Если вам необходимо объединить несколько документов, но вы не хотите заниматься их объединением вручную и консолидацией форматирования, почему бы не создать единый мастер-документ? Функция основного документа обрабатывает номера страниц, указатель и оглавление.
Эта процедура применима к Word 2019, 2016 и Word для Microsoft 365.
Итог
Мастер-файл показывает ссылки на отдельные файлы Word. Содержимого этих вложенных документов нет в основном документе, только ссылки на них. Это означает, что редактировать вложенные документы легко, поскольку вы можете делать это по отдельности, не нарушая работу других документов. Кроме того, изменения, внесенные в отдельные документы, будут автоматически обновлены в основном документе. Даже если над документом работает несколько человек, вы можете отправлять различные его части разным людям через мастер-документ.
Как создать главный документ
Следуйте этой процедуре, чтобы создать новый мастер-документ:
- Создайте новый документ, а затем сохраните его, даже если он еще пуст.
- Откройте режим Outline, выбрав меню View, затем в группе Views выберите Outline.
-
Выберите параметр Показать документ в группе «Основной документ». Эта опция добавляет в эту группу несколько дополнительных кнопок.
-
Выберите Вставить, а затем выберите вложенный документ. Устраняйте отдельные предупреждения по мере их возникновения. Например, одинаковые имена стилей в главном документе и вложенном документе предлагают возможность переименовать стили в вложенном документе.
Image - Добавить дополнительные вложенные документы. Порядок имеет значение; главный документ отображает вложенные документы в том порядке, в котором вы их добавляете.
Советы по составлению мастер-документов
Используйте мастер-документ, чтобы обеспечить своего рода структурную основу для конечного продукта - например, общие заголовки и оглавление. Вложенные документы обычно сохраняют исходное форматирование, если только вы не переопределите его в главном документе.
Наилучшим вариантом использования мастер-документов, вероятно, является книгоиздание. Вместо одного большого файла на 1000 страниц с масштабной космической оперой напишите каждую главу или часть в отдельном файле и объедините их в один файл с помощью мастер-документа.
