Маркер заполнения Excel - это многофункциональная маленькая черная точка или квадрат в правом нижнем углу активной ячейки, которая может сэкономить ваше время и усилия, когда она используется для копирования содержимого одной или нескольких ячеек в соседние ячейки в рабочий лист.
Эти инструкции относятся к Excel для Microsoft 365 и Excel версий 2019, 2016, 2013 и 2010.
Работа с маркером заполнения Excel
Ручка заполнения работает вместе с мышью. Использование дескриптора заполнения включает:
- Копирование данных и форматирование
- Копирование формул
- Заполнение ячеек серией чисел, например четными или нечетными числами
- Добавление названий дней недели или месяцев на рабочий лист
- Добавление пользовательских списков часто используемых данных, таких как названия отделов или заголовки отчетов, на рабочий лист
Попробуйте этот простой пример в своей электронной таблице Excel.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать или, в случае серии, расширить.
-
Наведите указатель мыши на маркер заполнения. Указатель изменится на маленький черный знак плюса (+).
Image -
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите маркер заполнения в ячейку (ячейки) назначения.
Копировать данные без форматирования
При копировании данных с дескриптором заполнения по умолчанию также копируется любое форматирование, примененное к данным. Вы можете копировать данные без копирования форматирования. После копирования данных с маркером заполнения Excel отображает кнопку Параметры автозаполнения ниже и справа от вновь заполненных ячеек.
Нажатие кнопки Параметры автозаполнения открывает список параметров, который включает:
- Копировать ячейки
- Заполнить только форматирование
- Заполнить без форматирования
- Flash fill
Выбор Заполнить без форматирования скопирует данные с маркером заполнения, но не с исходным форматированием.
Копировать формулы
Формулы, скопированные с помощью дескриптора заполнения, будут автоматически обновлены для использования данных в их новом местоположении, если вы создали их с помощью ссылок на ячейки.
Ссылки на ячейки - это буква столбца и номер строки ячейки, в которой расположены данные, используемые в формуле, например, A1 или D23. Например:
Вместо того, чтобы вводить фактические числа в формулу в H1, чтобы создать эту формулу,
=11 + 21
вместо этого используйте ссылки на ячейки, и формула примет вид:
=F1 + G1
В обеих формулах ответ в ячейке H1 равен 32, но поскольку во второй формуле используются ссылки на ячейки, вы можете скопировать ее, используя дескриптор заполнения, в ячейки H2 и H3,, и это даст правильный результат для данных в этих строках.
Автоматическое заполнение ячеек
Если Excel распознает содержимое ячейки как часть последовательности, он автоматически заполнит другие выбранные ячейки следующими элементами последовательности. Для этого вам нужно ввести достаточно данных, чтобы показать Excel шаблон, например, счет двойками, который вы хотите использовать.
Вот яркий пример функции автозаполнения Excel:
- Введите число 2 в ячейку D1 и нажмите клавишу Enter.
- Введите число 4 в ячейку D2 и нажмите Enter.
- Выберите ячейки D1 и D2, чтобы выделить их.
-
Нажмите и удерживайте указатель мыши на ручке заполнения в правом нижнем углу ячейки D2.
Image -
Перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D6.
Image -
Ячейки с D1 по D6 должны содержать числа: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Добавить предустановленное содержимое в ячейки
Excel также имеет предустановленные списки имен, дней недели и месяцев в году, которые можно добавить на лист с помощью маркера заполнения. В качестве примера, вот как вы можете добавить дни недели в свой рабочий лист.
Excel также содержит предустановленный список кратких форм для дней недели, таких как Sun, Mon и т. д., а также полные и краткие названия месяцев - январь, февраль, март и январь, Фев, март, которые можно добавить на лист с помощью перечисленных шагов.
- Введите Sunday в ячейку A1.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
- Нажмите на ячейку A1 еще раз, чтобы сделать ее активной.
- Поместите указатель мыши на ручку заполнения в правом нижнем углу активной ячейки.
- Указатель мыши изменится на маленький черный знак плюса (+), когда вы наведете его на маркер заполнения.
- Когда указатель мыши изменится на знак плюса, нажмите и удерживайте кнопку мыши.
- Перетащите маркер заполнения в ячейку G1, чтобы автоматически заполнить дни недели с понедельника по субботу.
Добавить пользовательский список в дескриптор заполнения
Excel также позволяет вам добавлять свои собственные списки имен, такие как названия отделов или заголовки рабочих листов, для использования с дескриптором заполнения. Вы можете добавить список в дескриптор заполнения, введя имена вручную или скопировав их из существующего списка на листе.
- Выберите вкладку Файл на ленте.
-
Выберите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».
Image -
Выберите вкладку Дополнительно на левой панели.
Image - Прокрутите до раздела Общие списка опций на правой панели.
-
Нажмите кнопку Редактировать пользовательский список на правой панели, чтобы открыть диалоговое окно Пользовательский список.
Image -
Введите новый список в окне Записи списка.
Image - Выберите Добавить, чтобы добавить новый список в окно Пользовательские списки на левой панели.
- Выберите OK дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться к рабочему листу.
Импорт пользовательского списка автозаполнения из электронной таблицы
Если вы хотите импортировать настраиваемые списки автозаполнения на основе содержимого ваших электронных таблиц, выполните следующие действия для более практического подхода:
-
Highlight диапазон ячеек на листе, содержащий элементы списка, например от A1 до A7.
Image - Выполните шаги с 1 по 5 выше, чтобы открыть Custom List диалоговое окно.
-
Выбранный ранее диапазон ячеек должен быть представлен в виде абсолютных ссылок на ячейки, например $A$1:$A$7 в списке Импорт. из ячеек в нижней части диалогового окна.
Image - Нажмите кнопку Импорт.
- Новый список автозаполнения появится в окне Пользовательские списки.
- Выберите OK дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться к рабочему листу.
