Заменить данные с помощью функции Excel ПОДСТАВИТЬ

Оглавление:

Заменить данные с помощью функции Excel ПОДСТАВИТЬ
Заменить данные с помощью функции Excel ПОДСТАВИТЬ
Anonim

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет существующие слова, текст или символы новыми данными. Используйте функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить непечатаемые символы из импортированных данных, заменить ненужные символы пробелами и создать разные версии одного и того же рабочего листа.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Microsoft 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone и Excel для Android.

SUBSTITUTE Синтаксис функции

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы.

Синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(Текст, Старый_текст, Новый_текст, Instance_num)

Image
Image

Аргументы функции:

  • Text (обязательно): данные, содержащие заменяемый текст. Этот аргумент может содержать фактические данные, заключенные в кавычки (см. строку 2 на изображении выше) или ссылку на ячейку с расположением текстовых данных на листе (см. строки 3 и 4).
  • Old_text (обязательно): Текст для замены.
  • Новый_текст (обязательно): Текст, который заменит Старый_текст.
  • Instance_num (необязательно): число. Если этот номер опущен, каждый экземпляр Old_text заменяется New_text. Если указан этот номер, указанные экземпляры Old_text заменяются (см. строку 5).

Аргументы для функции ПОДСТАВИТЬ чувствительны к регистру. Если данные, введенные для аргумента Старый_текст, не имеют того же регистра, что и данные в ячейке аргумента Текст, подстановка не производится.

Используйте функцию ПОДСТАВИТЬ

Хотя можно ввести всю формулу вручную в ячейку рабочего листа, другой вариант - использовать диалоговое окно «Аргументы функции» (или построитель формул в Excel для Mac), чтобы ввести функцию и ее аргументы в ячейку..

=ПОДСТАВИТЬ(A3, "Продажи", "Доход")

При использовании диалогового окна Excel разделяет каждый аргумент запятой и заключает старые и новые текстовые данные в кавычки.

  1. Введите данные для руководства в пустой лист Excel.

    Image
    Image
  2. Выберите ячейку B3, чтобы сделать ее активной.
  3. Выбрать Формулы.
  4. Выберите Текст, чтобы открыть раскрывающийся список Текстовые функции.
  5. Выберите ПОДСТАВИТЬ в списке, чтобы открыть диалоговое окно «Аргументы функции». В Excel для Mac открывается построитель формул.
  6. Поместите курсор в текстовое поле Текст.

  7. Выберите ячейку A3 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
  8. Поместите курсор в текстовое поле Old_text.
  9. Введите Продажи. Это текст, который будет заменен. Нет необходимости заключать текст в кавычки.
  10. Поместите курсор в текстовое поле Новый_текст.
  11. Введите Доход. Этот текст будет заменен на Sales.

    Image
    Image
  12. Аргумент Instance_num остается пустым, так как в ячейке A3 есть только один экземпляр слова Sales.
  13. Выберите OK. За исключением Excel для Mac, где вы выбираете Готово.
  14. Текст «Отчет о доходах» появится в ячейке B3.

Функции SUBSTITUTE и REPLACE

SUBSTITUTE отличается от функции REPLACE тем, что она используется для замены определенного текста в любом месте выбранных данных. REPLACE используется для замены любого текста, который встречается в определенном месте данных.

Рекомендуемые: