Что нужно знать
- Проще всего: перейдите к Вставка > SmartArt > Процесс >Basic Timeline > OK и введите свои данные.
- Альтернативный вариант: Создайте точечную диаграмму, выделив таблицу и перейдя к Вставить > Scatter Plot, затем отредактируйте диаграмму, чтобы сделать временная шкала.
Если вы планируете проект или регистрируете события, вам может помочь научиться создавать временную шкалу в Excel. Временная шкала помогает отслеживать все, от важных вех до более мелких и подробных событий. В этой статье объясняется, как создать временную шкалу в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.
Создание смарт-графики временной шкалы Excel
Excel имеет готовую графику, которую можно использовать для создания временной шкалы в Excel. Этот рисунок является частью коллекции SmartArt Excel и очень прост в использовании.
Временная шкала SmartArt - это простой способ создания общей временной шкалы, которую можно вставить в любое место на листе Excel. Однако он не позволяет вам динамически маркировать каждую точку, используя диапазон на вашем листе. Вам необходимо вручную ввести метку для каждой точки временной шкалы. По этой причине временные шкалы SmartArt лучше всего подходят для более коротких временных шкал.
-
Чтобы создать временную шкалу SmartArt, выберите в меню Вставка, а в группе Illustrations выберите SmartArt.
Image -
В окне Выберите графику SmartArt выберите Процесс на левой панели. Вы увидите два варианта временной шкалы; Основная временная шкала и Круговая временная шкала Базовая временная шкала лучше всего подходит для традиционной однолинейной временной шкалы, с которой знакомо большинство людей. На временной шкале Circle Accent отображаются кружки для каждой задачи, организованной в ряд. Эта опция предлагает более уникальный стиль для вашей временной шкалы. Выберите один из этих вариантов, а затем нажмите OK
Image -
В текстовом поле с надписью Введите текст здесь вы можете ввести метку для каждой точки на временной шкале. Это ручной процесс, поэтому он лучше всего подходит для более коротких временных рамок без слишком большого количества элементов.
Image -
Когда вы выбираете любую ячейку в электронной таблице, панель ввода исчезает. Вы можете отредактировать временную шкалу в любое время в будущем, добавив дополнительные записи, просто выбрав ее и повторив описанный выше процесс.
Image
Временные шкалы SmartArt в Excel идеально подходят для создания очень быстрых, небольших временных шкал, которые можно использовать для отслеживания простых проектов или любого плана, включающего ограниченное количество событий. Однако, если вы управляете большим проектом с длинным списком задач или используете более старую версию Excel, временная шкала точечной диаграммы, описанная ниже, может оказаться лучшим вариантом.
Создание временной шкалы Excel из точечной диаграммы
Если у вас более старая версия Excel, вам не повезло. Существует продвинутый метод, который можно использовать для преобразования точечных диаграмм в хорошо отформатированные временные шкалы.
Точечная диаграмма в Excel позволяет отображать точки в последовательном порядке на диаграмме. Из-за этого он является идеальной платформой для заказа товаров по прямой линии, упорядоченной по дате. Правильно отформатировав точечную диаграмму, вы можете преобразовать ее в полезную графику временной шкалы, которая динамически изменяется в зависимости от задач и дат в исходной электронной таблице проекта.
Этот процесс занимает немного больше времени, чем описанный выше вариант временной шкалы, но, в конце концов, вы можете лучше настроить его в соответствии со своими целями.
Этот метод создания временной шкалы из точечной диаграммы работает, если вы используете любую версию Excel, более новую, чем Excel 2007.
-
Любому проекту нужна хорошая временная шкала, но прежде чем вы сможете визуализировать временную шкалу, вам нужно создать электронную таблицу, содержащую каждый шаг в проекте, а также сроки выполнения. Для начала также рекомендуется создать столбец «Веха» и оценить важность каждой вехи по шкале от 1 до 4. Позже эта шкала может измениться, чтобы лучше визуализировать временную шкалу (см. ниже).
Image -
Этот метод создания визуальной временной шкалы включает в себя преобразование точечной диаграммы. Итак, для начала выделите всю выбранную вами таблицу. Затем выберите меню Insert и выберите Scatter Plot из группы Charts.
Image -
Далее выберите определенные данные для временной шкалы, щелкнув правой кнопкой мыши график и выбрав Выбрать данные.
Image -
На панели Элементы легенды (серии) выберите Редактировать.
