Если вы хотите отобразить маршрут, расписание, план проекта или основные этапы, графика временной шкалы может быть более эффективной, чем обычный текст. Microsoft Word предлагает встроенные инструменты и макеты для создания визуально привлекательной графики временной шкалы. Вот как сделать временную шкалу в Word с минимальными усилиями.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Как создать временную шкалу в Word для Windows
Выполните следующие действия, чтобы создать временную шкалу в Microsoft Word для Windows.
-
Откройте документ Word.
-
Выбрать Вставить > SmartArt.
-
Отображается диалоговое окно Выберите рисунок SmartArt.
-
Перейдите в левую панель меню и выберите Процесс, затем выберите один из типов временной шкалы.
Если вы впервые пытаетесь создать временную шкалу в Word, выберите Основная временная шкала. После того, как вы освоите создание базовой временной шкалы, попробуйте что-нибудь более сложное, например, Круговая временная шкала с акцентом..
-
Выберите OK. Шаблон временной шкалы вставляется в документ вместе с плавающей областью текста SmartArt.
-
На панели Введите текст выберите текстовое поле и введите или вставьте содержимое, которое хотите добавить в соответствующий раздел временной шкалы. Каждый участок временной шкалы выделяется при выборе его значения.
На изображении ниже три ярлыка по умолчанию были изменены на Бета-версия, Фаза тестирования и Запуск производства для имитации графика разработки программного обеспечения.
- Чтобы добавить дополнительные элементы на временную шкалу, перейдите в текстовую область, поместите курсор в конец любого текстового поля и нажмите Enter, чтобы создать новую строку. Чтобы удалить элемент на временной шкале, перейдите на панель текста и удалите всю строку текста, связанную с ним.
-
По умолчанию все элементы временной шкалы отображаются на самом верхнем уровне, что делает каждый из них основной или родительской вехой. Вы можете понизить или повысить уровень элемента временной шкалы, чтобы он стал вспомогательной вехой. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Понизить или Повысить.
-
Чтобы переместить элемент на более раннее или более позднее место на временной шкале, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите Вверх или Вниз.
Как создать временную шкалу в Word для macOS
Выполните следующие действия, чтобы создать временную шкалу в Microsoft Word для macOS.
- Откройте документ Word.
-
Выбрать Вставить > SmartArt или Вставить рисунок SmartArt, в зависимости от версии Слово.
-
Выберите Процесс и выберите один из предложенных типов временной шкалы.
Если вы впервые пытаетесь создать временную шкалу в Word, выберите Основная временная шкала. После того, как вы почувствуете себя комфортно, попробуйте что-нибудь более сложное, например, Круговая шкала акцента.
- Шаблон временной шкалы вставляется в документ вместе с плавающей областью текста SmartArt.
-
Выберите любое текстовое поле и введите или вставьте текст, который хотите добавить в соответствующий раздел. Каждый раздел выделяется при нажатии на его значение.
На изображении ниже три ярлыка по умолчанию были изменены на Бета-версия, Фаза тестирования и Запуск производства для имитации графика разработки программного обеспечения.
- Чтобы добавить или удалить элементы из временной шкалы, выберите Plus (зеленый) или Minus (красный) на панели текста SmartArt.
- По умолчанию все элементы временной шкалы отображаются на самом верхнем уровне, что делает каждый из них основной или родительской вехой. Вы можете понизить или повысить уровень элемента временной шкалы, чтобы он стал вспомогательной вехой. Выберите его, затем нажмите стрелка вправо (понизить) или стрелка влево (повысить) на панели инструментов SmartArt Text.
- Чтобы переместить элемент на более раннее или более позднее место на временной шкале, выберите стрелки Вверх или Вниз.
Как использовать другой макет временной шкалы
Теперь, когда ваша временная шкала установлена, возможно, вы захотите переключиться на другой макет.
Изменения макета не обязательно должны быть постоянными. Поэкспериментируйте, выбрав разные варианты и определив, какой из них подходит для вашей временной шкалы.
-
В macOS выберите временную шкалу, чтобы она была выделена, а раздел «Дизайн SmartArt» был активирован на панели инструментов Word. В Windows щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, затем выберите Layout.
-
Появляются миниатюрные изображения, представляющие доступную временную шкалу и макеты процессов. Чтобы просмотреть больше, нажимайте стрелки влево и вправо в macOS или прокручивайте вниз в Windows.
-
Чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала в определенном макете, выберите его один раз. Содержимое мгновенно подстраивается под новый формат. Чтобы в любой момент вернуться к исходному макету, выберите миниатюру Basic Timeline.
Как изменить цветовую схему временной шкалы
После ввода содержимого временной шкалы и выбора макета пришло время настроить цвета.
Подобно изменениям макета, цветовые схемы применяются немедленно, но их можно отменить одним щелчком мыши. Это позволяет вам попробовать несколько цветов, пока не найдете идеальный вариант.
-
В macOS выберите временную шкалу, чтобы она была выделена, а вкладка «Дизайн SmartArt» была активирована на панели инструментов Word. В Windows щелкните правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню.
-
В macOS выберите Изменить цвета на панели инструментов. В Windows выберите Color.
-
Появляется всплывающее окно с десятками уменьшенных изображений. Каждый предварительный просмотр отличается цветовой схемой. Чтобы мгновенно применить его к временной шкале, выберите его изображение для предварительного просмотра.
В нижней части диалогового окна «Изменить цвета» есть параметр Перекрасить изображения в графике SmartArt. Это относится только к макетам, содержащим изображения. Это не влияет на вашу временную шкалу и может быть проигнорировано.
Как украсить временную шкалу с помощью стилей SmartArt
Помимо изменения макета и цветовой схемы вашей временной шкалы, Word предлагает предварительно определенные стили SmartArt, которые еще больше улучшают визуальные эффекты с помощью стилей линий, трехмерных индикаторов вех и многого другого.
Чтобы применить стиль SmartArt, в macOS выберите временную шкалу, чтобы отобразился раздел «Дизайн SmartArt». В Windows щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, затем выберите значок Стиль.
Оттуда выберите один из эскизов в правой части панели инструментов Word (macOS) или наложите временную шкалу (Windows), чтобы увидеть, как соответствующий стиль выглядит при применении.
Как и в случае с макетами и цветовыми схемами, эти изменения вступают в силу мгновенно и могут быть отменены путем выбора исходного стиля.