Что нужно знать
- Перейти к Учетные записи и импорт настройки > Предоставить доступ к вашей учетной записи > Добавить другую учетную запись. Введите адрес электронной почты делегата и следуйте инструкциям.
- Отменить доступ: перейдите в Учетные записи и импортируйте настройки. В разделе Предоставить доступ к вашей учетной записи рядом с адресом электронной почты делегата выберите Удалить > OK.
- Войти как делегат: В своем аккаунте выберите значок своего профиля. Рядом с нужной учетной записью будет стоять Делегированный. Выберите его.
Назначая другого пользователя делегатом в своей учетной записи Gmail, вы предоставляете ему возможность читать, отправлять и удалять электронные письма, а также управлять своими контактами. Это решение более удобно и безопасно, чем предоставление пользователю вашего пароля для доступа к вашей учетной записи Gmail. Узнайте, как назначить или отозвать доступ делегата и как войти в систему в качестве делегата.
Как назначить делегата для вашей учетной записи Gmail
Назначенный делегат может получить доступ к вашей учетной записи Gmail в ограниченных целях. Они не могут просматривать или изменять важные настройки учетной записи. Вот как назвать делегата.
Никто не может быть назначенным делегатом без собственной учетной записи Gmail.
-
Нажмите значок Настройки в правом верхнем углу экрана.
Image -
Выберите Просмотреть все настройки в появившемся меню.
Image -
Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт.
Image -
В разделе Предоставить доступ к вашей учетной записи выберите Добавить другую учетную запись.
Image -
Введите адрес электронной почты Gmail человека, которому вы хотите доверить управление вашей учетной записью, в поле Адрес электронной почты, а затем выберите Следующий шаг.
Image -
Выберите Отправить электронное письмо, чтобы предоставить доступ.
Image - Подождите, пока получатель примет запрос. Получатель должен принять ваш запрос, прежде чем действовать в качестве представителя электронной почты.
Как отозвать делегированный доступ к учетной записи Gmail
Чтобы удалить человека из списка делегатов, имеющих доступ к вашей учетной записи Gmail:
-
Выберите значок шестеренки.
Image -
Нажмите Просмотреть все настройки.
Image -
Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт.
Image -
В разделе Предоставить доступ к вашей учетной записи выберите удалить рядом с адресом электронной почты делегата, у которого вы хотите отозвать доступ.
Image - Выберите OK.
- Любой делегат, который получает доступ к вашей учетной записи Gmail, когда вы удаляете статус делегата этого человека, может выполнять действия, пока он не закроет свой сеанс Gmail.
Google может заблокировать учетную запись Gmail, которая предоставляет статус делегата слишком большому количеству людей в разных местах.
Как войти в учетную запись Gmail в качестве делегата
Чтобы открыть учетную запись Gmail, для которой вам назначен представитель:
-
Откройте свою учетную запись Gmail, затем щелкните значок профиль в правом верхнем углу экрана Gmail.
Image -
Выберите нужную учетную запись, рядом с которой будет стоять метка «Делегированная».
Image - Владелец и любые другие делегаты, у которых есть доступ, могут читать и отправлять почту одновременно через делегированную учетную запись Gmail.
Что может и чего не может делегат Gmail
Назначенный представитель учетной записи Gmail может выполнять несколько действий, в том числе:
- Читайте и отправляйте электронные письма, включая ответы. Когда делегат отправляет сообщение через учетную запись, в качестве отправителя отображается исходный адрес электронной почты.
- Удалить сообщения.
- Доступ к контактам Gmail аккаунта и управление ими.
Представитель не дает полного доступа. Они не могут:
- Общайтесь со всеми, кто использует Hangouts.
- Измените пароль Gmail.