Image - Поместите курсор в поле Выберите X значений, а затем выделите весь столбец, содержащий сроки выполнения ваших задач по всему проекту. При этом будут использоваться отдельные даты выполнения для маркеров на временной шкале.
-
Далее выберите поле Выберите значения Y и выделите весь столбец, содержащий рейтинг этапов вашей задачи для каждого элемента задачи. Они будут определять высоту каждой точки на временной шкале. Когда закончите, выберите OK.
Image -
На данный момент у вас есть довольно хорошая временная шкала, однако вам все еще нужно выполнить дополнительное форматирование, чтобы даты и задачи отображались на временной шкале более четко.
Image -
Выберите значок + в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно Элементы диаграммы. Отмените выбор Заголовок диаграммы и Gridlines, чтобы придать временной шкале более чистый вид.
Image -
Далее выберите стрелку рядом с Оси и снимите флажок Первичная вертикаль, чтобы удалить метки вертикальной оси с временной шкалы. Это преобразует временную шкалу в горизонтальную линию с датами и отдельными задачами, представленными в виде точек с высотой, определяемой вашим значением вех для этой задачи.
Image -
Все еще в Элементы диаграммы выберите Полосы ошибок, чтобы включить перекрестные полосы погрешностей для каждой точки. Эти полосы превратятся в вертикальные линии для каждого элемента задачи на вашей временной шкале. Но чтобы создать эти вертикальные линии, вам нужно переформатировать отображение полос ошибок.
Image -
Для этого щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось диаграммы и выберите Формат оси.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с Опции оси и выберите параметр X Error Bars..
Image -
В этих опциях выберите Без строки. Это удалит горизонтальную линию из каждой точки временной шкалы, и останется только вертикальная линия.
Image -
Далее вам нужно, чтобы вертикальная линия доходила только до каждой точки временной шкалы, но не выше. Для этого вам нужно отредактировать Y Error Bars. Щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось на диаграмме еще раз и выберите Формат оси Выберите Параметры оси и выберите Y Error Barsиз выпадающего списка.
Image -
Выберите значок гистограммы и измените выбор Направление на Минус Под Количество ошибок, выберите Percentage и измените поле на 100% Эти изменения остановят вертикальную линию в точке временной шкалы. Он также растянет вертикальную «линию ошибки» от оси до каждой точки.
Image -
Теперь ваша временная шкала выглядит так, как показано ниже, с точками временной шкалы, распределенными по дате, с вертикальной линией, протянувшейся от этой даты задачи до самой точки временной шкалы.
Image -
Однако каждая точка временной шкалы не очень информативна. Он просто отображает значение вехи на временной шкале, которое вы указали для каждой точки. Вместо этого вы захотите пометить каждую точку названием задачи.
Image -
Для этого вернитесь в раскрывающийся список параметров оси и выберите Метки данных.
Image -
Появится поле «Диапазон меток данных». Выберите поле Диапазон меток данных, а затем выберите диапазон ячеек с описаниями задач. Нажмите OK для завершения.
Image -
Теперь вы увидите, что все описания задач отображаются в виде меток данных для каждой точки. Как вы можете видеть, хотя это делает каждую точку более описательной, это также создает небольшой беспорядок на вашей временной шкале.
Image -
Вы начинаете исправлять это, изменяя значение вехи для каждого элемента задачи. Когда вы настраиваете веху, она будет увеличивать или уменьшать высоту этой точки на временной шкале.
Image -
Хотя это хорошо помогает организовать временную шкалу, вы, возможно, не сможете тщательно распределить точки временной шкалы достаточно, чтобы временная шкала была четкой. Снова откройте Параметры оси и выберите значок гистограммы. В разделе Границы настройте поля Минимум и Максимум. Увеличение Minimum переместит первую веху ближе к левому краю временной шкалы. Понижение Maximum переместит последнюю веху на правый край вашей временной шкалы.
Image -
После внесения всех этих корректировок ваша временная шкала должна быть хорошо организована, с достаточным пространством для каждой метки задачи. Теперь у вас есть временная шкала, которая четко отображает общую временную шкалу проекта и дату каждого этапа от начала до конца.
Image - Как видите, использование точечной диаграммы требует немного больше усилий для разработки информативной временной шкалы, но в итоге усилия приводят к хорошо разработанной временной шкале, которую все оценят.
