Что нужно знать
- Синтаксис: "=СЧЁТЕСЛИ([диапазон], [критерий]) ", где диапазон=группа ячеек и критерий=значение с данными диапазона.
- Настройка: введите пример данных > выберите ячейку > Формулы вкладка > Дополнительные функции > Статистические данные> СЧЁТЕСЛИ.
- Выделить диапазон: поместите курсор в текстовое поле «Диапазон» в диалоговом окне «Аргументы функции» > выберите ячейки.
В этой статье объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в выбранных ячейках в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel для Microsoft 365, Excel Online, для Mac, iPad, iPhone и Android.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы. Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:
=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон, Критерии)
Аргументы функции сообщают функции, какое условие проверяется и какой диапазон данных считать при выполнении условия.
- Диапазон: Группа ячеек, в которых функция должна искать.
- Criteria: значение по сравнению с данными в ячейках диапазона. Если совпадение найдено, подсчитывается ячейка в диапазоне. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейку с данными.
Введите пример данных
Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы создать и использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В этом примере функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество торговых представителей с более чем 250 заказами.
Первым шагом к использованию функции СЧЁТЕСЛИ в Excel является ввод данных. Введите данные в ячейки с C1 по E11 рабочего листа Excel, как показано на рисунке выше. Функция COUNTIF и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены в строку 12 под данными.
Учебные инструкции не включают шаги по форматированию рабочего листа. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем в показанном примере, но функция СЧЁТЕСЛИ даст вам те же результаты.
Построить функцию СЧЁТЕСЛИ
Хотя можно ввести функцию СЧЁТЕСЛИ в ячейку на листе, проще использовать встроенную функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel для ввода функции.
- Выберите ячейку E12, чтобы сделать ее активной. Здесь будет введена функция СЧЁТЕСЛИ.
- Выберите вкладку Формулы на ленте.
- Выберите Дополнительные функции > Статистические.
-
Выберите СЧЁТЕСЛИ в списке, чтобы открыть диалоговое окно «Аргументы функции». В Excel для Mac открывается построитель функций.
Image
Данные, введенные в две пустые строки диалогового окна, формируют аргументы функции СЧЁТЕСЛИ. Эти аргументы сообщают функции, какое условие проверяется и какие ячейки считать при выполнении условия.
Выделить аргумент Range
Аргумент Range сообщает функции СЧЁТЕСЛИ, в какой группе ячеек искать при попытке найти указанные критерии.
- В диалоговом окне «Аргументы функции» (или в «Построителе формул», если вы работаете на Mac) поместите курсор в текстовое поле «Диапазон».
- Выделите ячейки с E3 по E9 на рабочем листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, в котором функция будет искать.
Укажите аргумент критерия
Аргумент Criteria сообщает COUNTIF, какие данные он должен найти в аргументе Range. Хотя для этого аргумента можно ввести фактические данные (например, текст или числа, такие как >250), лучше всего ввести ссылку на ячейку в диалоговое окно (например, D12) и ввести данные, которые вы хотите сопоставить, с этой ячейкой на листе..
- Поместите курсор в текстовое поле Критерии.
- Выберите ячейку D12, чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция ищет в диапазоне, выбранном на предыдущем шаге, данные, соответствующие любым данным, введенным в эту ячейку.
- Выберите OK, когда закончите. На Mac выберите Готово, чтобы завершить выполнение функции.
В ячейке E12 (ячейке, в которую была введена функция) появляется нулевой ответ, потому что данные не были добавлены в поле Критерии (ячейка D12).
=СЧЁТЕСЛИ(E3:E9, D12)
Добавить критерии поиска
Последним шагом в руководстве является добавление критериев, которым будет соответствовать функция. В этом случае будет учитываться количество торговых представителей с более чем 250 заказами за год.
- Выберите ячейку D12. Это ячейка, указанная в функции как содержащая аргумент критерия.
-
Наберите >250 и нажмите Enter.
Image - Число 4 появляется в ячейке E12.
