Обрезать означает укоротить объект, резко обрезав его. В программах для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel и Google Spreadsheets, числовые данные усекаются вместе с рабочим листом с помощью функции TRUNC, а текст усекается с помощью функции RIGHT или LEFT function.
Эти инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, версиям Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к таблицам Google.
Округление и усечение
Хотя обе операции включают сокращение длины чисел, они отличаются тем, что округление может изменить значение последней цифры на основе обычных правил округления чисел, в то время как усечение не включает округление, а просто отсекает данные в точке указанная точка.
Причины для этого включают:
- Облегчение понимания данных, например уменьшение количества знаков после запятой в длинном числе.
- Подгонка элементов, например ограничение длины текстовых данных, которые можно ввести в поле данных.
Формула Пи
Распространенным примером числа, которое округляется и/или усекается, является математическая константа Pi. Так как Пи - иррациональное число; оно не заканчивается и не повторяется при записи в десятичной форме, оно продолжается вечно. Однако записывать число, которое никогда не заканчивается, нецелесообразно, поэтому значение числа Пи либо усекается, либо округляется по мере необходимости.
Многие люди отвечают 3,14, если их спросят о значении числа Пи. В таблицах Excel или Google это значение можно получить с помощью функции TRUNC.
Усечение числовых данных
Как уже упоминалось, одним из способов усечения данных в таблицах Excel и Google является использование функции TRUNC. Усечение числа определяется значением аргумента Num_digits.
Например, в ячейке B2 значение числа Пи было усечено до типичного значения 3,14 путем установки значения Num_digits равным 3.
Другим способом усечения положительных чисел до целых является функция INT; он всегда округляет числа до целых, что аналогично усечению чисел до целых, как показано в третьей и четвертой строках примера.
Преимущество использования функции INT заключается в том, что нет необходимости указывать количество цифр, поскольку функция всегда удаляет все десятичные значения.
Обрезка текстовых данных
В дополнение к усечению чисел также возможно усечение текстовых данных. Решение об усечении текстовых данных зависит от ситуации. В случае импортированных данных может иметь значение только часть данных или, как упоминалось выше, может существовать ограничение на количество символов, которые можно ввести в поле.
Как показано в пятой и шестой строках изображения выше, текстовые данные, содержащие нежелательные или мусорные символы, были усечены с помощью LEFT и RIGHTфункции.
