличительное стекло, затем выберите Заменить. В текстовом поле Заменить на введите ^p..
Image - Выберите Заменить все или Заменить. Или, чтобы просмотреть перерывы перед их удалением, выберите Найти следующий..
Это заменяет два разрыва абзаца одним. Вы можете указать другие параметры, в зависимости от количества разрывов абзаца между абзацами. Вы также можете заменить разрыв абзаца другим символом.
Удалить разрывы строк в Word, содержащем HTML
Если вы скопировали текст из интернета, это может вам не подойти. Это потому, что в файлах HTML есть разные типы разрывов.
-
Нажмите Ctrl+H.
В Word для Mac используйте поле Поиск в правом верхнем углу документа.
-
В диалоговом окне Найти и заменить перейдите в текстовое поле Найти что и введите ^l(строчная буква L).
В Word для Mac перейдите в поле Поиск и введите ^l.
Image -
В текстовом поле Заменить на введите ^p..
В Word для Mac выберите увеличительное стекло, а затем выберите Заменить. В текстовом поле Заменить на введите ^p..
Image - Выберите Заменить все или Заменить. Чтобы просмотреть перерывы перед их удалением, выберите Найти следующий.
