Что нужно знать
- Откройте папку "Входящие" Gmail и выберите значок Задачи. Выберите Начать, чтобы открыть главный экран задач.
- Выберите Добавить задачу. Введите описательное имя и примечания, назначьте категорию и при необходимости добавьте подзадачи.
- Для напоминания нажмите Редактировать рядом с задачей. Выберите Добавить дату/время. Выберите дату в календаре. Выберите Установить время и выберите время.
В этой статье рассказывается, как настраивать задачи в Gmail и управлять ими. Он включает информацию о том, как просмотреть выполненные задачи и как удалить задачу.
Начало работы с задачами в Gmail
Gmail включает в себя мощный диспетчер задач, который вы можете использовать, чтобы не отставать от своих задач и создавать простые списки. Помимо добавления задач в список, вы можете сделать задачи подзадачами (или зависимыми) от других задач и настроить несколько списков задач для организации своей деятельности.
По умолчанию список задач в Gmail скрыт за меню, но у вас есть возможность открыть его, отобразить в правом нижнем углу экрана Gmail или свернуть в правую сторону, если он в пути.
-
Откройте свой почтовый ящик Gmail и выберите Задачи на правой панели (значок выглядит как галочка).
Image -
Выбрать Начать.
Image -
Подокно изменится, и появится главный экран задач.
Image
Как создать новую задачу
Открыв экран задач, вы можете начать его использовать. Вот как добавить новую задачу.
-
Выбрать Добавить задачу.
Image -
В поле новой задачи введите описательное имя, а затем добавьте любые подробности.
Image -
Чтобы внести изменения в задачу, выберите Редактировать (значок карандаша, расположенный справа от новой задачи).
Image -
Добавляйте заметки, устанавливайте дату и время, распределяйте задачи по категориям и добавляйте подзадачи для многоэтапных проектов.
Image -
Когда закончите, нажмите стрелку назад.
Image
Как установить дату и время напоминания
Чтобы добавить задачу в календарь, чтобы получать напоминания о сроке выполнения задачи:
-
Выберите Редактировать рядом с задачей, для которой вы хотите установить дату или время.
Image -
На экране редактирования выберите Добавить дату/время.
Image -
В календаре выберите дату, необходимую для выполнения задания.
Image -
Выберите Установить время, затем используйте меню выбора времени, чтобы выбрать время выполнения задачи.
Image -
Если задача повторяется, выберите Повторить.
Image -
Когда вас все устраивает, выберите ОК.
Image
Связывайте задачи с электронными письмами, чтобы вам не приходилось искать письмо, в котором содержится вся необходимая информация для выполнения задачи.
Как добавлять подзадачи
Если для выполнения задачи требуется несколько более мелких шагов, добавьте эти подзадачи к основной задаче.
-
Выберите Редактировать рядом с задачей.
Image -
Выберите Добавить подзадачи.
Image -
Введите описание подзадачи в появившемся новом поле.
Image -
Выберите Добавить подзадачи, чтобы добавить дополнительные записи подзадачи.
Image -
Чтобы выполнить подзадачу, выберите круг слева от ее названия, чтобы отметить ее.
Image - Чтобы удалить подзадачу, удалите название подзадачи, затем нажмите Backspace в пустой задаче.
Как увидеть выполненные задачи
Если вы хотите узнать, какие задачи отмечены в вашем списке, просмотрите выполненные задачи. Они отображаются в нижней части панели задач.
- Нажмите стрелку вниз Completed, чтобы отобразить завершенные задачи.
-
Выполненные задачи отображаются с галочкой слева и чертой через название задачи.
Image - Наведите указатель мыши на выполненную задачу, затем выберите значок корзины, чтобы удалить ее.
Как удалить задачу
Чтобы удалить задачу из списка задач:
-
Выберите Редактировать рядом с задачей, которую хотите удалить.
Image -
Выберите корзину, чтобы удалить задачу.
Image -
После удаления задачи в нижней части окна на несколько секунд появляется опция Отменить удаление.
Image
